Functioneel Beheerder

Havenbedrijf Rotterdam N.V.

€4.996 — €7.578 / maand
11 maanden
HBO - WO
Nog 9 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving
Voor deze opdracht wordt gezocht naar een Functioneel Beheerder SAP SuccessFactors die binnen het SAP SuccessFactors ontwikkelteam verantwoordelijk is voor het beheer, de ondersteuning en de doorontwikkeling van het HR-platform. De aangeboden kandidaat draagt bij aan een optimale ondersteuning van medewerkers en managers bij het gebruik van SAP SuccessFactors en zorgt voor een efficiënte, gebruiksvriendelijke en betrouwbare ondersteuning van HR-processen.
De aangeboden kandidaat fungeert als verbindende schakel tussen HR, de business, IT en externe leveranciers. Tot de werkzaamheden behoren het analyseren van gebruikersvragen, het oplossen van incidenten, het doorvoeren van kleine wijzigingen en het adviseren over verbeteringen in processen en systeeminrichting. Daarnaast treedt de kandidaat op als intermediair tussen gebruikers, leveranciers en de corporate IT-afdeling.

Verantwoordelijkheden
De leverancier dient een kandidaat aan te bieden die verantwoordelijk is voor:

  • Het beheren en optimaliseren van SAP SuccessFactors.

  • Het afhandelen van incidenten, gebruikersvragen en wijzigingen.

  • Het configureren van workflows, business rules, autorisaties en overige functionaliteiten.

  • Het ondersteunen van HR-processen, waaronder in-, door- en uitstroom van medewerkers.

  • Het bijhouden van functionele documentatie.

  • Het testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten en SAP-releases.

  • Het bewaken van datakwaliteit en het ondersteunen van rapportages.

  • Het onderhouden van functionele documentatie en werkinstructies.

  • Het coördineren van functionele vraagstukken met leveranciers en integratiepartners.

  • Het signaleren van verbetermogelijkheden en het adviseren over procesoptimalisaties.

  • Het opstellen van functionele ontwerpen en het bepalen van acceptatiecriteria in samenwerking met de business, architecten en de testcoördinator.

  • Het overdragen van kennis aan key-users en eindgebruikers.

Dit ben jij

  • HBO- of WO-werk- en denkniveau
  • Ervaring met functioneel beheer van SAP SuccessFactors
  • Kennis van HR-processen en/of HR-systemen
  • Gedegen kennis van integraties en datastromen tussen SAP SuccessFactors en
    omliggende systemen
  • Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor
    aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)
  • Leverancier bevestigt de op grond van de WTTA vereiste toelating tijdig aan
    te vragen. Zodra het wettelijke toelatingsvereiste van toepassing is,
    voldoet Leverancier gedurende de gehele (resterende) looptijd van de
    opdracht, inclusief eventuele verlengingen, aan de toepasselijke wettelijke
    vereisten
  • Kennis van beheerprocessen en -methodieken, zoals ITIL
  • Kennis van en ervaring met het werken volgens Agile- en
    Watervalmethodieken
  • Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op
    dinsdag 24 november tussen 13:00u-15:00u of donderdag 26 november tussen
    09:00u-12:00u
  • Mogelijkheid tot kosteloze overname / indiensttreding bij Opdrachtgever HBR
    na inhuurperiode van 12 maanden. Indien dit niet mogelijk is graag
    vermelden bij de aanbieding

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback