Projectmanager

Dit ga je doen

Voor gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Projectleider.

Gemeente Utrecht is op zoek naar een ervaren en daadkrachtige Projectleider voor de Europese openbare aanbesteding én de daaropvolgende implementatie van onze nieuwe medewerkersreizen die samenkomen in het nieuwe personeelsadministratiesysteem.

Gezien de complexiteit van gemeentelijke rechtsposities (cao Gemeenten), de vereiste integratie met ons bestaande IT-landschap en de formele medezeggenschapstrajecten, zoeken wij een expert die het totale traject beheerst. Het project start op korte termijn en kent een harde deadline: het nieuwe systeem moet volledig live en operationeel zijn per 1 januari 2030 (inclusief voorafgaande schaduwperiodes).

De projectleider is eindverantwoordelijk voor het sturen op de mijlpalen richting de livegang op 1 januari 2030 en voert de regie over de volgende twee fasen:

Fase 1: De Europese Openbare Aanbesteding & Medezeggenschap
• PvE & Bestek: Formuleren van het Programma van Eisen (functioneel, technisch, privacy & informatiebeveiliging) in samenwerking met HR, de CISO, IT en Inkoop.
• OR-instemmingstraject: Zelfstandig voorbereiden, begeleiden en succesvol doorlopen van het formele advies- of instemmingstraject met de Ondernemingsraad (OR) rondom de systeemwijziging.
• Procedure: Coördineren van de Europese openbare procedure (inclusief het Programma van Eisen) in nauwe samenwerking met de inkoopadviseur.
• Beoordeling & Gunning: Leiden van de beoordelingscommissie, organiseren van demo’s/proof of concepts en het opstellen van het gunningsadvies.

Fase 2: De Implementatie, Integratie & Migratie
• Systeemkoppelingen: Regie voeren over het realiseren van betrouwbare interfaces met de bestaande gemeentelijke systemen (waaronder het
• Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem, SAP, de Active Directory/IAM-voorziening en het Zaaksysteem).
• Inrichting & Conversie: Verantwoordelijk voor de datamigratie van het oude naar het nieuwe systeem en de juiste inrichting conform de cao Gemeenten.
• Schaduwdraaien: Organiseren en succesvol afronden van de noodzakelijke schaduwperiodes in de tweede helft van 2029 om een foutloze eerste verloning in januari 2030 te garanderen.
• Change & Training: Begeleiden van de organisatieverandering voor HR-professionals, leidinggevenden en medewerkers.

Skills:
• Opleiding: WO werk- en denkniveau en 4 jaar werkervaring op WO niveau
• Ervaring Aanbestedingen: Aantoonbare ervaring met het succesvol leiden van minimaal twee Europese openbare aanbestedingstrajecten voor bedrijfskritische software in de publieke sector.
• Ervaring Implementaties: Aantoonbare ervaring als projectleider bij de daadwerkelijke implementatie, datamigratie en livegang van HR-/salarissystemen, inclusief het inrichten van complexe systeemkoppelingen.
• Gemeentelijke ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, inclusief actuele kennis van gemeentelijke HR-processen en de cao Gemeenten maar minimaal publieke sector/ het Rijk (voorkeur voor Rijk tov kleine gemeentes).
• Medezeggenschap: Aantoonbare ervaring met het succesvol doorlopen van OR-instemmingstrajecten bij de invoering van nieuwe ICT-systemen. (= zichtbaar op CV of referentie)(Stakeholdermanagement)
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: In staat om effectief te acteren in een krachtenveld met de OR, directie, vakbonden en verschillende interne afdelingen (HR, IT, Financiën).
• Resultaatgericht & Planningssterk: Bewezen trackrecord in het sturen op meerjarige, harde deadlines en het beheersen van projectrisico's.
• Communicatieve kracht: Verbindende stijl; spreekt de taal van zowel de HR-payrollspecialist als de IT-architect.

Opleiding:
• WO werk- en denkniveau en 4 jaar werkervaring op WO niveau

________________________________________________________________________________________________________________________

Aanvullende informatie:
Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.

• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. De aanvraag is ingedeeld in schaal 13 (CAO Gemeenten).
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.
• Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder gesloten worden.