Functioneel Beheerder -FCC

Dit ga je doen

Voor de Gemeente Utrecht is Magnit op zoek naar een Functioneel Beheerder FCC

Utrecht heeft jou nodig!
De gemeente Utrecht zoekt een tijdelijke Junior Functioneel Beheerder FCC ter ondersteuning van het beheer en gebruik van Fortes Change Cloud (FCC). FCC ondersteunt de organisatie bij capaciteitsmanagement, projectmanagement en portfoliomanagement.
De junior functioneel beheerder ondersteunt het FCC-team bij het dagelijks beheer van de applicatie, de ondersteuning van gebruikers en het onderhouden van gegevens en rapportages.

De opdracht vraagt om een nauwkeurige en servicegerichte professional die graag werkt op het snijvlak van processen, data en applicatiebeheer.
• Ondersteunen bij het dagelijks functioneel beheer van FCC.
• Verwerken en controleren van gegevenswijzigingen binnen de applicatie.
• Ondersteunen bij het beheer van gegevensuitwisseling met andere systemen.
• Beantwoorden van gebruikersvragen en ondersteunen bij incidenten en meldingen.
• Testen van nieuwe functionaliteiten, releases en wijzigingen.
• Signaleren van fouten, verbetermogelijkheden en gebruikerswensen.
• Ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van werkinstructies en gebruikershandleidingen.
• Uitvoeren van controles op datakwaliteit en het opschonen van gegevens.
• Ondersteunen bij het maken en beheren van rapportages en dashboards.
• Bijdragen aan kennisdeling en gebruikersondersteuning binnen de organisatie.

Korte beschrijving speelveld:
Utrecht is een snel groeiende stad met grote maatschappelijke opgaven op het gebied van wonen, mobiliteit, duurzaamheid en de inrichting van de openbare ruimte. Binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte werken opdrachtgevers, projectmanagers, teammanagers, projectassistenten en secretarissen dagelijks samen aan de voorbereiding en uitvoering van projecten.
Voor de ondersteuning van het portfolio-, project- en capaciteitsmanagement wordt gebruikgemaakt van Fortes Change Cloud (FCC). FCC is een belangrijk systeem voor het managen en beheersen van projecten, capaciteitsaanvragen, planningen en rapportages. De medewerkers binnen de organisatie maken gebruik van FCC om hun werkzaamheden uit te voeren en te monitoren. Doordat er nieuwe functionaliteiten bij zijn gekomen (sinds mei 2026) is de vraag m.b.t. gebruikersondersteuning gegroeid.

Voor het FCC-team zoeken wij een tijdelijke Junior Functioneel Beheerder. In deze rol ondersteun je het dagelijks functioneel beheer van FCC en help je gebruikers bij vragen, wijzigingen en het correct gebruik van de applicatie. Daarnaast draag je bij aan de kwaliteit van gegevens, rapportages en gebruikersdocumentatie. Je werkt zelfstandig maar ook samen met collega-functioneel beheerders, projectassistenten, secretarissen, teammanagers en andere gebruikers binnen de organisatie.

FCC is volop in ontwikkeling, waardoor de functie een combinatie biedt van dagelijks beheer, gebruikersondersteuning en het bijdragen aan verbeteringen in de dienstverlening rondom de applicatie.

Jij hebt:
• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring op het gebied van functioneel beheer, applicatiebeheer of procesondersteuning.
• Certificaat FCC Level 1
• Affiniteit met informatiesystemen en digitale processen.
• Ervaring met Excel.
• Goede administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Eigen achtervang/netwerk t.b.v. vervanging bij afwezigheid/uitval

Verder beschik je over de volgende competenties/vaardigheden/softskills:
• Servicegericht.
• Nauwkeurig en gestructureerd.
• Leergierig en proactief.
• Communicatief vaardig.
• In staat om zelfstandig werkzaamheden op te pakken, maar ook samen te werken binnen een team.
• Flexibel in een dynamische omgeving met wisselende prioriteiten.

Praktische info:
• De gesprekken vinden plaats op maandag 26-10 tussen 11:00 en 13:00.
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en ervaring van de kandidaat.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/).

Aanvullende informatie:
Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.
• Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder gesloten worden.