Medewerker Informatievoorziening

Belastingdienst

Uitzenden
01-11-2026
36 uur

In overleg

2 maanden

HBO

Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Voor een archiefmigratie zoeken we een professional met kennis van het in beheer brengen van digitale dossiers. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, opschonen en ordenen/structureren van dossiers. Je draagt bij aan het waarborgen van de vertrouwelijkheid en integriteit van documenten en dossiers volgens geldende wet- en regelgeving. Daarnaast ben je samen met het team verantwoordelijk voor het migreren van dossiers van gedeelde netwerkschijven naar het documentmanagementsysteem Digidoc Online, ten behoeve van duurzaam en toegankelijk informatiemanagement binnen de organisatie. Tijdens de migratie verifieer je de nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van de gemigreerde documenten en dossiers. Je werkt in veel gevallen zelfstandig, maar zoekt daarbij altijd samenwerking en afstemming met collega-teamleden en stakeholders uit de business.

Achtergrond opdracht

Het team bestaat uit 2 senior IHH-adviseurs, 2 DigiDiv'ers en 1 medior Medewerker Informatievoorziening. De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is een organisatie met een grote diversiteit aan gegevens en binnen UHT werken we binnen de afdeling IV & Data onder het cluster Staf.

Werkzaamheden

Verzamelen, opschonen en structureren van digitale dossiers.
Migreren van dossiers van netwerkschijven naar Digidoc Online.
Waarborgen van vertrouwelijkheid en integriteit conform wet- en regelgeving.
Verifiëren van nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van gemigreerde documenten.
Samenwerken en afstemmen met teamleden en business-stakeholders; zelfstandig werken waar nodig.

Over de klant:

Belangrijke informatie voor ZZP’ers
Helaas kunnen wij geen ZZP’ers rechtstreeks inzetten bij de Belastingdienst. Geïnteresseerde zelfstandigen kunnen zich eventueel laten aanbieden via FixedToday.

Verzamelen, opschonen en structureren van digitale dossiers.
Migreren van dossiers van netwerkschijven naar Digidoc Online.
Waarborgen van vertrouwelijkheid en integriteit conform wet- en regelgeving.
Verifiëren van nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van gemigreerde documenten.
Samenwerken en afstemmen met teamleden en business-stakeholders; zelfstandig werken waar nodig.

Dit ben jij

Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door afgeronde HBO-opleiding
en/of minimaal 4 jaar relevante ervaring in de rol van Medewerker
Informatie Voorziening of vergelijkbaar
Aantoonbare kennis van (digitale) archivering op het gebied van
SOD1/SOD2/recordmanagement of vergelijkbaar (minimaal 2 jaar werkervaring
en/of relevante opleiding/traineeship)
Ervaring met documentmanagementsystemen (bijv. Digidoc Online) en werken
met digitale dossiers

De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met een
documentmanagementsysteem (DMS) en Excel
De mate waarin de kandidaat ervaring heeft binnen de publieke sector
De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het realiseren van
doelstellingen binnen een organisatie met uiteenlopende belangen en
niet-vanzelfsprekende samenwerking
De mate waarin de kandidaat koersvast is en beschikt over een toegankelijke
communicatiestijl

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.