Medewerker Contractbeheer (16 tot 24 uur per week)

Werkbedrijf Lucrato

Werkbedrijf Lucrato
€2.851 — €3.258 / maand
6 maanden
MBO
Nog 17 dagen

Dit ga je doen

Voor onze collega die met zwangerschapsverlof gaat, zoeken wij een vervanger. In het begin zal je worden
ingewerkt door de collega die met verlof gaat.

Je komt te werken binnen de afdeling Facilitair en Contractbeheer. Contractbeheer ondersteunt de organisatie met
verschillende administratieve processen die ervoor zorgen dat kandidaten, medewerkers, werkgevers en collega's
geholpen worden. Denk hierbij aan het verwerken van detacheringen, facturatie, contractbeheer, registraties,
rapportages, systeemmutaties en andere administratieve werkzaamheden die belangrijk zijn voor het primaire
proces.
Je maakt onderdeel uit van een team van 8 betrokken collega's die je helpen om de werkzaamheden stap voor
stap te leren.

Aanvraagnummer: WERLUC_0031
Datum publicatie: 12 oktober 2026
Deadline aanmelding: 30 oktober 2026, 12:00 uur
Wat ga je doen?
• Verwerken van uren-, verlof- en verzuimregistraties;
• Aanmaken, wijzigen en beëindigen van detacheringen in onze systemen;
• Opstellen van detacheringsbevestigingen en andere administratieve documenten;
• Maken en controleren van facturen;
• Opstellen van offertes voor vergaderarrangementen;
• Registreren en controleren van gegevens in verschillende systemen;
• Maken van overzichten en analyses;
• Contact onderhouden met collega's en werkgevers om informatie compleet te krijgen of hen te voorzien
van benodigde informatie.

Dit ben jij

  • Uw kandidaat beschikt over een afgeronde administratieve of juridische
    opleiding- minimaal mbo-niveau 4
  • Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met Outlook,
    Word, en Excel
  • Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de
    administratieve branche
  • Uw kandidaat is 24 uur beschikbaar verdeeld over minimaal drie dagen,
    waarvan twee dagen op kantoor (Egerlaan 15 te Apeldoorn). Voorkeur maandag
    en donderdag
  • Vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit
    onderdeel
  • Het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden,
    ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel
  • Antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling
    '0 punten' voor dit onderdeel
  • Vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit
    onderdeel
  • Vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit
    onderdeel

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback