Procesadviseur Personele Voorzieningen

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Uitzenden & ZZP
01-11-2026
32 uur

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

In overleg

2 maanden

HBO - WO

Laatste dag

Dit ga je doen

Voor het RIVM wordt een procesadviseur gezocht die, in opdracht van P&O en in samenwerking met de afdeling Financiën, een uniforme, rechtmatige en goed uitvoerbare werkwijze ontwikkelt voor het treffen van personele voorzieningen bij uitdiensttreding van medewerkers. Het betreft situaties waarin medewerkers recht (kunnen) hebben op onder andere WW, WIA, doorbetaling loon bij ziekte en transitie- of beëindigingsvergoedingen (bijvoorbeeld bij VSO of reorganisatie). De werkwijze moet voldoen aan relevante wet- en regelgeving (financieel/comptabel, ADR, audit) en AVG/privacykaders en moet praktisch hanteerbaar zijn voor alle betrokken afdelingen.

Doel van de opdracht

Brengt het huidige proces voor personele voorzieningen bij uitdiensttreding in kaart.
Bepaalt samen met inhoudelijke experts van P&O en FP&C welke informatie minimaal noodzakelijk is om personele voorzieningen rechtmatig en controleerbaar te kunnen treffen.
Ontwerpt een end-to-end proces dat beschrijft hoe uitdiensttredingen gesignaleerd worden, hoe wordt beoordeeld of een voorziening nodig is, welke informatie wanneer wordt aangeleverd, en hoe boeking, mutaties en controles plaatsvinden.
Legt de rol- en taakverdeling vast tussen de betrokken partijen.
Ontwikkelt praktische hulpmiddelen (zoals een uniforme checklist, formats voor overzichten en korte werkinstructies) waarmee de werkwijze structureel kan worden toegepast binnen alle domeinen.
Doet een voorstel voor de structurele borging en periodieke controle van personele voorzieningen (inclusief verwerking van onttrekkingen, vrijval en late kosten).

Werkzaamheden

Uitvoeren van een korte analyse van de bestaande werkwijze en informatiestromen bij personele voorzieningen.
Organiseren en begeleiden van werksessies met P&O, P&O support/Personeelsinfo, FP&C /domeincontrollers en waar nodig ADR/AVG/juridisch.
Opstellen van een gezamenlijke procesbeschrijving “Werkwijze personele voorzieningen bij uitdiensttreding medewerker”, inclusief processtappen van signalering tot en met boeking en mutaties, rol- en verantwoordelijkheidsverdeling en overzicht van minimale informatie per type uitdiensttreding (WW, WIA, VSO, reorganisatie).
Ontwikkelen van één uniforme checklist/template voor benodigde informatie per casus, formats voor overzichten (bijv. lijst uitdiensttredingen, status voorzieningen) en praktische werkinstructies.
Opstellen van een korte notitie over omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie (zoals VSO’s), aansluiting op ADR-/auditvereisten en comptabele regels, en inrichting van mutaties (onttrekkingen, vrijval) en periodieke controles.
Opstellen van een beknopt implementatie- en borgingsplan (stappenplan, communicatie, eventuele training/instructie).

Brengt het huidige proces voor personele voorzieningen bij uitdiensttreding in kaart.
Bepaalt samen met inhoudelijke experts van P&O en FP&C welke informatie minimaal noodzakelijk is om personele voorzieningen rechtmatig en controleerbaar te kunnen treffen.
Ontwerpt een end-to-end proces dat beschrijft hoe uitdiensttredingen gesignaleerd worden, hoe wordt beoordeeld of een voorziening nodig is, welke informatie wanneer wordt aangeleverd, en hoe boeking, mutaties en controles plaatsvinden.
Legt de rol- en taakverdeling vast tussen de betrokken partijen.
Ontwikkelt praktische hulpmiddelen (zoals een uniforme checklist, formats voor overzichten en korte werkinstructies) waarmee de werkwijze structureel kan worden toegepast binnen alle domeinen.
Doet een voorstel voor de structurele borging en periodieke controle van personele voorzieningen (inclusief verwerking van onttrekkingen, vrijval en late kosten).
Uitvoeren van een korte analyse van de bestaande werkwijze en informatiestromen bij personele voorzieningen.
Organiseren en begeleiden van werksessies met P&O, P&O support/Personeelsinfo, FP&C /domeincontrollers en waar nodig ADR/AVG/juridisch.
Opstellen van een gezamenlijke procesbeschrijving “Werkwijze personele voorzieningen bij uitdiensttreding medewerker”, inclusief processtappen van signalering tot en met boeking en mutaties, rol- en verantwoordelijkheidsverdeling en overzicht van minimale informatie per type uitdiensttreding (WW, WIA, VSO, reorganisatie).
Ontwikkelen van één uniforme checklist/template voor benodigde informatie per casus, formats voor overzichten (bijv. lijst uitdiensttredingen, status voorzieningen) en praktische werkinstructies.
Opstellen van een korte notitie over omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie (zoals VSO’s), aansluiting op ADR-/auditvereisten en comptabele regels, en inrichting van mutaties (onttrekkingen, vrijval) en periodieke controles.
Opstellen van een beknopt implementatie- en borgingsplan (stappenplan, communicatie, eventuele training/instructie).

Dit ben jij

Aantoonbare ervaring met procesontwerp en organisatieadvies binnen
(semi)publieke organisaties
Ervaring met het inrichten van processen op het snijvlak van HR/P&O en
financiën/control
Kennis van of ervaring met voorzieningen, financiële verslaglegging of
audit/ADR-eisen is een duidelijke pré
Ervaring met het vertalen van wet- en regelgeving (o.a. AVG, financiële
richtlijnen) naar praktische werkprocessen

Kennis van of ervaring met voorzieningen, financiële verslaglegging of
audit/ADR-eisen is een duidelijke pré

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.