Coördinerend Adviseur Openbare Ruimte

Gemeente Soest

€4.520 — €6.422 / maand
6 maanden
HBO
Nog 10 dagen

Dit ga je doen

We vormen samen met 300 professionals onze organisatie
Bij ons staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega’s, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving. Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is. 

Team
Je gaat werken binnen Team Realisatie. Dit team is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de fysieke leefomgeving, waaronder riolering, civiele kunstwerken, wegen en groenvoorzieningen. We werken dagelijks aan een veilige, duurzame en aantrekkelijke leefomgeving voor onze inwoners.

Binnen het team combineren we dagelijks beheer met de voorbereiding en uitvoering van integrale infrastructurele projecten. Daarbij werken we nauw samen met het projectbureau en beleidsadviseurs op thema's als afval, circulaire economie, natuur en landschap, water, mobiliteit en energietransitie.

Het team bestaat uit toezichthouders, beheerders, werkvoorbereiders, directievoerders, projectleiders en adviseurs. De sfeer is collegiaal en pragmatisch: we helpen elkaar vooruit, delen kennis en werken samen aan zichtbare resultaten in de openbare ruimte. Je komt te werken in een team met aanpakkers die midden het werkveld opereren. Daarnaast zijn het Serviceteam, die een belangrijke rol speelt bij hoe inwoners de buitenruimte van de gemeente ervaren, en de 2 begraafplaatsen onderdeel van het team.

Opdracht
De gemeente Soest zoekt een Coördinerend Adviseur Openbare Ruimte die helpt om de afdeling Realisatie verder te ontwikkelen en de groeiende hoeveelheid werkzaamheden en projecten in goede banen te leiden.

De opdracht bestaat eigenlijk uit drie onderdelen:

1. Coördinatie en dagelijkse aansturing van het team

  • De teamleider ondersteunen bij de groei en ontwikkeling van team Realisatie (circa 40 FTE);
  • Zorgen voor meer praktische, inhoudelijke sturing op de dagelijkse werkzaamheden;
  • Collega's, beheerders en projectleiders helpen bij het organiseren en uitvoeren van projecten;
  • Overzicht houden over de groeiende projectenportefeuille en prioriteiten bewaken.

2. Advisering en begeleiding van projecten

  • Adviseren over de inrichting, het beheer en de ontwikkeling van de openbare ruimte;
  • Projecten begeleiden op het gebied van groen, civiele techniek, speeltuinen en wijkontwikkeling;
  • Beleidsdoelen vertalen naar concrete projecten en uitvoerbare maatregelen;
  • Belangen van beheer, beleid, uitvoering, management en bestuur met elkaar verbinden.

3. Bestuurlijke processen en beleid

  • Zelfstandig bestuurlijke processen aansturen;
  • Beleidsstukken schrijven en voorstellen voorbereiden;
  • Zorgen dat projecten aansluiten op bestuurlijke ambities, wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid;
  • Zelf initiatief nemen en verbeteringen aandragen voor de afdeling.

Belangrijk: de personele taken, zoals functioneringsgesprekken en personeelsbeoordelingen, blijven bij de teamleider. De nadruk ligt dus op inhoudelijke coördinatie, praktische sturing en project- en beleidsmatige ondersteuning.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Dit ben jij

  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de
    richting van civiele techniek, technische bedrijfskunde of bestuurskunde
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen het fysieke domein in de
    afgelopen 10 jaar
  • Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
  • Aantoonbare werkervaring met het coördineren van werkzaamheden en/of het
    inhoudelijk aansturen van professionals
  • Aantoonbare werkervaring met infrastructurele projecten
  • Aantoonbare werkervaring met het opstellen en doorontwikkelen van een
    Integraal Meerjarig Onderhouds- en Investeringsprogramma (IMOP) voor de
    openbare ruimte
  • Aantoonbare werkervaring met het toepassen van assetmanagementprincipes en
    het vertalen van kwaliteit, prestaties, risico’s en kosten naar onderbouwde
    investeringsafwegingen
  • Aantoonbare werkervaring met het mede-opstellen en actualiseren van
    beheerplannen
  • Aantoonbare werkervaring met het adviseren van management en bestuur over
    beheer- en investeringsvraagstukken
  • Aantoonbare werkervaring met het coördineren en begeleiden van de
    financiële verantwoording binnen de planning- en controlcyclus (P&C)
  • Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van processen rondom
    participatie, bestuurlijke besluitvorming en interne werkprocessen
  • Aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback