Werkplekbeheerder

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid
In overleg
7 maanden
MBO
Nog 4 dagen

Dit ga je doen

Functieomschrijving:
We zijn vanwege de uitbreiding van onze capaciteit zijn wij op zoek naar een flexibele
werkplekbeheerder. Het gaat om reguliere werkplekbeheer taken zoals het inrichten van werkplekken op
(nieuwe) locaties, gebruikers ondersteuning, uitleveren van ICT middelen en het tweedelijns oplossen
van calls.
De nieuwe medewerker wordt opgenomen in een landelijk team dat veelal regionaal werkt. Kandidaten
dienen te beschikken over eigen vervoer (leaseauto van de detacheerder).
De medewerker moet sociaal vaardig zijn, zowel in teamverband als zelfstandig goed kunnen
functioneren, ervaring en plezier hebben in gebruikersondersteuning en de benodigde administratie
zorgvuldig kunnen bijhouden in onze database (clientèle).
De medewerker zal primair ingezet worden op onze ICT HUBs in Arnhem, Baexem en evt. Tilburg. Je
begeleidt nieuwe medewerkers door laptops en iPhones uit te leveren, te configureren en eerste-lijn
ondersteuning te bieden.
Materiaalbeheer – Je beheert de hardware voorraad, verwerkt retouren van vertrekkende collega's en
zorgt voor correcte registratie.
Omspoelen & imaging – Je zet ingenomen apparatuur om naar de nieuwe werkomgeving via
gestandaardiseerde USB-image procedures.
Daarnaast zal de werkplekbeheerder gaan meedraaien in het schema van de bereikbaarheidsdiensten.
Gemiddeld draait een werkplekbeheerder 1x per 8 weken 1 week bereikbaarheidsdienst.
ma-vrij van 17:00 t/m 22.00, en za-zo van 08:00 t/m 22:00

Over de klant:
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) biedt in opdracht van het Ministerie van Justitie en
Veiligheid opvang aan asielzoekers die naar Nederland komen. Het COA is verantwoordelijk voor
plaatsing en opvang van asielzoekers in opvanglocaties verspreid over heel Nederland, totdat over hun
asielaanvraag is beslist. Het COA zorgt voor de eerste levensbehoeften zoals huisvesting en uitbetaling
van zakgeld. Het COA is een zelfstandig bestuursorgaan en voert in die hoedanigheid zelfstandig een
overheidstaak uit. De staatssecretaris voor Immigratie en Asiel van het Ministerie van Justitie en
Veiligheid is politiek verantwoordelijk. De ICT afdelingen van het COA zitten samen met de IND en
DT&V aan de Rijnstraat 8 in Den Haag. Deze lokatie zit vlak naast het Centraal station en is dus zeer
goed te bereiken met het openbaar vervoer.

  • reguliere werkplekbeheer taken zoals het inrichten van werkplekken op (nieuwe) locaties, gebruikers ondersteuning, uitleveren van ICT middelen en het tweedelijns oplossen van calls.
  • Je begeleidt nieuwe medewerkers door laptops en iPhones uit te leveren, te configureren en eerste-lijn ondersteuning te bieden.
  • Materiaalbeheer – Je beheert de hardware voorraad, verwerkt retouren van vertrekkende collega's en zorgt voor correcte registratie.
  • Omspoelen & imaging – Je zet ingenomen apparatuur om naar de nieuwe werkomgeving via gestandaardiseerde USB-image procedures.
  • Daarnaast zal de werkplekbeheerder gaan meedraaien in het schema van de bereikbaarheidsdiensten. Gemiddeld draait een werkplekbeheerder 1x per 8 weken 1 week bereikbaarheidsdienst. ma-vrij van 17:00 t/m 22.00, en za-zo van 08:00 t/m 22:00

Dit ben jij

  • Kandidaat moet in bezit zijn van Eigen Vervoer (leaseauto van de
    detacheerder) + Rijbewijs; Auto minimaal Cat. B
  • Uur per week
  • Kandidaat moet snel inzetbaar zijn (er is een korte inwerkperiode)
  • Gezien deze locaties waar de meeste werkzaamheden plaats zullen vinden,
    verwachten we graag kandidaten woonachtig in ‘driehoek' Arnhem, Baexem
  • Ervaring en plezier hebben in gebruikersondersteuning

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Gemeente Noordoostpolder vacatures

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback