ProjectBeheerser KBW

Dit ga je doen

Omschrijving van de opdracht en functie

Gegevens opdracht

• Functienaam: ProjectBeheerser KBW
• Functiecategorie: Projectmanagement
• Salarisschaal volgens BARD: 10
• Zie voor meer informatie over het BARD/IBBAD: https://ambtenarensalaris.nl/defensie/
• Specifieke toelages: nee
• Afdeling:  DMI Projectbeheersorganisatie SamenSterk VPO
• Standplaats: Den Helder
• Gewenste startdatum: 01-01-2027
• Initiële einddatum: 31-12-2029
• Optie tot verlenging: Ja, 1x 1 jaar tot uiterlijk 31-12-2030 
• Gewenste aantal uren per week: 32-38 uur per week
• Mogelijkheid tot thuiswerken: ja 1 a 2 dagen per week (bij 5-daagse werkweek en voor zover de werkzaamheden dit toelaten)

Beschrijving taken afdeling
Je gaat werken bij de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van de Koninklijke Marine in Den Helder. DMI is verantwoordelijk voor het onderhoud en de instandhouding van de (wapen)systemen van de Koninklijke Marine en is betrokken bij de gehele levenscyclus van schepen en systemen: van nieuwbouw en ingebruikname tot onderhoud, modernisering en uiteindelijk afstoting.
Binnen DMI wordt gewerkt aan het verder professionaliseren van de projectorganisatie en het verbeteren van de beheersing van technisch complexe onderhouds- en instandhoudingsprojecten. Dit gebeurt onder andere vanuit het verbeterdeelprogramma Verbeteren Projectmatig Onderhoud (VPO), dat onderdeel uitmaakt van het programma SamenSterk.
Een belangrijk onderdeel van deze ontwikkeling is de oprichting en verdere inrichting van een Projectbeheersorganisatie (PBO). Deze organisatie ondersteunt de onderhoudsprojecten bij het planmatig, voorspelbaar en beheerst uitvoeren van werkzaamheden. Daarnaast draagt de PBO bij aan het ontwikkelen, standaardiseren en borgen van methoden, technieken en werkwijzen op het gebied van projectbeheersing.

Functie omschrijving en taken
Taken van de projectbeheerser
De projectbeheerser ondersteunt de projectleider bij de integrale beheersing van technisch complexe onderhoudsprojecten. Het takenpakket bestaat onder andere uit:

• Integrale projectbeheersing: Bewaken van de samenhang tussen scope, planning, capaciteit, risico’s, kwaliteit en voortgang en adviseren over afwijkingen en beheersmaatregelen.
• Risicomanagement: Proactief signaleren, analyseren en beheersen van projectrisico’s en bewaken van de opvolging van mitigerende maatregelen.
• Planning en voortgang: Signaleren van knelpunten, afhankelijkheden en afwijkingen in de projectplanning en adviseren over mogelijke verbetermaatregelen.
• Projectdocumentatie: Inrichten, beheren en bewaken van projectdossiers, waaronder PID, PMP, besluitdocumenten en rapportages.
• Kwaliteitsmanagement: Bewaken en verbeteren van de toepassing van kwaliteitsprocessen en projectbeheersingsmethodieken binnen onderhoudsprojecten.
• Faciliteren van werksessies: Organiseren en begeleiden van onder andere risico-, werkpakket- en voortgangssessies.
• Rapportages en besluitvorming: Ondersteunen van de projectleider bij het opstellen van voortgangs- en afwijkingsrapportages en het voorbereiden van besluitvorming in de stuurgroep (SG).
• Professionalisering PBO: Bijdragen aan het ontwikkelen, verbeteren en borgen van methoden en technieken voor projectbeheersing en het vergroten van vakmanschap door kennisdeling, trainingen en voorlichting.