Change Professional I

Dit ga je doen

Korte Omschrijving van de Opdracht: 

Eén integraal bestuurbaar wachtlijstdomein dat schaalbaar, voorspelbaar en toekomstvast is ingericht.  

We willen in staat zijn om alle klanten op de wachtlijst een aanbod te doen. 

Je zorgt ervoor dat Stedin beschikt over:  

• één waarheid voor processen, data, applicaties, verantwoordelijkheden en verbeterinitiatieven;  

• heldere governance tussen Klant, Asset Management en IT;  

• structurele regie op zowel de operationele uitvoering (run) als de veranderagenda (change);  

• een toekomstbestendige IT-ondersteuning voor wachtlijstmanagement;  

• voorspelbare, efficiënte en beheersbare uitvoering van vrijgave- en inloopprocessen;  

• een integraal aanbod aan klanten op de wachtlijst;  

• verankering van non-firm oplossingen binnen reguliere wachtlijstprocessen;  

• een roadmap richting een sectorbrede, realtime wachtlijstoplossing met andere netbeheerders.  

Veranderen vanuit de ketens/ Hoe werken we binnen Stedin? 
Vanuit de afdeling Change Office zijn we op zoek naar enthousiaste Change professionals die in deze teams de rol van Project Manager kunnen vervullen. Met een Agile werkwijze gaan we stap voor stap de processen en de onderliggende digitale productiestraten verbeteren.  

Krijg je energie van veranderen op een agile werkwijze? Ben je in staat om met data aan te tonen of onze aannames kloppen? Ben je in staat om flow te creëren en producten met business waarde op te leveren? Dan ben jij de Project Manager die we zoeken!  

Wat is een Project Manager ? 

Als (senioriteit) Project Manager speel je een sleutelrol in het begeleiden van belangrijke veranderingsinitiatieven binnen onze organisatie. Je vertegenwoordigt de opdrachtgever (Business Owner) en leidt Epics door de Portfolio Kanban-fasen heen, zowel op Keten/Domein (Program) niveau als overstijgend. Je bent verantwoordelijk voor het succesvol beheren en uitvoeren van Epics binnen ons digitale transformatieprogramma. 

Rolbeschrijving: 

Je zorgt ervoor dat de Epic kwalitatief goed is uitgewerkt, aansluit bij de strategie en OKR's, en een duidelijke MVP en vervolguitwerking heeft. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en afstemmen van de  Lean Business Case (LBC), de oplossingsbeschrijving en het architectuurkader voor de Epic. 

Je begeleidt de Epic over de Portfolio Kanban, zorgt voor afstemming met betrokken stakeholders en zorgt ervoor dat de Epic voldoet aan de eisen voor Kanban fase-overgangen. Je fungeert als aanspreekpunt tijdens de planning en de realisatie van de Epic, waarbij je de benodigde capaciteit van mensen en middelen afstemt. 

Faciliteert het proces van het uitwerken van de Epic in features door de projectmanagers (PM(‘s)) en zorg voor effectieve communicatie rondom de Epic. Je monitort de realisatie van de beoogde waarde en stem de voortgang van de Epic af met stakeholders, waarbij de Business Owner eindverantwoordelijk blijft voor de beoogde baten. 

Je ondersteunt de implementatie van de producten om ervoor te zorgen dat de verandering volledig wordt geadopteerd in de business en de beoogde waarde wordt gerealiseerd. 

Evalueer de samenwerking met stakeholders bij het realiseren van strategische waarde 

Taken: 

• Algehele coördinatie van het specifieke epic over de verschillende teams heen, tussen programma, business, data en IT 

• Uitwerking van de epic (definitie MVP, epic to feature break down, zorgen voor epic readiness, eventuele WBS en user stories) 

• Oplossen (soms in samenwerking) van eventuele technische en organisatorische obstakels 

• Opzetten van een implementatie aanpak 

• Communiceren over het epic met de belangrijkste stakeholders 

• Sturen op realisatie en implementatie samen met de betrokken release trains, teams en business, gericht op behalen van de beoogde benefits 

• Opstellen van een featureplanning en (bij)sturen van de voortgang  

• Signaleren en mitigeren van risico’s 

• Samenwerken met de Change consultant voor de mens-kant van de verandering die ontstaat door de epic. 

• Borgen van de documentatie en zorgen voor een goede trail van de keuzes en lessons learned 

Ervaring en opleiding: 

• Ervaring als Project Manager rol: aantoonbaar ervaring te hebben als Project Manager (> 5 jaar) 

• Leading SAFe en SAFe Lean Portfolio Management gecertificeerd 

• Lean-Agile vaardigheden en mindset: kennis van de verschillende Lean en Agile principes en in staat om deze effectief (met resultaat) toe te passen en uit te dragen in de praktijk. 

• Ervaring met een vergelijkbaar traject voor het implementeren van een dataplatform 

• Ervaring met Agile SAFe is een pre 

• Ervaring in of met het Stedin-IT is een pre 

• Minimaal HBO of gelijkwaardig denkniveau (op strategisch en tactisch denk- en werkniveau) 

Competenties: 

• Affiniteit met plannen en organiseren en is daarbij resultaatgericht en pro-actief 

• Affiniteit met de mens-kant van de verandering  

• Communicatief vaardig. Is in staat een brug te slaan tussen business en IT in een complexe organisatie 

• Samenwerken met verschillende multidisciplinaire teams en stakeholders  

• Analytisch vaardig, heeft overzicht en handelt waar nodig met deze inzichten 

• Initiatiefrijk en pragmatisch 

• Risicobeheer: Het identificeren en beheersen van risico's tijdens de uitvoering van de epics  

• Klantgerichtheid  

• Gemakkelijk kunnen schakelen met verschillende stakeholders (Business Owner(s), business control, PM's, business analist),  

• Resultaatgericht en in staat om zaken te onderbouwen met data. 

• Initiatief 

• Helicopterview 

• Ondernemerschap