Senior Inkoopadviseur ICT (Software)

Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak (LDCR)

Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak (LDCR)
In overleg
6 maanden
HBO - WO
Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving
Voor een tijdelijke periode zoeken we een Senior Inkoopadviseur ICT. Binnen het team is capaciteitsbehoefte voor de afhandeling van voornamelijk meervoudig onderhandse opdrachten binnen of buiten mantels, Europese aanbestedingen en marktconsultaties. Deze kenmerken zich doorgaans, maar niet uitsluitend, door aanwezigheid van een (complexe) software- en/of IT-dienstverleningscomponent. Je bent in staat om deze trajecten zelfstandig uit te voeren. In samenwerking met de interne klant doe je een intake en geef je advies over het te doorlopen wervingstraject. Daarna geef je procesmatig en inhoudelijk invulling aan de uitvoering, tot en met getekend contract. Naast het primaire proces is het team met een continue professionaliseringsslag bezig (processen, planning en monitoring, tooling en taakverdeling). Je wordt verwacht om daar gevraagd en ongevraagd een bijdrage aan te leveren, bijvoorbeeld door met concrete verbetervoorstellen te komen of mee te werken aan al in gang gezette of voorgenomen verbeteracties.

Achtergrond opdracht
De behoefte is ontstaan omdat er momenteel te weinig capaciteit is om de (voorgenomen) inkoopaanvragen aan te kunnen binnen de beoogde tijdspaden en kwaliteitsdoelstellingen. Op termijn is voorzien in een ambtelijke invulling. Zodra die invulling er is kan de behoefte aan externe inzet mogelijk afnemen of eindigen.

Over de klant: Organisatorische context en cultuur
Het team Inkoop- Contract en Licentiemanagement is onderdeel van IVO Bedrijfsvoering & Organisatie. IVO Rechtspraak richt zich voor wat betreft inkoop op de eigen (IT) organisatie, waar het Landelijk Dienstencentrum (LDCR) ook inkooptaken uitvoert voor met name landelijke- en non-IT behoeften. De cultuur is die van een Agile IT organisatie met een volle agenda aan opdrachten en dynamiek op allerlei vlakken.

  • Afhandeling van voornamelijk meervoudig onderhandse opdrachten binnen of buiten mantels, Europese aanbestedingen en marktconsultaties.
  • Zelfstandig uitvoeren van (complexe) software- en/of IT-dienstverleningsgerichte trajecten.
  • In samenwerking met de interne klant een intake doen en adviseren over het te doorlopen wervingstraject.
  • Procesmatig en inhoudelijk invulling geven aan de uitvoering, tot en met getekend contract.
  • Bijdragen aan professionaliseringsslag van het team (processen, planning en monitoring, tooling en taakverdeling), bijvoorbeeld door met concrete verbetervoorstellen te komen of mee te werken aan al in gang gezette of voorgenomen verbeteracties.

Dit ben jij

  • Minimaal 7 jaar aantoonbare en relevante ervaring met zelfstandig uitvoeren
    van inkoop- en (Europese) aanbestedingstrajecten
  • Actuele kennis van Europese en nationale wet- en regelgeving op het gebied
    van inkoop
  • Ervaring met inkoop van ICT in een publieke setting
  • Aantoonbare ervaring met werken binnen een complexe bestuurlijke omgeving,
    bij voorkeur binnen of voor de overheid
  • Nevi-1 (Publiek) en Nevi-2 (Publiek) of vergelijkbaar
  • Ervaring met functioneel inkopen bij de Overheid, De Rechtspraak of
    ketenpartners
  • Kennis van de IT-markt en bijbehorende contract- en inkoopmodellen
  • Kennis van inkooptooling, waaronder TenderNed

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Gemeente Noordoostpolder vacatures

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback