Verzuimspecialist (3FTE)

Dit ga je doen

De opdracht is geschikt voor zowel detachering als voor zzp'ers.
Bij doorleen zzp'ers door leveranciers is ons ketenbeleid van toepassing.

Opdrachtbeschrijving
De verzuimspecialist is een specialistische (HR) adviseur, coach en kwaliteitsbewaker die zich richt op het versterken van de leidinggevende in diens verantwoordelijkheid als casemanager, zonder die verantwoordelijkheid over te nemen. De verzuimspecialist zorgt ervoor dat verzuimtrajecten tijdig, zorgvuldig en conform wet- en regelgeving verlopen, met oog voor duurzame re-integratie en eigen regie.
Voert regelmatige bila’s met casemanagers waarin de verzuimcasuïstiek langer dan 4 weken (en indien nodig eerder) proactief wordt besproken.
Adviseert de casemanager en O&P-adviseur over het demedicaliseren van een ziekmelding.
Signaleert op het bewaken van de termijnen en verplichtingen uit de Wet verbetering Poortwachter.
Ziet kritisch toe op zowel het administratief als inhoudelijk borgen van de kwaliteit van de re-integratiestappen, inclusief goed en regelmatig contact tussen de leidinggevende en medewerker.
Denkt mee in het formuleren van een concrete adviesvraag aan de bedrijfsarts.
Adviseert bij het uitvoeren van re-integratieadviezen en stimuleert bij vragen en/of onduidelijkheden het contact met de bedrijfsarts; kan indien nodig rechtstreeks schakelen met de bedrijfsarts.
Adviseert over het benutten van arbeidsmogelijkheden, is alert op stagnatie in re-integratie en probeert dit waar mogelijk te doorbreken.
Denkt samen met de casemanager en O&P-adviseur na over (tijdelijke) aanpassing van het eigen werk of andere passende re-integratiewerkzaamheden om belastbaarheid van medewerkers op te bouwen (binnen of buiten de eigen afdeling).
Coacht op gespreksvaardigheden en sluit indien nodig aan bij moeilijke (frequent) verzuimgesprekken.
Draagt een warme, zakelijke benadering uit: geen vrijblijvendheid bij zowel medewerkers als leidinggevenden in het meewerken aan re-integratie en het aanbieden en accepteren van passende re-integratiewerkzaamheden.
Heeft het mandaat om bij herhaaldelijke advisering en herinnering aan de casemanager de hoger liggende (afdelings)manager te betrekken in het dossier.
Kan de casemanager indien nodig administratief ontzorgen bij het aanvragen van een AD-onderzoek en spoor 1- en 2 re-integratietrajecten.
Signaleert verzuimpatronen en deelt deze in regelmatige bila’s met de O&P-adviseur; praat in deze bila’s ook op hoofdlijnen bij over de verzuimcasuïstiek en denkt mee over het inzetten van afdelingsbrede interventies.
Betrekt de re-integratieadviseur van O&P Rijk Bedrijfszorg als er onduidelijkheid bestaat over de in te zetten re-integratiekoers in het tweede ziektejaar of indien nodig eerder.
Ondersteunt de casemanager en medewerker bij het verzamelen van documenten voor het re-integratieverslag en de WIA-aanvraag; belt indien nodig bij vragen met het UWV.

Achtergrond opdracht
De Hoofddirectie van RVO heeft op 17 juni 2026 ingestemd met het advies om de rollen van verzuimspecialist (3 FTE) en spoor 1 begeleider (1 FTE) per direct in te bedden in de verzuimaanpak van de organisatie. Dit met als doel de medewerker, de leidinggevende en de O&P-adviseur extra te ondersteunen en adviseren bij verzuimbegeleiding. Binnen de afdeling O&P wordt geïnventariseerd welke interne collega’s interesse hebben in de functie van verzuimspecialist. Omdat hier een opleidingseis aan verbonden is en de hoofddirectie opdracht heeft gegeven voor inzet per direct wordt er eerst via externe inhuur geworven.

• Versterken van de leidinggevende in diens verantwoordelijkheid als casemanager zonder die verantwoordelijkheid over te nemen.
• Voeren van regelmatige bila’s met casemanagers voor verzuimcasuïstiek langer dan 4 weken (en indien nodig eerder).
• Adviseren over het demedicaliseren van een ziekmelding.
• Bewaken van termijnen en verplichtingen uit de Wet verbetering Poortwachter.
• Toezien op administratief en inhoudelijk borgen van de kwaliteit van re-integratiestappen en goed contact tussen leidinggevende en medewerker.
• Formuleren van concrete adviesvragen aan de bedrijfsarts.
• Adviseren bij uitvoering van re-integratieadviezen en stimuleren van contact met de bedrijfsarts; indien nodig rechtstreeks schakelen met de bedrijfsarts.
• Adviseren over benutten van arbeidsmogelijkheden en doorbreken van stagnatie in re-integratie.
• Meedenken over (tijdelijke) aanpassing van werk of andere passende re-integratiewerkzaamheden.
• Coachen op gespreksvaardigheden en aansluiten bij moeilijke verzuimgesprekken.
• Betrekken van hoger liggende (afdelings)manager bij herhaalde advisering indien nodig.
• Administratief ontzorgen bij aanvragen van AD-onderzoek en spoor 1- en 2 re-integratietrajecten.
• Signaleren van verzuimpatronen en bespreken in bila’s met de O&P-adviseur.
• Betrekken van re-integratieadviseur van O&P Rijk Bedrijfszorg bij onduidelijkheid over re-integratiekoers in het tweede ziektejaar.
• Ondersteunen bij verzamelen documenten voor re-integratieverslag en WIA-aanvraag; bellen met UWV indien nodig.