Managementassistent – cluster MO

Gemeente Rotterdam

Uitzenden
17-11-2026
28 uur

€2.875 — €4.065 / maand

6 maanden

MBO

Nog 6 dagen

Dit ga je doen

Jouw functie

Jouw rol

Met jouw organisatorische skills en talent voor ontzorgen ben je de steunpilaar voor meerdere teammanagers van de afdeling CMO (Clusterondersteuning MO). Je bent pro-actief en toont initiatief en vindt het leuk om naast het beheren van complexe agenda’s mee te denken over verschillende onderwerpen. Je werkzaamheden hebben een uitvoerend karakter, maar we verwachten van jou ook de nodige assertiviteit. We zijn echt op zoek naar iemand die werkzaamheden uit handen neemt, meedenkt en ervaring heeft in het vak.

Jij ondersteunt de teammanagers in een dynamische omgeving die aan het ontwikkelen is.

Wat ga je doen?

Agendabeheer teammanagers;
Verwerken van correspondentie en het beheren van functionele mailboxen en distributielijsten.
Oppakken van werkzaamheden vanuit de secretariaatsmailbox en hierop zelfstandig actie ondernemen.
Organiseren van vergaderingen/bijeenkomsten en praktische ondersteuning.
Kleine bestellingen in Oracle.

Jouw profiel

Als managementassistent ondersteun je de managers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat zaken goed, tijdig en zorgvuldig worden geregeld en draagt daarmee bij aan een goede ondersteuning van het management.

Het belangrijkste voor ons is dat je mensgericht bent en goed kunt samenwerken. Je bent benaderbaar, toegankelijk en hebt oog voor wat er speelt binnen de afdeling. Je vindt het leuk om de managers te ondersteunen, denkt mee en weet goed aan te voelen wat nodig is.

Je bent sterk in organiseren en prioriteiten stellen. Ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen, houd je overzicht en weet je wat voorrang heeft. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en pakt zaken zelfstandig op.

Je werkt accuraat en zorgvuldig, houdt afspraken en deadlines in de gaten en zorgt ervoor dat zaken worden afgerond. Tegelijkertijd ben je resultaatgericht en praktisch ingesteld.

We zoeken iemand die zelfstandig kan werken, maar ook actief de samenwerking opzoekt. Iemand die rust en overzicht brengt, betrouwbaar is en graag meedenkt met de managers en de afdeling.

Kortom: iemand die ondersteunt, organiseert, verbindt en vooruitdenkt en daarmee een waardevolle ondersteuning is voor de managers en de afdeling.

Dit ben jij

Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse/managementassistent,
opgedaan in de afgelopen 5 jaar
Je hebt werkervaring met agendabeheer in outlook voor meerdere
teammanager(s)
Je hebt werkervaring met geautomatiseerde systemen, zoals Microsoft Office
(Outlook, Word, Excel, Teams)
Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B2
niveau

Je hebt werkervaring met Oracle in de afgelopen 2 jaar
Je hebt werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners
Je hebt werkervaring met het werken met portefeuilles

Sohail Khairi

Recruitment Consultant

sohail@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Sohail neemt contact met je op om de match te verkennen.