Informatieadviseur

Metropoolregio Eindhoven

€6.558 — €7.495 / maand
5 maanden
Nog 9 dagen

Dit ga je doen

De Metropoolregio Eindhoven (MRE) is een intergemeentelijk samenwerkingsverband van de gemeenten in Zuidoost-Brabant. Samen richten we ons op verleden, heden en toekomst van de Brainport-regio.

Team bedrijfsbureau ondersteunt de gehele organisatie en zorgt dat iedereen zich kan focussen op de opgaven. In het bedrijfsbureau is financiën, P&O, facilitair, informatievoorziening en het secretariaat samengebracht. Het team bedrijfsbureau bestaat momenteel uit 12 personen. Binnen dit team zoeken we voor de Informatievoorziening extra capaciteit.

Ben jij een ervaren informatieadviseur met een passie voor digitale informatievoorziening en Microsoft 365? Voor een periode van maximaal zes maanden zoeken wij een zelfstandige professional die richting geeft aan diverse informatiekundige projecten binnen onze overheidsorganisatie.

Je adviseert over en leidt projecten op het gebied van Microsoft 365, informatiebeheer en digitale samenwerking. Daarbij heb je aantoonbare expertise in MS365 (de inrichtingen van Teams, SharePoint, OneDrive en documentbeheer) en ben je bekend met zaakgericht werken en de ondersteunende systemen. Ook beschik je over kennis van relevante wet- en regelgeving en overheidskaders zoals de Archiefwet, de cybersecuritywet & de AVG. 

Kandidaatomschrijving

Wij zoeken een professional die: 

  • Minimaal beschikt over HBO werk- en denkniveau 

  • Ervaring heeft als informatieadviseur binnen een overheidsorganisatie. 

  • Aantoonbare expertise heeft in de inrichting van Microsoft 365. 

  • Bekend is met zaakgericht werken en informatiemanagement. 

  • Sterk is in projectleiding en het realiseren van resultaten. 

  • Flexibel, overtuigend en organisatiesensitief is. 

  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden bezit. 

 Ben jij de verbindende schakel tussen beleid, informatievoorziening en techniek en weet je projecten daadwerkelijk tot resultaat te brengen? Dan komen wij graag met je in gesprek. 

Dit ben jij

  • Contractering verloopt via de firma Haert. – Het contract verloopt via de
    firma Haert. Zie https://www.haert.nl/organisaties/contractmanagement
  • Kennis en ervaring overheid – Beoordeling van aantoonbare ervaring binnen
    overheidsorganisaties. Aspecten: – Kennis van Archiefwet en
    informatiebeheer. – Kennis van BIO. – Kennis van Woo en
    informatiehuishouding. – Ervaring met bestuurlijke organisaties
  • Expertise Microsoft 365 – Dit is de kern van de opdracht. Aspecten: –
    Microsoft Teams. – SharePoint Online. – Documentmanagement binnen M365. –
    Governance en adoptie. – Implementatie-ervaring
  • Projectleiding en resultaatgerichtheid – Aspecten: – Leiden van
    informatiekundige projecten. – Realiseren van concrete resultaten. –
    Stakeholdermanagement. – Planning en beheersing
  • Visie op de opdracht – Hoe hij/zij de opdracht aanvliegt. Risico's en
    succesfactoren. Verwachte aanpak
  • Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen
    interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze
    interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Bij
    deze opdracht worden na de eerste selectieronde met 3 partijen interviews
    afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling

Sohail Khairi

Recruitment Consultant

Sohail Khairi

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Sohail neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback