Business analist

Gemeente Arnhem

€5.958 — €7.837 / maand
5 maanden
WO
Nog 8 dagen

Dit ga je doen

Organisatie
De Connectie is de werkorganisatie van de gemeente Arnhem die een serie uitvoerings- en bedrijfsvoeringstaken uitvoert voor Arnhem Rheden en Renkum in een centrumgemeenteregeling. Het cluster werkt aan een samenhangend portfolio van verbeteringen en taakstellingen, gericht op operational excellence, voor 2027 en verder. Dit portfolio is opgebouwd uit plannen die op team- en afdelingsniveau zijn opgesteld.

Aanleiding en opdracht
Voor het portfolio 2027 ligt een aanzienlijk aantal plannen klaar die inhoudelijk verder moeten worden uitgewerkt tot onderbouwde, besluitrijpe voorstellen. Wij zoeken twee business analisten die de teamleiders en afdelingshoofden die de plannen hebben opgesteld hierbij ondersteunen.

De analisten werken de plannen inhoudelijk uit tot business cases, uitvoeringsplannen en projectplannen. Zij doen dat samen met de eigenaren van de plannen: de teamleiders en afdelingshoofden blijven verantwoordelijk voor de inhoud, de analisten zorgen dat deze scherp, volledig en vergelijkbaar wordt vastgelegd.
De analisten werken nauw samen met twee medewerkers van het bedrijfsburo. Deze collega’s begeleiden en besturen het portfolio namens het MT van De Connectie op procesniveau (planning, voortgang, besluitvorming, wijzigingsbeheer); de analisten zijn verantwoordelijk voor de inhoudelijke kwaliteit en uitvoerbaarheid van de afzonderlijke plannen.

Werkzaamheden

  • Analyseren van de aangeleverde plannen op volledigheid, haalbaarheid en samenhang van de voor succesvolle uitvoering benodigde informatie;
  • Samen met teamleiders en afdelingshoofden uitwerken van business cases, uitvoeringsplannen en projectplannen volgens de geldende systematiek van De Connectie en de gemeente Arnhem;
  • Helder maken van doelen, baten, kosten, risico’s, afhankelijkheden en benodigde capaciteit;
  • Signaleren van overlap en samenhang tussen plannen en dit inbrengen bij het bedrijfsbureau;
  • Opleveren van plannen die geschikt zijn voor prioritering en besluitvorming over het portfolio 2027.

Resultaat
Een set inhoudelijk uitgewerkte, onderling vergelijkbare business cases, uitvoeringsplannen en projectplannen die de basis vormen voor besluitvorming over het portfolio 2027.

Wensen

  1. Ervaring met de inhoudelijke onderbouwing van verbeter- en investeringsvoorstellen en met de verbinding tussen doelen, middelen, uitvoering en managementinformatie, bijvoorbeeld binnen een portfolio-, programmerings- of planning-en-controlcyclus.
  2. Ervaring met het inzichtelijk maken van financiële en organisatorische consequenties en het vertalen van analyses naar voorstellen en stuurinformatie voor managementbesluitvorming.
  3. Ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden zonder hiërarchische lijn: inhoudelijk sparren, doorvragen en vastleggen.
  4. Kennis van gangbare methoden voor programma-, project- en batenmanagement (bijvoorbeeld MSP, PRINCE2, batenmanagement).
  5. Kennis van en scholing in projectmatig werken, procesverbetering en verandermanagement, bijvoorbeeld PRINCE2, Lean Six Sigma en veranderkundige methoden
  6. Sterke schriftelijke vaardigheid: in staat om complexe inhoud compact en besluitrijp op papier te zetten.
  7. Ervaring met het vergelijkbaar maken en prioriteren van uiteenlopende voorstellen.

Competenties

  • Initiatiefrijk – neemt zelf het voortouw, wacht niet af en houdt de voortgang van de plannen actief vast.
  • Methodisch – werkt gestructureerd, consistent en volgens de afgesproken systematiek.
  • Behulpzaam – stelt de teamleider of het afdelingshoofd centraal en helpt hen hun plan sterker te maken.
Kandidaten die het voorgaande traject hebben uitgevoerd, kunnen eveneens op deze uitvraag reageren. Zij worden uitgenodigd om zich opnieuw in te schrijven en zich aan te bieden op de opdracht. 

Dit ben jij

  • De kandidaat beschikt over een afgeronde universitaire masteropleiding in
    de richting van bedrijfskunde, organisatievraagstukken, bestuurskunde of
    een vergelijkbare relevante richting.
    over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde
    worden gelegd
  • De kandidaat beschikt over aantoonbare, recente kennis van en ervaring met
    de businesscase-, project- en besluitvormingssystematiek binnen de gemeente
    Arnhem en/of De Connectie.
    werkervaring beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd
  • De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het
    analyseren en uitwerken van plannen tot businesscases, uitvoeringsplannen
    en/of projectplannen binnen complexe organisaties, bij voorkeur binnen de
    publieke sector
  • De kandidaat heeft in de afgelopen (XX) jaar aantoonbaar minimaal (X) jaar
    werkervaring opgedaan als (
  • De kandidaat heeft ervaring met het inhoudelijk onderbouwen van verbeter-
    en investeringsvoorstellen en het vertalen van organisatiedoelen naar
    concrete plannen, inclusief de samenhang tussen doelstellingen, middelen,
    uitvoering en managementinformatie
  • De kandidaat heeft ervaring met het inzichtelijk maken van financiële en
    organisatorische consequenties van plannen en het vertalen van analyses
    naar besluitrijpe voorstellen en stuurinformatie voor
    managementbesluitvorming. Daarnaast heeft de kandidaat ervaring met het
    vergelijken en prioriteren van uiteenlopende voorstellen
  • De kandidaat heeft ervaring met het inhoudelijk ondersteunen en adviseren
    van leidinggevenden zonder hiërarchische verantwoordelijkheid, beschikt
    over sterke schriftelijke vaardigheden en heeft kennis van methoden voor
    projectmatig werken, procesverbetering en verandermanagement, zoals
    PRINCE2, MSP of Lean Six Sigma
  • Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties
    conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug te vinden op;
    https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk
    De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Initiatiefrijk
    Methodisch Behulpzaam Punten worden door de
    gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt
    zullen worden. Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier

Bram van Dijk

Recruitment Consultant

Bram van Dijk

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Bram neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback