Projectmanagement officer

Dit ga je doen

Ter ondersteuning van het project Enterprise Cloud zijn wij op zoek naar een ervaren PMO. Door de
omgeving waarin het project zich afspeelt is affiniteit met ICT (begrippen, terminologie) een vereiste. De
PMO moet zich de materie snel eigen kunnen maken om een goede bijdrage te kunnen leveren aan het
voorbereiden van verschillende rapportages, signaleren van afwijkingen, vastleggen van juiste acties
/besluiten en het reviewen van documentatie.

Van de PMO wordt verwacht dat zij/hij de programmamanager ontlast en ontzorgt en meedenkt over
welke taken er kunnen worden overgenomen en/of grotendeels kunnen worden voorbereid. De PMO
maakt onderdeel uit van een pool met PMO-collega’s van de afdeling Project- en
programmamanagement van DUO en kan na verloop van tijd ook op andere opdrachten worden ingezet.

Verantwoordelijkheden

Rechterhand programmamanager, vervangen bij afwezigheid.
Projectmedewerkers on- en offboarden.
Aanvragen voor Cloud Transitie rol (RBAC) in CA Identity Portal voor toegang netwerkschijf.
Digitaal archief (netwerkfolder) up-to-date houden en mensen instrueren.
Stakeholdersoverzicht up-to-date houden.
Beheer urencodes in SAP.
Up-to-date houden van CT Wiki-pagina.
Beheer toegang CT SharePoint.
Uitvraag afwezigheid en zelf invullen voor stakeholders (management, directie, bestuur).
Maandelijks HPR (maken, input uitvragen en versturen).
Wekelijks PMT (plannen, voorbereiden, notuleren, acties en besluiten).
Maandelijks Stuurgroep/Programboard (plannen, voorbereiden, notuleren, acties en besluiten).
Kwartaal Sponsoroverleg # nu MT F&S (voorbereiden).
Overleggen, workshops, sessies e.d. (plannen, ruimtes en lunch reserveren, bezoek aanmelden).
Uitjes, etentjes, borrels, afscheid (plannen, uitzoeken, reserveren, bestellen).
Risico- en issuelog bijhouden (aparte sessies 1x per kwartaal).
Configuratielog bijhouden.
Cloud mailbox bijhouden (mails beantwoorden of doorsturen).
Cloud agenda: plannen van overleggen.
Maken en versturen nieuwsbrief.
Documentatie-audits opleveren.
Voortgangsrapportage (P&C Control/CIO) input geven en uitvragen.

Achtergrond opdracht

In 2017 ontstond bij DUO het plan om een Software Defined Data Center (SDDC) als next-generation
VMware platform te implementeren. In 2019 spraken DUO en ODCN af om op dit vlak te gaan
samenwerken: ODCN als leverancier van de SDDC-dienst en DUO als afnemer/launching customer. Dit
traject onder de naam Enterprise Cloud leverde een op VMware-VCD gebaseerde multi-tenant stack op.
Na een periode van heroriëntatie is dit de opdrachtbeschrijving voor het Programma Cloud Transitie,
voor de doorstart en afronding van EC, rekening houdend met de adviezen die DUO vanuit AcICT heeft
ontvangen.

Over de klant:
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) voor studenten en scholieren verstrekt studiefinanciering, erkent
diploma's en organiseert examens. Voor verdere informatie zie www.duo.nl

• Rechterhand programmamanager, vervangen bij afwezigheid.
• Projectmedewerkers on- en offboarden.
• Aanvragen voor Cloud Transitie rol (RBAC) in CA Identity Portal voor toegang netwerkschijf.
• Digitaal archief (netwerkfolder) up-to-date houden en mensen instrueren.
• Stakeholdersoverzicht up-to-date houden.
• Beheer urencodes in SAP.
• Up-to-date houden van CT Wiki-pagina.
• Beheer toegang CT SharePoint.
• Uitvraag afwezigheid en zelf invullen voor stakeholders (management, directie, bestuur).
• Maandelijks HPR (maken, input uitvragen en versturen).
• Wekelijks PMT (plannen, voorbereiden, notuleren, acties en besluiten).
• Maandelijks Stuurgroep/Programboard (plannen, voorbereiden, notuleren, acties en besluiten).
• Kwartaal Sponsoroverleg # nu MT F&S (voorbereiden).
• Overleggen, workshops, sessies e.d. (plannen, ruimtes en lunch reserveren, bezoek aanmelden).
• Uitjes, etentjes, borrels, afscheid (plannen, uitzoeken, reserveren, bestellen).
• Risico- en issuelog bijhouden (aparte sessies 1x per kwartaal).
• Configuratielog bijhouden.
• Cloud mailbox bijhouden (mails beantwoorden of doorsturen).
• Cloud agenda: plannen van overleggen.
• Maken en versturen nieuwsbrief.
• Documentatie-audits opleveren.
• Voortgangsrapportage (P&C Control/CIO) input geven en uitvragen.