Allround medewerker Informatiebeheer

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving
Voor het team Informatiemanagement zijn wij op zoek naar een zelfstandige en nauwkeurige Allround Medewerker Informatiebeheer. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren, ordenen en toegankelijk houden van zowel digitale als fysieke informatie binnen de organisatie. Je levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de informatievoorziening en ondersteunt medewerkers bij een correcte toepassing van informatiebeheerprocessen.

Werkzaamheden

• Verzorgen van digitale en fysieke dossiervorming, ordening, codering, gebruik en beheer van informatie.
• Beheren en coördineren van de bibliotheek en overige documentaire informatiestromen
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en ondersteuning bieden bij informatiebeheerprocessen, waaronder archivering in het zaaksysteem
• Bijdragen aan de invoering, inrichting en verdere ontwikkeling van informatiesystemen binnen het vakgebied
• Controleren van de inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen.
• Beheren van abonnementen binnen de organisatie
• Coderen en verwerken van facturen voor team Informatiemanagement
• Meedenken over beleid op het gebied van informatiebeheer en hiervoor inhoudelijke input leveren.
• Opstellen van vernietigingslijsten en uitvoeren van digitale en fysieke vernietigingswerkzaamheden conform wet- en regelgeving
• Verantwoordelijk voor het uitlenen van dossiers en het afhandelen van informatieverzoeken.
• Begeleiden en controleren van het afsluiten van archieven
• Adviseren over optimalisatie van informatiestromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

• Verzorgen van digitale en fysieke dossiervorming, ordening, codering, gebruik en beheer van informatie;.
• Beheren en coördineren van de bibliotheek en overige documentaire informatiestromen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en ondersteuning bieden bij informatiebeheerprocessen, waaronder archivering in het zaaksysteem;
• Bijdragen aan de invoering, inrichting en verdere ontwikkeling van informatiesystemen binnen het vakgebied;
• Controleren van de inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen;.
• Beheren van abonnementen binnen de organisatie;
• Coderen en verwerken van facturen voor team Informatiemanagement;
• Meedenken over beleid op het gebied van informatiebeheer en hiervoor inhoudelijke input leveren;.
• Opstellen van vernietigingslijsten en uitvoeren van digitale en fysieke vernietigingswerkzaamheden conform wet- en regelgeving;
• Verantwoordelijk voor het uitlenen van dossiers en het afhandelen van informatieverzoeken;.
• Begeleiden en controleren van het afsluiten van archieven;
• Adviseren over optimalisatie van informatiestromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.

  De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.