Workpackage Lead WE BUILD

Dit ga je doen

De activiteiten vinden plaats binnen het Portfolio ENIAMS. Doel van het portfolio betreft het ontwikkelen van voorzieningen en ondersteunen van (internationale) Pilots ten behoeve van implementatie van Europese en Nederlandse Identity en Access Management (IAM) Stelsels. Deze Stelsels hebben betrekking op subjecten (burgers en bedrijven) en objecten (onroerend en vastgoed). De opdrachten in dit portfolio omvatten de volgende Stelsels: Europese Digitale Identiteit (EUDI c.q. EDI Wallet), Toegang, Reisdocumenten, SVM), Single Digital Gateway, inclusief het Once Only Technical System (SDG/OOTS). Deze uitvraag betreft de projecten bLSP en SDG/OOTS.

Bureau LSP ondersteunt Nederlandse organisaties bij deelname aan Europese Large Scale Pilots (LSP’s) met de European Digital Identity Wallet. Het bureau adviseert en verbindt Nederlandse organisaties, bouwt een Nederlands netwerk op van stakeholders en onderhoudt dit, haalt informatie op, voorziet stakeholders en breder geïnteresseerden van informatie, voedt het EDI Stelsel (o.a. bouw publieke NL-wallet en stelsel) met informatie uit de pilots, haalt input uit het veld op voor de Implementing Acts (nadere invulling eIDAS2-verordening). De domeinen die hierbij onder andere horen zijn zorg, onderwijs, overheidsdienstverlening, travel, bedrijfsleven en banken.

De rol behelst het coördineren van de processen rondom de 2 workspackages binnen WE BUILD en zorgen dat de uitvoering plaatsvindt volgens de opgezette structuren en planning. De rol betekent deelname in het managementteam van WE BUILD, aansturen van 3 domeinleads (business, supply chain en payments) en aansturen van ongeveer 30-40 use case leads, co-leads en scenario-leads. Verder is afstemming met leiders van andere werkpakketten een belangrijk onderdeel van het werk, om alle randvoorwaarden ingevuld te krijgen zodat de use cases geproduceerd kunnen worden.

Hij/zij zorgt dat use cases op planning blijven, neemt beslissingen om de hoogst geprioriteerde onderdelen van de use cases gerealiseerd te krijgen (en zo mogelijk ook lager geprioriteerde onderdelen). Daarom zal de kandidaat over goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse (en Engelse) taal, zowel mondeling als schriftelijk moeten beschikken en ervaring moeten hebben in het schrijven van notities in een complexe Europese omgeving. Hij/zij heeft een (hands-on) oplossingen mentaliteit, kan zich snel bestaande structuren eigen maken en durft beslissingen te nemen in geval van wijzigingen in omgevingen en prioriteiten.

Bij de taken van de WP leader hoort ook het zowel binnen als buiten WE BUILD communiceren en presentaties verzorgen over de resultaten van het consortium en de uitgevoerde use cases.

De werkpakketleider organiseert en stuurt periodieke vergaderingen met de domeinleads en met de use case leads, en neemt deel aan management vergaderingen van het WE BUILD consortium. De werkpakketleider stelt voortgangsrapportages op, voert reviews uit op (concept) evaluaties en testplannen van de use cases, is hoofdopsteller van de formele deliverables D2.2 / D3.2 (use case Infrastructuur) en D2.3/D3.3 (Pilot Evaluation). De werkpakketleider geeft presentaties op consortiumevenementen en doet de verdediging van de resultaten richting reviewers en de Europese Commissie. De werppakketleider vertaalt de uitkomsten van het WE BUILD project naar presentaties, brochures en hulpmaterialen die te gebruiken zijn op BLSP-evenementen.

De meeste vastomlijnde hoofdresultaten zijn de formele projectdeliverables D2.2/D3.2 (use case infrastructuur) en D2.3 / D3.3 (Pilot Evaluatie), waar de werkpakketleider verantwoordelijk voor is. Daarnaast levert de werkpakketleider voortgangsrapportages, presentaties (en presentatiematerialen) op voor BLSP-evenementen, reviews, consortium-evenementen en andere vergaderingen waar de werkpakketleider richting geeft en stuurt op de uitvoering van projectactiviteiten.

De werkpakketleider informeert de opdrachtgever wekelijks over de voortgang, eventuele knelpunten en risico’s voor uitvoering van de opdracht (en in het project).

• Het coördineren van de processen rondom de 2 workspackages binnen WE BUILD
• Zorgen dat de uitvoering plaatsvindt volgens de opgezette structuren en planning
• Deelnemen in het managementteam van WE BUILD
• Aansturen van 3 domeinleads (business, supply chain en payments)
• Aansturen van ongeveer 30-40 use case leads, co-leads en scenario-leads
• Afstemming met leiders van andere werkpakketten
• Zorgen dat use cases op planning blijven
• Beslissingen nemen om de hoogst geprioriteerde onderdelen van de use cases gerealiseerd te krijgen
• Zowel binnen als buiten WE BUILD communiceren en presentaties verzorgen over de resultaten van het consortium en de uitgevoerde use cases
• Organiseren en sturen van periodieke vergaderingen met de domeinleads en met de use case leads
• Deelnemen aan management vergaderingen van het WE BUILD consortium
• Opstellen van voortgangsrapportages
• Uitvoeren van reviews op (concept) evaluaties en testplannen van de use cases
• Hoofdopsteller van de formele deliverables D2.2 / D3.2 (use case Infrastructuur) en D2.3/D3.3 (Pilot Evaluation)
• Geven van presentaties op consortiumevenementen
• Doen van de verdediging van de resultaten richting reviewers en de Europese Commissie
• Vertalen van de uitkomsten van het WE BUILD project naar presentaties, brochures en hulpmaterialen die te gebruiken zijn op BLSP-evenementen
• Wekelijks informeren van de opdrachtgever over de voortgang, eventuele knelpunten en risico’s voor uitvoering van de opdracht