(Technisch) Contractmanager

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
€7.813 — €8.929 / maand
12 maanden
Nog 3 dagen

Dit ga je doen

De (Technisch) Contractmanager voert het contractmanagement uit voor (raam)contracten binnen het project OVAH. De functie omvat het uitvoeren van contractmanagement voor (raam-)contracten binnen het project, het mede uitvoeren van contracttoetsen en prestatiemetingen, het coördineren van (delen van) het inkoopproces en het opstellen van rapportages en adviezen.

De projectorganisatie OV-verbinding Amsterdam – Haarlemmermeer is verantwoordelijk voor de uitvoering van de MIRT-Verkenning en het realiseren van een gedragen projectresultaat en opereert als onafhankelijke uitvoeringsorganisatie. Het projectmanagement wordt hierbij geleverd door de directie Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie van de Gemeente Amsterdam, uitgevoerd in opdracht van de Vervoerregio (VRA) en het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). De Vervoerregio en het Ministerie IenW zijn gedelegeerd ambtelijk opdrachtgever namens het samenwerkingsverband van de VRA, Ministerie IenW, provincie Noord-Holland, Gemeente Haarlemmermeer, Gemeente Amsterdam, GVB, KLM, Royal Schiphol Group, Schiphol Area Development Company, NS, en ProRail.

Een groot deel van de producten en diensten in de verkenningsfase zijn door de projectorganisatie uitbesteed in diverse (raam)contracten. Het project bevindt zich in de laatste fase van de verkenning. De (Technisch) Contractmanager voert het contractmanagement uit voor (raam)contracten binnen het project. De functie omvat het opstellen van uitvraagdocumenten en overeenkomsten, het mede uitvoeren van contracttoetsen en prestatiemetingen, het coördineren van (delen van) het inkoopproces en het opstellen van rapportages en adviezen. Ook borgt de (Technisch) Contractmanager de lange termijn samenwerking met de contractpartijen en stuurt deze het compacte contractteam van OVAH aan. Tevens is de (Technisch) Contractmanager als integraal projectmanagement (IPM)-rolhouder onderdeel van het managementteam van de projectorganisatie.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

Is IPM-rolhouder op het onderdeel contractmanagement.
Is manager van een team en draagt zorg voor een goede samenwerking binnen het team.
Adviseert het team over in- of uitbesteding van werkzaamheden en de vertaling naar een inkoopbehoefte voor deze verkenningsfase in een uitvraagdocument.
Verzorgt de contractbeheersing binnen de randvoorwaarden van tijd, geld, kwaliteit en risico.
Is verantwoordelijk voor het onderhouden van de contacten met marktpartijen en het voeren van gesprekken met marktpartijen.
Voert een marktconsultatie uit, behorende bij het voorkeursalternatief.

Hier ga je aan de slag

In de regio Amsterdam staan we voor grote uitdagingen. Opgaven zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van stad en regio raken direct de levens van onze inwoners, bezoekers en ondernemers. Deze opgaven gaan vaak gepaard met risico’s en vragen om samenwerking met veel betrokkenen met verschillende belangen.

De realisatie van deze opgaven ligt bij de directie Energie in oprichting. Deze directie ontstaat uit de bestaande Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) en is volop in ontwikkeling. We bouwen stap voor stap aan een organisatie die complexe energieopgaven van beleid tot uitvoering met elkaar verbindt.

De directie richt zich in de kern op de aanpak van netcongestie, het aardgasvrij maken van de bebouwde omgeving en het ontwikkelen van nieuwe duurzame energiebronnen in en rond de stad.

Bij de (nu nog) UIE werken 370 enthousiaste collega’s. Samen bouwen we aan een directie die meebeweegt met de stad en de energietransitie – en waar je instapt op een moment dat je echt kunt meeschrijven aan de toekomst.

  • voeren van contractmanagement voor (raam-)contracten binnen het project
  • mede uitvoeren van contracttoetsen en prestatiemetingen
  • coördineren van (delen van) het inkoopproces
  • opstellen van rapportages en adviezen
  • opstellen van uitvraagdocumenten en overeenkomsten
  • borgt de lange termijn samenwerking met de contractpartijen
  • stuurt het compacte contractteam van OVAH aan
  • als integraal projectmanagement (IPM)-rolhouder onderdeel van het managementteam van de projectorganisatie
  • contractbeheersing binnen de randvoorwaarden van tijd, geld, kwaliteit en risico
  • onderhouden van de contacten met marktpartijen en het voeren van gesprekken met marktpartijen
  • marktconsultatie uit te voeren, behorende bij het voorkeursalternatief

Dit ben jij

  • Minimaal 3-5 jaar ervaring met zelfstandig inkopen, aanbesteden op
    strategisch/tactisch niveau en contractmanagement binnen complexe
    technische projecten
  • Ruime aantoonbare ervaring met het opstellen van contractdossiers
  • Ruime aantoonbare ervaring met werken in IPM-teams
  • Ervaring als eindverantwoordelijk contractmanager binnen complexe
    infrastructurele projecten met een financiële omvang van 50 miljoen euro of
    meer
  • Kennis en ervaring als contractmanager in een verkenningsfase
  • Kennis en ervaring met het uitvoeren van contractbeheersing voor
    omvangrijke dienstencontracten
  • Kennis van de markt, specifiek op het gebied van technisch advies
    (ingenieursdiensten), (OV) infrastructuur, IT-systemen en materieel

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback