Management Assistent(e) -Portfolio, Planning & Standards Onshore

Dit ga je doen

Management Assistent PP Onshore

Introductie
Jij voert pro-actief faciliterende en ondersteunende werkzaamheden uit. Door jouw organisatietalent ben jij eenvoudig in staat om de agenda te beheren, bewaken van tijdschema’s, bepalen van prioriteiten en afstemming met de betrokkenen.

Over TenneT, unit, afdeling en team
TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.

Je gaat aan de slag binnen de unit Portfolio, Planning & Standards Onshore (ONN-PP). Als Management Assistent ondersteun je de Head van deze Unit die verantwoordelijk is voor de Unit bij de voorbereiding en realisatie van de projecten. Je woont de vergaderingen van het Area LT/MT bij en voert proactief faciliterende en ondersteunende werkzaamheden uit, waaronder verslaggeving. Door jouw organisatietalent ben jij eenvoudig in staat om de agenda te beheren, bewaken van tijdschema’s, bepalen van prioriteiten en afstemming met de betrokkenen.

De functie
Je belangrijkste werkzaamheden onder elkaar:
· Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen en (project)team/afdelingsevenementen. Indien gewenst verzorg je verslaglegging en bewaking van voortgang/actiepunten;
· Agendabeheer: je prioriteert, plant afspraken in en draagt zorg voor een goede balans in de agenda van de Head en/of meerdere Leads;
· Jij bent verantwoordelijk voor de planning en bewaking van afdeling brede communicatie zoals input voor nieuwsbrieven, beheren communicatiekanalen MSTeams / InTenneT LPN Area South pagina en kennissessies;
· Jij coördineert de tijdige verstrekking van bedrijfsmiddelen aan bestaande en nieuwe medewerkers;
· Jij bent verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van de afdelings-SharePoint omgeving;
· Jij verzorgt en verwerkt inkoopaanvragen in SAP;
· Jij neemt waar bij afwezigheid van collega-team assistent;
· Jij functioneert als een echte ‘Spin in het web.

Profiel
· Je hebt een relevante Mbo- of Hbo-opleiding afgerond en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
· Je hebt affiniteit met een technische omgeving (en begrippen) en je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in (technische) infrastructurele projecten;
· Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en Microsoft Sharepoint en kunt je andere systemen snel eigen maken. Ervaring met SAP is een pre;
· Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels (schriftelijk) is een vereiste;
· Je bent stressbestendig en vindt het fijn om in een dynamische omgeving te werken;
· Je bent een stevige persoonlijkheid, communicatief sterk en toegankelijk. Bij jou is ‘het glas vooral half-vol’;
· Je hebt vertrouwen in je eigen kwaliteiten, bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren, de zaken juist te beoordelen, mee te denken en zelf te plannen en te organiseren;
· Kernwoorden voor jou zijn; samenwerken, collegialiteit, zorgvuldigheid, plannen en organiseren, to-the-point, resultaat- en klantgericht;
· Je hebt analytisch vermogen; verzamelt zelfstandig relevante informatie, ordent dit en legt verbanden;
· Mensen om jou heen omschrijven jou als een gedreven, positief ingestelde 'spin in het web'.

Belangrijk:
· Deze functie betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging van een langdurig afwezige medewerker;
· De standplaats voor deze functie is Arnhem – je wordt drie dagen op kantoor verwacht, maandag/dinsdag en woensdag;
· VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;

Aanvullende informatie:
· Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 6 van de TenneT cao;
· Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederland;

Screening:
· Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening vanuit Magnit, de VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten;
· De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Beschikbaarheid:
· Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
· Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke consultant.

BELANGRIJK! Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.

Samen zorgen we voor een stabiel en duurzaam energienet. Nederland aan – samen met jou.