Contractadviseur -Infra A27 Noord

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat in Vianen zijn wij op zoek naar een Senior Contractadviseur Infra (A27 Noord).

Hybride/kantoordagen: Hybride, gemiddeld 3 dagen per week op kantoor in Vianen.

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:

• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
A27 Houten – Hooipolder
Het project A27 Houten-Hooipolder (A27HH) betreft de verbreding van de rijksweg A27 tussen aansluiting Houten en knooppunt Hooipolder. Dit is een traject van circa 47 kilometer, waarover circa 24 kilometer aan spitsstroken zal worden gerealiseerd. Het project wordt daarnaast gekenmerkt door vier grote vaarwegkruisingen en een groot aantal interne en externe (bestuurlijke) stakeholders. Het Tracébesluit van de A27HH is in december 2020 onherroepelijk geworden. Het totale project is gegund op basis van twee afzonderlijke GWW realisatiecontracten Noord en Zuid, waarbij beide contracten zijn verdeeld in een vijftal deelprojecten. Het betreft hier een functie voor het noordelijke contract A27 HH – Aardebanen/Reguliere Scope (Infra).

Voor meer informatie over het project zie de website:
https://www.rijkswaterstaat.nl/wegen/projectenoverzicht/a27-verbreding-traject-houtenhooipolder

Feiten en cijfers contract A27 Everdingen – Hooipolder:
– 42 kilometer snelweg, extra rij- en spitsstroken op slappe ondergrond
– 4 nieuwe bruggen, 2 bruggen amoveren
– Groot aantal kleinere kunstwerken (ca 55 stuks)
– Merwedebrug einde levensduur
– Veel partners: o.a. 2 provincies, 2 waterschappen, een groot aantal gemeenten (5 direct aanliggend) en ProRail
– Intern RWS 3 regio’s en 3 verkeerscentrales
– Ca. 270 gronddossiers
– 510 (290 vooraf) verleggingen K&L

Voor meer informatie over de twee-fasen aanpak zie de website:

https://www.rijkswaterstaat.nl/zakelijk/zakendoen-met-rijkswaterstaat/op-weg-naar-een-vitaleinfrasector

Rijkswaterstaat werkt samen met de markt aan een vitale infrasector. Zo werken we bij de A27HH Noord volgens het twee-fasen proces. Dit houdt in dat we voor de meest risicovolle of onzekere delen van de bouwfase pas een prijs vaststellen nadat het definitief ontwerp gereed is. In deze periode werken we samen met de opdrachtnemer het ontwerp en bouwplan voor deze delen verder uit: zodat de risico’s beter zijn in te schatten en een beter inschatting van de prijs tot stand kan worden gedaan. Dit doen we in een Tweefasen-contract (DB) op basis van de UAV-GC.

Binnen het project A27 Houten – Hooipolder wordt je ingezet binnen het contractteam A27 Noord. Vanwege haar omvang is contract Noord opgedeeld in een tweetal deelprojecten. Je bent onderdeel van het contractteam A27 Noord (deelproject Infra) onder leiding van de contractmanager. De contractmanager zorgt waar nodig voor besluitvorming binnen het IPM-team, hierbij rekent de contractmanager op jouw inhoudelijke ondersteuning en advies.

Vanuit het contractteam trek je nauw op met de contractmanager, de VTW-coördinator, de contractsecretaris, de toetscoördinator, de medewerkers van het technisch team, de jurist en andere projectteamleden.

Binnen het contractteam speel je een cruciale ondersteunende/adviserende rol als senior adviseur contractmanagement voor het hoofdcontract. Je bent verantwoordelijk voor de contractuele advisering en begeleiding van de onderdelen asfalt-, DVM- en GWW-werkzaamheden voor het deelproject Infra.

Vanuit die verantwoordelijkheid zorg je voor uitvoering van systeemgerichte contractbeheersing (SCB), verzorg je memo’s en notities daar waar nodig ter besluitvorming, verzorg je de afhandeling van VTW’s (contractuele wijzigingen), ondersteun je bij het opstellen van de Prestatie Verklaringen (PV’s).

Je onderhoudt de operationele contacten met de opdrachtnemer van het hoofdcontract over de uitvoering en bent aanwezig bij overleggen hierover. Je ziet erop toe dat de opdrachtnemer de werkzaamheden uitvoert volgens het contract en aan de geldende kaders, richtlijnen en randvoorwaarden.

