Programmamanager Organisatieontwikkeling

Gemeente Maasdriel

Gemeente Maasdriel
€6.843 — €7.821 / maand
6 maanden
HBO
Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
De organisatie bevindt zicht momenteel in een gefaseerd organisatieontwikkeltraject. Deze fase is nog niet afgerond en vraagt verdere uitwerking en begeleiding richting implementatie.

We zoeken een stevige programmamanager die op strategisch en tactisch niveau meedenkt en adviseert over organisatieontwikkeling én daarnaast praktisch sterk is en zaken oppakt en uitvoert. Je bent een belangrijke gesprekspartner van de gemeentesecretaris en het Management en brengt denkkracht, structuur en verbinding. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en stakeholders en kunt, waar nodig, ook namens de gemeentesecretaris afstemmen.

De opdracht bestaat uit

  • Het opstellen en opleveren van een integraal programmplan organisatieontwikkeling, inclusief planning, governance, risicoanalyse, mijlpalen en implementatieaanpak voor de verdere uitwerking van de nieuwe organisatiestructuur;
  • Het adviseren en begeleiden van de gemeentesecretaris en het MT bij strategische vraagstukken rondom organisatieontwikkeling, inrichting en personele zaken;
  • Het opstellen en opleveren van besluitvormingsdocumenten, waaronder MT-voorstellen, collegevoorstellen, bestuursadviezen en overige onderbouwde adviesstukken die nodig zijn voor de verdere besluitvorming binnen het organisatieontwikkeltraject;
  • Het voorbereiden, begeleiden en vastleggen van het overleg met de Ondernemingsraad, inclusief het opstellen en opleveren van advies- en instemmingsaanvragen die voortvloeien uit de organisatieontwikkeling;
  • Optreden als secretaris van het klankbordoverleg van de gemeentesecretaris en het MT over de organisatieontwikkeling, waarbij je zorgt voor structuur, voortgang en opvolging;
  • Het opleveren van een samenhangende aanpak voor communicatie en participatie rondom de organisatieontwikkeling, inclusief communicatiemiddelen, medewerkersbijeenkomsten en implementatieondersteuning;
  • Het opstellen en opleveren van periodieke voortgangsrapportages waarin de status, risico’s, afhankelijkheden en vervolgstappen van de organisatieontwikkeling inzichtelijk worden gemaakt;
  • Het adviseren aan de gemeentesecretaris bij de ontwikkelingen gericht op de transitie van de BVEB naar een centrumregeling, inclusief de organisatorische en personele inbedding van overkomende functies binnen de gemeentelijke organisatie van Maasdriel;
  • Het adviseren en ondersteunen van de gemeentesecretaris in het opdrachtgeversoverleg met de BVEB;
  • Het bewaken en realiseren van de samenhang tussen de verschillende organisatieontwikkelingsopgaven, zodat afzonderlijke trajecten integraal worden uitgewerkt en geïmplementeerd.

Resultaat
De opdracht resulteert in een volledig uitgewerkt en gedragen programma voor de verdere organisatieontwikkeling van de gemeente Maasdriel, inclusief besluitvormingsdocumenten, implementatievoorstellen, communicatiestrategie, personele uitwerkingen en voortgangsrapportages.

Het eindresultaat bestaat uit een samenhangend opleverdossier met adviezen, besluitvormingsstukken, implementatieproducten en overdraagbare documentatie, waarmee de gemeente de uitvoering van de organisatieontwikkeling zelfstandig kan voortzetten. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze waarop deze resultaten worden gerealiseerd.

Randvoorwaarden

  • De Programmamanager Organisatieontwikkeling voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de inrichting, planning, uitvoering en bewaking van de werkzaamheden die noodzakelijk zijn om de overeengekomen resultaten te realiseren;
  • De opdrachtnemer fungeert als onafhankelijk adviseur van de gemeentesecretaris en het managementteam en bepaalt zelfstandig de werkwijze, prioritering en inzet die nodig zijn om de afgesproken resultaten te behalen;
  • De opdrachtnemer stemt waar noodzakelijk af met gemeentesecretaris, managementteam, HR, Ondernemingsraad, BVEB en overige stakeholders, waarbij de focus ligt op het realiseren van de overeengekomen eindproducten en resultaten;
  • De opdrachtnemer is niet ingebed in de lijnorganisatie, vervangt geen reguliere functie en geeft zelfstandig invulling aan de uitvoering van de opdracht. Er vindt geen hiërarchische aansturing plaats op de inhoudelijke uitvoering van de werkzaamheden;
  • De opdrachtgever toetst uitsluitend de voortgang en de overeengekomen resultaten. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de eigen planning, aanpak, methodiek en organisatie van de werkzaamheden;
  • De opdracht wordt uitgevoerd binnen de bestuurlijke, organisatorische en juridische kaders van de gemeente en met inachtneming van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet op de ondernemingsraden en geldende arbeidsrechtelijke kaders;
  • De opdrachtnemer draagt zorg voor een zorgvuldige kennisoverdracht en oplevering van alle ontwikkelde documenten, adviezen, besluiten, rapportages en implementatieproducten aan de opdrachtgever aan het einde van de opdracht.

Dit ben jij

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een strategische advies-,
    programmamanagement-, organisatieadvies- of verandermanagementrol binnen
    een overheidsorganisatie
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke
    organisatie in een strategische of organisatieontwikkelingsgerichte
    functie
  • Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling,
    organisatiewijzigingen en/of implementatie van nieuwe organisatie- of
    governancestructuren
  • Aantoonbare werkervaring als strategisch gesprekspartner van een
    gemeentesecretaris, directie of managementteam
  • Aantoonbare werkervaring met medezeggenschapstrajecten, waaronder
    advisering aan of afstemming met een ondernemingsraad
  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met een gemeentelijk
    organisatieontwikkeltraject of reorganisatietraject
  • Aantoonbare werkervaring met programmamanagement of regievoering op
    complexe organisatiebrede veranderopgaven

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Gemeente Noordoostpolder vacatures

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback