Inkoopadviseur A

Gemeente Eemsdelta

€6.273 — €7.169 / maand
5 maanden
HBO - WO
Nog 11 dagen

Dit ga je doen

Over de gemeente Eemsdelta


Als gemeente Eemsdelta zijn wij een aantrekkelijke gemeente voor inwoners, bedrijven, bezoekers én medewerkers. In onze gemeente vind je de Waddenkust, weidse cultuurlandschappen en karakteristieke dorpen met middeleeuwse kerkjes. Maar ook dynamische havens en innovatieve bedrijvigheid. Het is een gemeente waar we nuchter zijn, naar elkaar omkijken en samen de handen uit de mouwen steken met onze vertrouwde kwaliteiten!

Ook in Eemsdelta zien we dat de samenleving in een hoog tempo verandert. Mede door de digitalisering organiseren inwoners zich gemakkelijker en sneller, maar ook de opgaven die op ons afkomen vragen om een andere manier van werken én we kunnen het niet langer alleen. We willen vooral een gemeente zijn (en blijven) die dichtbij de inwoners, ondernemers en partners staat. We willen weten wat er leeft, wat er nodig is en hoe we ervoor kunnen zorgen dat ons gebied zich ontwikkelt en dat de leefbaarheid groot is. Eemsdelta dichtbij!

Opdrachtomschrijving

Als strategisch inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor strategische en complexe inkooptrajecten. Jouw toekomstvisie over inkoop sluit aan bij de ontwikkelingsfase van de organisatie en je bent in staat om deze vorm te geven en het voortouw te nemen.  

Daarnaast pak je organisatie overstijgende inkoopvraagstukken op. Je fungeert als sparringpartner op directie en bestuurlijk niveau. Je draagt in (voorlichting)gesprekken het inkoop- en aanbestedingsbeleid uit. Je verzorgt informatiebijeenkomsten om de rol van inkoop uit te dragen en om de samenwerking met de organisatie te versterken. Je woont namens de organisatie externe bijeenkomsten bij. Zie je verbetermogelijkheden? Dan bedenk je samen met het team concrete voorstellen en zoek je (pro)actief naar een manier om deze voorstellen te realiseren.

Het inkoopteam bestaat verder uit een inkoop medewerker, drie inkoopadviseurs en een contractmanager. Daarnaast kan het inkoopteam een beroep doen op de juridische collega's voor juridische ondersteuning op aanbestedingsgebied.

Kandidaatomschrijving


·         Je hebt een strategische visie op de inkoopfunctie; uitgangspunt hierbij is het bouwen aan een inkoopteam die de rest van de organisatie blijvend faciliteert in de betreffende organisatiefase. 

·         Je bent een teamspeler, maar wel in staat het voortouw te nemen waar nodig. 

·         Je hebt coaching vaardigheden die je kunt toepassen op het inkoopteam.

·         Je bent zowel intern als extern een uitstekende gesprekspartner op verschillende niveaus.

·         Je bent in staat om complexe gedachten en onderwerpen bondig en in heldere taal aan het papier toe te vertrouwen

·         Je bent in staat om actief een intern netwerk op te bouwen om zodoende o.a. de betrokkenheid van het inkoopteam te vergroten.

·         Je bent resultaatgericht, planmatig ingesteld, goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen, verbinder, proactief, innovatief, dienstverlenend en gericht op de samenwerking.

·         Je herkent je in de vijf kernwaarden van de gemeente Eemsdelta: aantrekkelijk, betrouwbaar, dichtbij, innovatief en samen.

Profiel

·         HBO of WO-opleiding die past bij de functie, maar in ieder geval inhoudelijk tenminste gelijkstaat aan NEVI 2.

·         Meerdere jaren recente inkoopervaring in een soortgelijke functie bij een overheidsinstelling.

·         Aantoonbare ervaring met (innovatieve) complexere Europese aanbestedingsprocedures.

Randvoorwaarden

In het kader van de Wet DBA is het alleen mogelijk om op deze opdracht te reageren indien de uitvoerder in loondienst is bij de inschrijvende partij.

Dit ben jij

  • HBO of WO-opleiding die past bij functie – Op CV aantoonbaar relevante en
    afgeronde HBO/ WO-opleiding
  • Meerdere jaren recente inkoopervaring in een soortgelijke functie bij een
    overheidsinstelling – Op CV aantoonbare werkervaring
  • Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in
    de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens
    de hieronder aangegeven criteria. Bij deze opdracht wordt om een
    motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling.
    Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven
    criteria. U geeft in uw motivatiebrief aan waarom u geschikt bent voor deze
    opdracht. U geeft concreet aan welke ervaring u heeft als Inkoopadviseur
    binnen een gemeente
  • Aantoonbare ervaring met (innovatieve) complexere Europese
    aanbestedingsprocedures – Kandidaat beschikt over recente en aantoonbare
    werkervaring met complexe vraagstukken
  • Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen
    interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze
    interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Bij
    deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen
    interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. De
    kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek worden tijdens dit
    gesprek getoetst op de gevraagde kennis, ervaring en competenties zoals
    beschreven bij de opdrachtomschrijving/kandidaat omschrijving. Daarnaast
    wordt er beoordeeld of de kandidaat past binnen de organisatie en/of er een
    klik is met de kandidaat

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback