Inhuur Archiefexpert

Dit ga je doen

Omschrijving opdracht
Hollands Kroon wil de informatiehuishouding en archivering structureel verbeteren. Nieuwe wetgeving, aangepaste software, veranderende inzichten hebben input gegeven voor een verbeterplan. Jij geeft als Archief expert richting en invulling aan het verbeterplan en zorgt dat het plan met het team gerealiseerd wordt. 

De inzet is maximaal 36 uur per week.
De gemeente eist een minimale inzet van 24 uur per week waarbij de voorkeur sterk uitgaat naar een beschikbaarheid van 32 tot 36 uur per week.
Locatie: Gemeentehuis te Anna Paulowna en Hybride.
Waarbij minimaal 2 dagen op locatie.

Planning
Houdt rekening met de gestelde planning in Mercell. Communiceer de data 27 en/of 28 oktober aangaande het interview ook met de aan te bieden kandidaten.
 
Inschaling bij Hollands Kroon
De functie is bij ons ingeschaald in (bandbreedte / salarisschaal opgeven)
Zie voor meer informatie over onze CAO: https://www.caogemeenten.nl/cao-gemeenten

Wij hebben niet voldoende capaciteit en/of kennis beschikbaar. Voor deze rol willen wij inhuren. 

Eisen (het niet voldoen aan deze eisen leidt tot terzijde legging van de aangeboden kandidaat)

• HBO+ werk en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en archivering in een overheidsorganisatie; 
• Ervaring in het schrijven van beleid en strategie.
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en AVG; 
• Kennis van de i-Navigator en het IBA-Framework, ons kwaliteitssysteem.

Wensen

• Ervaring met en kennis van zaakgericht werken;
• Ervaring met DMS/RMA-systemen;
• Werkervaring met de beschrijving en het verbeteren van digitale processen. 

Competenties
De kandidaat moet beschikken over de volgende competenties:

• Communicatief sterk 
• Flexibel 
• Coachend 
• Analytisch vermogen 
• Proactief 

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen, wensen als competenties. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen en competenties. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen, wensen en competenties plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.

Takenpakket
De onderstaande werkzaamheden behoren tot de opdracht:
Als Archief expert zorg je samen met het team Informatiebeheer en een projectleider voor actuele en duidelijke processen, beleid, strategie en plannen, zodat de kwaliteit van de informatiehuishouding structureel bestuurd en geborgd kan worden. 
Jij neemt hierin het voortouw en zet de stappen vooruit in de juiste volgorde. Tegelijk zet je in op het continu verbeteren van de vastlegging door concrete acties en voorstellen. Hierin zoek je de samenwerking op binnen onze organisatie. 

Gebruik van eigen devices
De Opdrachtgever stelt geen devices (laptop's en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden.

Looptijd
De opdracht start in overleg z.s.m. en loopt tot en met 31 mei 2027 met optie tot verlenging (zie kopje 'Verlenging').

Verlenging
De opdracht kan 3 keer met een periode van 6 maanden worden verlengd. Afhankelijk van behoefte en resultaat.

Plafond uurtarief
€ 110,– per uur all in tarief exclusief btw.
Inschrijvingen boven het plafondtarief leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze mini competitie.

Kernwaarden
Je herkent jezelf in onze kernwaarden en het werken bij onze organisatie.  
Zij zijn de uitgangspunten van onze organisatie en staan voor de manier waarop we met elkaar en met alle externe partijen omgaan. Uw kandidaat beschouwd onze kernwaarden als zijn/haar eigen.