Directievoerder/ toezichthouder

Opdracht 
Je gaat als directievoerder/toezichthouder werken aan de aanpassing van onze wegen. Daarvoor ben je actief lid van de daarvoor ingestelde bouwteams. De provincie werkt bij infrastructurele projecten in teams met projectleiders studie, projectleiders voorbereiding en projectleiders realisatie plus enkele specialisten.  De realisatie vindt plaats via een aantal bouwteams, waarin wordt samengewerkt met de daartoe geselecteerde aannemer. Naast deze bouwteams die werken voor de grotere investeringsprojecten zijn er voor het groot onderhoud 2 bouwteams actief, één voor Utrecht-west en één voor Utrecht-oost. Er wordt gestuurd op geld, tijd, kwaliteit en draagvlak in de projectomgeving. De werkzaamheden behoren tot de reguliere taken van de functie directievoerder/ toezichthouder. Dit betreft een bestaande functie binnen het functiehuis van de provincie. Je werkt zij aan zij met collega’s van domein Mobiliteit. Je rapporteert en wordt aangestuurd door de teamleider Realisatie Infrastructuur (RIN). 

Jouw taak betreft met name de voorbereiding van omgevingszaken, de directievoering en het toezicht op de uitvoering. Bij de voorbereiding gaat het onder meer om de planning van de uitvoering van het werk, verkeersmaatregelen en de communicatie met o.a. bewoners, bedrijven, hulpdiensten en het openbaar vervoer. Tijdens de uitvoering gaat het vooral om het dagelijks overleg met de opdrachtnemer, de omgeving en andere belanghebbenden. Een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden bestaat uit de directievoering en het toezicht buiten op de kwaliteit van het geleverde werk van de aannemer, het volgen van de planning, het beoordelen van meer- en minderwerk en de weekstaten en het ondersteunen van de projectleider van de provincie bij deze taken, het overleggen met de aannemer en derden en de oplevering. Ervaring met bouwteams en grote reconstructies van asfalt- en betonwerken is gewenst. Je hebt oog voor belangen, issues en gevoeligheden, die daarbij spelen en bespreekt deze met de projectleider van de provincie.  

De werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Directievoering over de werkzaamheden 

• Toezicht houden op de uitvoering en de veiligheid van de werkzaamheden 

• Aanspreken van de aannemer op de uitvoering en voornamelijk de kwaliteit van het werk 

• Voorbereiden van de bestekken en de realisatie van het werk met oog voor de omgeving (afsluitingen, omleidingsroutes e.d.) 

• Communicatie met de omwonenden/ belanghebbenden inzake de overlast als gevolg van de werkzaamheden 

• Vanaf de voorbereidingsfase deelnemen in bouwteams en projectteams en het uitvoeringsoverleg met de aannemer 

• Het volgen van de planning en lichte administratieve taken zoals het beoordelen van meer- en minderwerk, weekstaten en termijnen. 

Let op: voor deze functie geldt dat naast de vaste kantoortijden (maandag tot en met vrijdag) ook sprake is van werkzaamheden die in avond-, nacht- en/of weekenduren kunnen plaatsvinden.

Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.  

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.