We zoeken een senior adviseur contractmanagement die minimaal 7 jaar ervaring in de infrastructuur sector heeft en affiniteit heeft met projectmatig werken bij de Overheid in de rol van (senior) adviseur contractmanagement of een daarmee vergelijkbare rollen binnen de context van het door RWS gehanteerde IPM-model. Ervaring met Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB) is een pré.

Resultaat opdracht
Je bent verantwoordelijk voor het contractmanagement van het technisch ontwerp en realisatie van het onderdeel beton-, funderings- en GWW-werkzaamheden van het deelproject Infra, dit houdt in:

– Je bent binnen het contractteam A27HH Noord het eerste aanspreekpunt zowel intern als voor de opdrachtnemer voor de contractbegeleiding van de onderdelen asfalt-, DVM- en GWW-werkzaamheden van projectdeel Infra. Je zorgt voor tijdige en juiste uitvoering van systeemgerichte contractbeheersing (SCB), houdt de contractadministratie op orde, ondersteunt bij het opstellen van prestatie verklaringen en houdt (voortgangs-)overleggen met de opdrachtnemer.
– Je bent in samenspraak met de contractmanager A27 Noord verantwoordelijk voor de formele communicatie met de opdrachtnemer (in VISI).
– Je bent het eerste aanspreekpunt en sparringpartner van de contractmanager als het gaat om de afhandeling van VTW’s.
– Je hebt oog voor de belangen van de andere disciplines binnen het projectteam van RWS, zoals omgevingsmanagement en technisch management, en betrekt hen tijdig bij eventuele vragen, issues of raakvlakken.
– Je zorgt ervoor dat vragen en taken integraal, op tijd, kundig en adequaat binnen het contract worden opgepakt.
– Je rapporteert op de voortgang, signaleert mogelijke issues en kaart deze aan en adviseert aan de contractmanager A27 Noord.
– Je ondersteunt de contractmanager A27 Noord inhoudelijk bij het voorbereiden van besluitvorming van issues en contractuele wijzigingen (VTW’s).

Omdat we als opdrachtgever eenduidig en helder naar buiten communiceren vinden we het belangrijk dat ook externe medewerkers vanuit hun Rijkswaterstaat-account werken en communiceren. Dit is tevens belangrijk voor vlotte samenwerking en het plannen van afspraken. We stellen dit als vereiste.

Leiding en toezicht
Werkzaamheden voer je uit op basis van je eigen planning en onder leiding en toezicht vanuit Rijkswaterstaat door de contractmanager A27 Noord.

Meest essentiële competenties
– Je bent communicatief vaardig en kunt anderen overtuigen.
– Je begrijpt wat er in een organisatie speelt, bent analytisch sterk en beschikt over overtuigingskracht en anticiperend vermogen.
– Je bent accuraat, proactief, oplossingsgericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen.
– Je bent nieuwsgierig, kunt goed netwerken en gaat graag de dialoog aan.
– Je kunt goed omgaan met onzekerheden en/of projectdynamiek.

Eisen
1. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgerond HBO diploma in een technische richting zoals civiele techniek, werktuigbouwkunde of elektrotechniek.
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met projectmatig werken in een project met een bouwsom van minimaal 25 miljoen Euro in de realisatiefase.
3. De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als (senior) contractadviseur binnen de grond-, weg- en waterbouwsector.
4. De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA).
Toelichting: Geldige diploma’s dragen het VCA/VCU-logo, de vermelding ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’, de naam van het Examencentrum VCA, kandidaat naam, geboortedatum en VCA diplomanummer.
Bij het niet benoemen van VCA gegevens in het CV van de kandidaat en hierdoor de verificatie in het Centraal Diploma Register (CDR) https://www.vca.ssvv.nl niet kan plaatsvinden zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Wensen
1. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis van en ervaring met Twee-fasen-contracten, D&C (Design & Construct) en de UAV-GC en/of in regie uitgevoerde werkzaamheden.
2. De aangeboden kandidaat heeft vanuit opdrachtgeverszijde in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar kennis van en ervaring opgedaan met systeemgerichte contractbeheersing en betaalproces.
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis van en ervaring met technische (contract-)begeleiding en het zelfstandig begeleiden van asfalt- en DVM-werkzaamheden in de GWW-sector.
4. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis van en ervaring met Relatics/GRIP en SAP.