Projectleider Vervanging Semafonie

Wat ga je doen?

HDSR dient haar semafonie systeem voor de interne allertering te vervangen omdat de technologie door de leverancier (KPN) wordt uitgefaseerd in 2028. Het vervangingsproces dient in 2028 te zijn afgerond, met een voorkeur om de implementatie van een nieuw systeem gereed te hebben in Q4 2027. HDSR wenst in 2026 het vervangingstraject te starten en vraagt een externe adviseur om de 1e fase hierin te begeleiden. Hiervoor is een ervaren en materie deskundige projectleider nodig, die pragmatisch op basis van kennis en ervaring met dit soort trajecten HDSR kan faciliteren. Het is urgent dat dit traject snel wordt gestart en HDSR heeft hiervoor op dit moment geen eigen capaciteit. 

Als projectleider draag je zorg voor een afgeronde verkenningsfase, waarna de verwerving gestart kan worden voor de vervanging in een binnen HDSR goed afgestemd traject waarvan de totaalplanning helder is en haalbaar is. Het is de taak van de projectleider om de verschillende intern betrokken partijen te betrekken in de verkenningsfase zodat er een gedragen besluitstuk voor kan worden gelegd. Het beheer van en budget voor de huidige allerteringsvoorzieningen is nu bij verschillende afdelingen belegd, voorzien wordt dat het toekomstige beheer en budget bij één afdeling terecht moet komen. Dit neem je mee in de verkenning en besluitvorming. Snel en pragmatisch beginnen met inventarisatie is noodzakelijk om inzicht te krijgen waar zich problematieken bevinden en extra focus nodig is en waar kansen liggen voor de vervanging.

Van de projectleider worden de volgende activiteiten/deliverables gevraagd:

Zorgdragen voor het opstellen van een Project Start Architectuur voor de vervanging:

• Analyse en vaststellen van het huidig gebruik Semafonie binnen scope (de ist)
• Verkennen en wegen van de alternatieve oplossingen
• Voorstellen van de oplossingsrichting (de soll)

Bovenstaande heeft betrekking op de technische inrichting, maar nadrukkelijk ook op het beheer & onderhoud/uitgifte en de governance/het eigenaarschap die opnieuw vastgesteld moet worden, de kosten i.r.t. het huidige budget en tevens op de planning van het vervangingstraject zelf inclusief fasering (verkenning, verwerving en implementatie).

1. Opstellen van een besluitstuk dat ter goedkeuring kan worden aangeboden aan de Opdrachtgever, CIO en het MT HDSR.
2. Vaststellen van een raming die nodig is voor de voorjaarsnota.
3. Opstellen van een inkoopstrategie ter voorbereiding op een aanbesteding samen met de afdeling inkoop van HDSR.

De opdracht is succesvol afgerond wanneer de verkenningsfase is afgerond en de PSA, besluitvorming, kostenraming en inkoopstrategie zijn opgeleverd en op opdrachtgeverniveau bespreekbaar zijn gemaakt.

In dit team kom je te werken

De sturing op het project, en ook de begeleiding van de besluitvorming, komt uit de afdeling OSA (Ontwikkeling, Strategie en Advies) waarvan de teamleider Beleid en Regie als gemandateerde interne opdrachtgever je aanspreekpunt is. Je werkt echter voor en met (afgevaardigden van) afdelingen uit vrijwel geheel de organisatie: Waterbeheer, zuiveringstechnische werken, Crisisbeheersing en Informatiemanagement en Automatisering (I&A). HDSR heeft een interne project architect beschikbaar voor de uitvoering van de PSA en voldoende eigen deskundigheid voor het formuleren van de gebruikerseisen en wensen. Je interne opdrachtgever zorgt ervoor dat de interne deskundigheid en gebruikersparticipatie wordt geleverd die nodig is voor het traject. 

Wat maakt jou succesvol?
Je bent een ervaren projectleider die complexe vervangingstrajecten weet te vertalen naar concrete en uitvoerbare stappen. Je brengt structuur, creëert overzicht en zorgt ervoor dat betrokken stakeholders tijdig worden meegenomen in keuzes en besluitvorming. Je combineert analytisch vermogen met een pragmatische aanpak. Je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en komt snel tot gedragen adviezen zonder onnodige complexiteit te introduceren. Daarbij verlies je de belangen van de verschillende afdelingen en gebruikers niet uit het oog.

Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet managers en inhoudelijke specialisten te verbinden. Je bent resultaatgericht, neemt initiatief en bent in staat zelfstandig richting te geven aan de verkenningsfase van het project. Het realiseren van een gedragen advies, een heldere toekomstvisie en een haalbare route naar implementatie zijn voor jou vanzelfsprekende uitgangspunten.

We vragen hiervoor de volgende kennis en ervaring:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met complexe ICT- of communicatietechnologieprojecten.
• Ervaring met verkennings- en aanbestedingstrajecten binnen publieke organisaties of organisaties met vergelijkbare besluitvormingsprocessen.
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van businesscases, adviesrapporten, besluitdocumenten en projectplannen.
• Ervaring met stakeholdermanagement in omgevingen met meerdere afdelingen, uiteenlopende belangen en complexe governancevraagstukken.

Bij voorkeur heb je kennis van operationele technologie (OT), communicatietechnologie, allerteringssystemen en/of vergelijkbare bedrijfskritische voorzieningen.

Hierbij beschik je over de volgende competenties:

• Resultaatgericht
• Bestuurlijk sensitief
• Analytisch sterk
• Overtuigingskracht
• Pragmatisch en hands-on
• Planmatig en gestructureerd