Financieel administrateur

Veiligheidsregio Utrecht

Uitzenden
27-10-2026
24 uur

€3.230 — €4.617 / maand

MBO

Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Voor de afdeling Finance & Control van Veiligheidsregio Utrecht (VRU) zoeken wij een financieel administratieve kracht. Vanwege ziekteverzuim binnen het team is tijdelijke ondersteuning gewenst om de continuïteit van de financiële administratie te waarborgen en ruimte te creëren voor de voorbereiding en afronding van het jaarrekeningproces 2026.

Je maakt onderdeel uit van het onderdeel Financiële Administratie en wordt aangestuurd door de senior medewerker Financiële Administratie. De werkzaamheden zijn divers en bieden de mogelijkheid om breed binnen het financiële domein van de VRU ingezet te worden.

Als financieel administrateur ondersteun je het team bij uiteenlopende financieel-administratieve werkzaamheden in afstemming met de andere medewerkers van het onderdeel, waaronder:

Financiële administratie

Verwerken en controleren van facturen, declaraties, betalingen en afhandeling van betalingsherinneringen;
Bewaken van financiële workflows en afhandelen van retour gekomen facturen;
Uitvoeren van debiteurenbeheer;
Verwerken van memorialen;
Beheer van inkooporders;
Beheer van creditcards en betaalpassen;
Opschonen en beheren van tussenrekeningen;
Ondersteunen bij VPB-, BTW- en IV3-werkzaamheden;
Verrichten van overige voorkomende administratieve werkzaamheden binnen Finance & Control.

Bijdragen aan opstellen van rapportages

Ondersteunen bij financiële rapportages en managementinformatie door het verzamelen van data;
Verzorgen van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de jaarrekening.

Ondersteuning

Fungeren als aanspreekpunt voor financiële vragen via telefoon, mailbox en andere kanalen;
Ondersteunen bij het gebruik van AFAS en digitale financiële processen;
Ondersteunen bij procesverbeteringen binnen AFAS.

Dit ben jij

Een aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-4 niveau in de richting van
financiële administratie of vergelijkbare administratieve opleiding
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als
financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële
administratie
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met AFAS en financiële
administratie in AFAS
Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 24 uur per week gedurende
gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen

Aantoonbare werkervaring als junior controller of controller
Aantoonbare werkervaring met digitale factuurverwerking
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als financieel
administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie
Aantoonbare werkervaring als financieel administrateur binnen de volgende
organisaties
Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie zoals gemeente,
provincies of soortgelijke
Aantoonbare werkervaring binnen een veiligheidsregio
Geen concrete herleiding

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.