Communicatieadviseur Oekraïne & Asiel

De opvang van Oekraïense ontheemden en asielzoekers is een actuele en maatschappelijke opgave voor de gemeente Apeldoorn. De gemeente heeft hierin verschillende taken en verantwoordelijkheden: van het realiseren en organiseren van opvang voor Oekraïense ontheemden tot de samenwerking met het COA rond de opvang van asielzoekers. Daarbij hebben we oog voor zowel de mensen die worden opgevangen als voor inwoners, omwonenden en andere betrokkenen. 

Ontwikkelingen volgen elkaar snel op en kunnen rekenen op maatschappelijke, bestuurlijke en media-aandacht. Communicatie speelt daarin een belangrijke rol. Informatie moet kloppen en begrijpelijk zijn, maar ook op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomen. 

Als Communicatieadviseur Oekraïne & Asiel werk je midden in deze dynamiek. Je volgt wat er speelt, signaleert wat ontwikkelingen communicatief vragen en vertaalt dit naar advies én concrete communicatie. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en zorgt voor samenhang. Tegelijkertijd weet je wanneer een ontwikkeling vraagt om afstemming met collega's, woordvoering of de bestuurlijk communicatieadviseur. 

Dit ga je doen
Je bent verantwoordelijk voor de communicatie rond Oekraïne en Asiel en combineert daarin advies en uitvoering. Je bent nauw betrokken bij wat er binnen beide opgaven speelt, signaleert wat ontwikkelingen communicatief vragen en vertaalt dit naar een passende aanpak en concrete acties. Je beoordeelt zelfstandig wat nodig is, wie daarbij betrokken moeten worden en wanneer afstemming of opschaling nodig is. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en bewaak je de samenhang en actualiteit van de communicatie. 

Je ontwikkelt, actualiseert en publiceert informatie voor inwoners, omwonenden en andere betrokkenen. Je schrijft en redigeert onder andere bewonersinformatie, brieven, nieuwsberichten, webteksten en Q&A’s en verzorgt communicatie rond opvanglocaties, bijeenkomsten, participatie, projecten en andere activiteiten. Voor communicatie met anderstalige doelgroepen werk je met vertalingen en stem je hiervoor af met vertaalbureaus. Webpagina’s beheer en actualiseer je in afstemming met het Mediateam. 

Je werkt nauw samen met de senior communicatieadviseur die deelneemt aan het gemeentelijk communicatieteam en het projectteam Oekraïne & Asiel. Daar komen de strategische koers, ontwikkelingen en dilemma’s samen. Jij brengt aanvullende advies-, denk- en uitvoeringskracht en samen vertalen jullie de strategische lijn naar wat er communicatief nodig is én zorgen jullie dat dit gebeurt. 

Daarnaast stem je veel af met project- en programmamedewerkers, beleidsadviseurs en andere communicatiecollega’s. Bij politiek-bestuurlijk gevoelige ontwikkelingen zoek je tijdig de afstemming met woordvoering en de bestuurlijk communicatieadviseur. Ook bij onverwachte ontwikkelingen weet je snel te schakelen en de juiste collega’s te betrekken. 

Je werkt in een omgeving met verschillende doelgroepen en belangen, waarin ontwikkelingen elkaar snel kunnen opvolgen en informatie soms nog vertrouwelijk is. Dat vraagt om snelheid én zorgvuldigheid en om gevoel voor timing en toon. Je zorgt dat informatie klopt en op het juiste moment, via het juiste kanaal, bij de juiste doelgroep terechtkomt. 

Werken voor Apeldoorn
Werken voor Apeldoorn betekent werken voor een open en ambitieuze organisatie. Met ruim 169.000 inwoners zijn we de 12e gemeente van Nederland. Met bijna 2.000 collega's werken we aan het Apeldoorn van nu én morgen. Genoeg uitdaging voor jou en jouw team dus! 

Je komt te werken bij de afdeling Communicatie & Kabinetszaken, een professionele afdeling met ruim vijftig communicatieprofessionals. Samen ondersteunen we bestuur, directie en organisatie bij uiteenlopende maatschappelijke en bestuurlijke vraagstukken. Dat doen we vanuit verschillende disciplines, ieder met een eigen expertise, maar altijd met één gezamenlijk doel: zorgen voor open, professionele en betrouwbare communicatie. 

Voor Oekraïne en Asiel werk je nauw samen met collega's uit de inhoudelijke opgaven, projecten en communicatie. Je hebt een zelfstandige rol, maar staat er nadrukkelijk niet alleen voor. Binnen Communicatie & Kabinetszaken kun je terugvallen op verschillende communicatie-expertises. Je weet wanneer je zelf aan de slag kunt, maar ook wanneer je moet overleggen, expertise moet inschakelen of samen de situatie moet duiden. 

De werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Zelfstandig adviseren over communicatievraagstukken en deze vertalen naar concrete communicatieaanpakken en -activiteiten.
• Coördineren en bewaken van de uitvoering en samenhang van communicatieactiviteiten.
• Signaleren van maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen en communicatieve kansen en risico’s.
• Schrijven en redigeren van bewonersbrieven, nieuwsberichten, webteksten en Q&A’s.
• Verzorgen van communicatie rond opvanglocaties, bijeenkomsten en actuele ontwikkelingen.
• Afstemmen met betrokken collega’s, woordvoering en bestuurlijk communicatieadviseurs, en waar nodig tijdig opschalen.