Communicatieadviseur

Dit ga je doen

Beschrijving Bestuurs-en Concernzaken
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs- en Concernzaken, één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Samen met jouw collega’s draag je het profiel van de provincie Overijssel uit naar de buitenwereld. Een provincie met een eigentijds bestuur, die werkt aan een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bestuur, Concerncontrol en advies, Communicatie,  Kabinet, Strategie.

Opdracht
Je gaat aan het werk voor de afdeling Bedrijfsvoering. Je gaat binnen deze afdeling aan de slag met interne communicatie en verandercommunicatie op o.a. de volgende onderwerpen:

1. Bedrijfsvoering (onderdeel 1 van de opdracht), op onder andere de thema’s:
• HR-Informatievoorziening (opzetten en inbedden click-call-face model)
• Facilitaire zaken zoals vastgoedbeheer, parkeerbeleid etc.
• Juridische zaken, voortgang WOO-verbetertraject
2. Programma Organisatieontwikkeling (onderdeel 2 van de opdracht); neemt deel aan het kernteam als communicatieadviseur met als taak de organisatie via diverse passende communicatiekanalen mee te nemen in de doorontwikkeling van de organisatie via storytelling (inclusief aankondiging en terugblik op management- en medewerkersbijeenkomsten in dit verband);
3. Programma Informatievoorziening (onderdeel 3 van de opdracht): draagt zorg voor een communicatieplan met als doel inzicht te geven in de samenhang van de diverse projecten en de route die we bewandelen in het kader van de transitie naar een informatiegestuurde organisatie.  

Voor alle onderdelen geldt: 
Vanuit gemaakte keuzes qua richting, koers en inhoud, moet helder worden gecommuniceerd:

• Vanuit een heldere doelgroepenanalyse en communicatieplannen inclusief middelenmix;

Gebaseerd op duidelijke inhoud in continue afstemming met interne opdrachtgevers en stakeholders;  

• het vertalen van inhoudelijk afgestemde complexe vraagstukken naar begrijpelijke boodschappen;
• het bewaken van communicatieve samenhang tussen verschillende thema’s.

Als communicatie adviseur ben jij niet alleen een adviseur, maar ook de cruciale schakel tussen strategische visie en praktische uitvoering. Je bent de schakel tussen communicatie en inhoud. Met jouw diepgaande expertise ontwikkel je communicatiestrategieën die bijdragen aan transparante, eerlijke en tijdige communicatie. Daarnaast werk je nauw samen met communicatiecollega’s van interne communicatie, het mediateam en (project-) management om de koers van de communicatie te bepalen en te waarborgen. Je scherpe analytische vermogen stelt je in staat om issues te signaleren en te managen. Verder heb je:

• Aantoonbare ervaring op het gebied van interne communicatie;
• Het vermogen om snel tot de kern van een complex vraagstuk te komen;
• De stevigheid om het management van Bedrijfsvoering scherp te adviseren;
• De adviezen in voorkomende gevallen om te zetten naar bruikbare communicatieproducten die ingezet kunnen worden op de (interne) kanalen.

Het betreft een functie met zij aan zij werkzaamheden en doorlopende kernwerkzaamheden van de Provincie.