Open Tekst Consultant (2FTE)

Dit ga je doen

Functieomschrijving:
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt – samen met de politie en andere ketenpartners – voor opsporing en
vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot
cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en
dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan.
Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10
arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal ‘bijzondere’ eenheden, te
weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de
DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de
Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal
werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureursgeneraal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van
nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg
voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding
van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een
arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel. Het College van Procureurs-Generaal van
het Openbaar Ministerie heeft in 2020 een OM Informatiestrategie en meerjarenplan 2020-2027 laten
opstellen: het Business + Informatieplan OM (BIPOM). In het BIPOM is het doel vastgelegd om in 2027
één uniforme werkwijze te hebben, ondersteund door één modulair opgebouwd zaaksysteem voor alle
zaakstromen binnen het strafrecht. Het gaat om de ondersteuning van werkprocessen die nu ondersteund
worden door 7 verschillende zaaksystemen. Dit betekent dat op alle parketten van het OM dusdanig
uniform gewerkt gaat worden, dat iedereen gebruik kan maken van hetzelfde zaaksysteem, zonder lokale
uitzonderingen of technische workarounds. Het project EMMA geeft invulling aan de uitvoering van de
strategie die is beschreven in het BIPOM en heeft als doel de 7 zaakssystemen te vervangen en de
werkprocessen binnen het OM te uniformeren. Het project Vernieuwing wetboek modernisering
strafvordering analyseert en interpreteert de aanstaande wetswijzigingen en vertaald deze naar de
implicaties voor het om in termen van procesaanpassingen en systeemeisen en wensen. Je komt te
werken bij de Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM). Als OM hebben we behoefte aan een
toekomstbestendige en duurzame ICT en Informatievoorziening. Dit brengt uitdagingen met zich mee,
daarom is in 2021 het OM-onderdeel IVOM opgericht. Om de komende jaren concrete, zichtbare stappen
te zetten met verbeteringen in de informatievoorziening worden er in de transitieaanpak scherpe keuzes
gemaakt. Hiervoor zijn de volgende 5 meerjarige ambities bepaald: betrouwbare IV-dienstverlening,
digitale weerbaarheid (cyber security), modern en flexibel IT landschap, toegankelijke en betekenisvolle
informatie en een volwassen IV-organisatie. Dit doen we met meer dan 300 professionals, die zorgen dat
onze ruim 6.000 OM collega’s probleemloos kunnen werken, elke dag opnieuw.

Achtergrond opdracht
Binnen het Openbaar Ministerie wordt binnen Programma Emma gewerkt aan de vernieuwing van het
zaaksysteem en de daarbij behorende informatievoorziening. OpenText vormt binnen dit landschap een
belangrijke voorziening voor document- en contentmanagement en is geïntegreerd met andere
componenten binnen het Emma-landschap. Emma bevindt zich in een fase waarin naast ontwikkeling en
implementatie steeds nadrukkelijker aandacht nodig is voor productiestabiliteit, beheerbaarheid,
continuïteit, monitoring, lifecyclemanagement en structurele borging van kennis. Voor het versterken van
deze beheerfunctie zoekt het programma een ervaren OpenText Beheerder. De beheerder is
verantwoordelijk voor het operationeel en technisch/applicatief beheer van de OpenText-omgeving en
draagt tegelijkertijd bij aan het verder professionaliseren en overdraagbaar maken van het beheer. De
opdracht vindt plaats in een complexe enterprise- en ketenomgeving waarin hoge eisen worden gesteld
aan beschikbaarheid, informatiebeveiliging, privacy, auditability en continuïteit. Het doel van de
opdracht is het realiseren en borgen van een stabiele, veilige, beheerbare en toekomstvaste OpenTextvoorziening binnen het Emma-landschap. De OpenText Beheerder zorgt ervoor dat de voorziening
aantoonbaar beheerst kan worden, incidenten en verstoringen adequaat worden opgelost, wijzigingen
gecontroleerd naar productie kunnen worden gebracht en beheerkennis duurzaam binnen de organisatie
wordt opgebouwd. De beheerder werkt daarbij nauw samen met het Platformteam, ontwikkelteams,
architectuur, IB&P/security, leveranciers en andere beheerdisciplines.

• Doorontwikkeling, configuratie en optimalisatie van OpenText Extended ECM (xECM)
• Vertalen van functionele behoeften naar passende OpenText-oplossingen
• Adviseren over de inrichting en toepassing van OpenText binnen de EMMA-architectuur
• Realiseren en configureren van document-, dossier-, metadata- en contentmanagementfunctionaliteit
• Analyseren en oplossen van complexe functionele en technische vraagstukken
• Ondersteunen bij integraties tussen OpenText en andere componenten binnen EMMA
• Ondersteunen bij releases, upgrades, patches en wijzigingen
• Bijdragen aan test-, acceptatie- en productie-gereedheid van OpenText-functionaliteit
• Adviseren over performance, beheerbaarheid, lifecycle, security en continuïteit
• Documenteren van configuraties, ontwerpkeuzes, afhankelijkheden en beheerinstructies
• Actief samenwerken met architecten, ontwikkelaars, platformspecialisten, informatieanalisten en beheerders
• Begeleiden en coachen van interne medewerkers en actief overdragen van OpenText-kennis.
• De OpenText Consultant is binnen Programma Emma verantwoordelijk voor de inhoudelijke en technische doorontwikkeling van de OpenText-oplossing binnen de vastgestelde architectuur-, security- en ontwikkelkaders.