Kwartiermaker Doorontwikkeling Openbare Ruimte

Dit ga je doen

Opdracht
Wij zijn op zoek naar een Kwartiermaker doorontwikkeling voor het team Openbare Ruimte. Deze kwartiermaker is verantwoordelijk voor het begeleiden, organiseren en realiseren van veranderingen in opdracht van en in samenspraak met de teamleider binnen het team Openbare Ruimte. De teamleider is eindverantwoordelijk. Wij zoeken een stevige persoonlijkheid die affiniteit heeft met de openbare ruimte.

Team Openbare Ruimte
Het team Openbare Ruimte is een team dat bestaat uit 40 collega’s en waar wordt gewerkt aan 9 verschillende producten (milieu/bodem, wegen, verkeer, riolering/water, afval, gegevensbeheer, groen, wijkbeheer en projecten). Samen zorgen de medewerkers ervoor dat de leefomgeving van de inwoners wordt beheerd. In het team staat communicatie, een open cultuur en iets moois creëren voor de inwoners voorop. In april 2026 is er een nieuwe teamleider gestart bij het team Openbare Ruimte van de gemeente Hof van Twente.

Omschrijving opdracht
De opdracht bevat 3 samenhangende elementen:

• De kwartiermaker analyseert de huidige inrichting van het team en de werkprocessen en adviseert teamleider en directie over een toekomstbestendig team Openbare Ruimte. De focus ligt op het neerzetten van een toekomstbestendige (hulp)structuur en het versterken van de samenwerking in het team, het verbeteren van werkprocessen, het vergroten van eigenaarschap bij medewerkers en het realiseren van een cultuur waarin elkaar aanspreken centraal staat;
• Het vormen van een toekomstbestendige structuur is een proces dat wij zorgvuldig willen doorlopen en dit kost tijd. Op korte termijn is er behoefte aan het neerzetten van een tijdelijke hulpstructuur van het team openbare ruimte om de lopende werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren. De kwartiermaker doorontwikkeling Openbare ruimte maakt onderdeel uit van de tijdelijke hulpstructuur teneinde zijn kennis en expertise in te zetten om deze tijdelijke hulpstructuur goed te laten werken. Hij is daarin faciliterend en adviserend;
• De kwartiermaker is tevens sparringpartner voor de teamleider.

De kwartiermaker doet hierbij voorstellen voor:

• Het versterken van eigenaarschap en samenwerking waarbij eventuele weerstand wordt gesignaleerd en medewerkers worden ondersteund bij de overgang naar nieuwe werkwijzen;
• Het stimuleren van integraal werken bij beheer-, onderhouds- en investeringsopgaven;
• Wijzigingen in taakverdeling, rollen en verantwoordelijkheden;
• Communicatie richting directie, medewerkers en ondernemingsraad.

Werkzaamheden
De volgende werkzaamheden zullen worden uitgevoerd:

Op te leveren stukken voor de tijdelijke hulpstructuur:

• Een analyse van de huidige situatie van het team;
• Rapportage inzake insteek tijdelijke hulpstructuur;
• Financiële en arbeidsvoorwaardelijke effecten;
• Implementatieplan gericht op invoering;
• Notitie ten behoeve van besluitvorming in de Directie en afstemming met de Ondernemingsraad.

Op te leveren stukken voor de toekomstbestendig team Openbare Ruimte:

• Een analyse van de huidige situatie van het team;
• Rapport met scenario's/varianten;
• Financiële en arbeidsvoorwaardelijke impactanalyse per variant;
• Besluit voorkeursvariant;
• Implementatieplan gericht op invoering en geeft hier invulling aan samen met de teamleider Openbare Ruimte
• Notitie ten behoeve van besluitvorming in de Directie en afstemming met de Ondernemingsraad.

De werkzaamheden zijn gericht op een afgeronde teamanalyse inclusief inzicht in organisatorische gevolgen van de verschillende scenario's, een advies over de gewenste variant en implementatievoorbereiding.

Gevraagd profiel

• Ervaring met leidinggeven binnen een gemeentelijke organisatie en kennis van het fysiek domein;
• Coachende, verbindende en resultaatgerichte leiderschapsstijl;
• Brengt rust, structuur en duidelijkheid en kan goed prioriteiten stellen;
• Politiek- en organisatiesensitief;
• Schakelt gemakkelijk tussen operationele, tactische en strategische vraagstukken;
• Zelfstandig, communicatief sterk en in staat verschillende belangen te verbinden;
• Houdt oog voor de menselijke maat.

Gewenste werkdagen en duur
Maandag, dinsdag en donderdag, 20 tot 24 uur per week voor een periode van 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging met 6 maanden op basis van een evaluatie van de eerste 6 maanden. Eventuele wijziging in uren voor wat betreft het tweede half jaar behoort tot de mogelijkheden.

• De volgende werkzaamheden zullen worden uitgevoerd:
• Op te leveren stukken voor de tijdelijke hulpstructuur:

  Een analyse van de huidige situatie van het team;

• Rapportage inzake insteek tijdelijke hulpstructuur;
• Financiële en arbeidsvoorwaardelijke effecten;
• Implementatieplan gericht op invoering;
• Notitie ten behoeve van besluitvorming in de Directie en afstemming met de Ondernemingsraad.

  Op te leveren stukken voor de toekomstbestendig team Openbare Ruimte:

  Een analyse van de huidige situatie van het team;

• Rapport met scenario's/varianten;
• Financiële en arbeidsvoorwaardelijke impactanalyse per variant;
• Besluit voorkeursvariant;
• Implementatieplan gericht op invoering en geeft hier invulling aan samen met de teamleider Openbare Ruimte;
• Notitie ten behoeve van besluitvorming in de Directie en afstemming met de Ondernemingsraad.
• De werkzaamheden zijn gericht op een afgeronde teamanalyse inclusief inzicht in organisatorische gevolgen van de verschillende scenario's, een advies over de gewenste variant en implementatievoorbereiding.