Functioneel Specialist – 16 uur per week

Dit ga je doen

De functioneel specialisten vertegenwoordigen binnen het programma de gemeentelijke
uitvoeringspraktijk en vormen de inhoudelijke verbinding tussen gemeenten, het VNG-team,
ketenpartners en softwareleveranciers. Zij halen wensen, eisen, knelpunten en ervaringen van
gemeenten op en vertalen deze naar functionele eisen, specificaties, wijzigingsvoorstellen en
prioriteiten voor de doorontwikkeling van PGB2.0 en de iPGB-standaard.

Daarnaast ondersteunen de functioneel specialisten gemeenten bij de voorbereiding op en het
gebruik van PGB2.0 en leveren zij vanuit hun inhoudelijke expertise een bijdrage aan de
aansluiting van nieuwe gemeenten. De operationele regie op het aansluitproces ligt bij de SVB. De
VNG ondersteunt gemeenten en de SVB actief met kennis van de gemeentelijke uitvoering en
vertegenwoordigt de gemeentelijke belangen in de keten.

In 2027 voert de VNG daarnaast een bredere evaluatie uit naar de impact van PGB2.0 op
gemeentelijke professionals en hun werkprocessen. De evaluatie wordt in het eerste kwartaal
voorbereid en in het tweede kwartaal afgestemd en overeengekomen met in ieder geval VWS en
SVB. De uitvoering vindt plaats in de tweede helft van 2027, nadat de tranche van juni is
aangesloten en circa 100 gemeenten met PGB2.0 werken. De functioneel specialisten leveren

inhoudelijke bijdragen aan deze evaluatie en vertalen de bevindingen naar wensen, eisen en
wijzigingsvoorstellen. De daaruit voortkomende voorstellen worden via EMS geanalyseerd,
gewogen en geprioriteerd. De programmamanager is verantwoordelijk voor de VNG-inzet bij de
evaluatie en de opvolging van de resultaten.

In de periode 2027 tot en met 2029 wordt tevens toegewerkt naar de structurele inrichting en
overdracht van blijvende VNG-taken. De functioneel specialisten dragen daarom bij aan het
vastleggen en overdragen van functionele kennis, werkprocessen, overlegrollen en openstaande
dossiers.

• ophalen van wensen en eisen bij gemeenten, onder meer door het organiseren en
  inhoudelijk voorbereiden van de werkgroep Uitvoering;
• signaleren en beoordelen van vragen, knelpunten en wensen uit de gemeentelijke praktijk
  en bepalen of deze incidenteel zijn of bredere opvolging namens gemeenten vragen;
• beoordelen van de impact van nieuwe en gewijzigde functionaliteiten op gemeentelijke
  werkprocessen en deze impact vertalen naar gemeentelijke eisen, aandachtspunten en
  waar nodig wijzigingsvoorstellen;
• vertalen van gemeentelijke wensen, eisen en knelpunten naar functionele eisen,
  specificaties, oplossingsrichtingen en wijzigingsvoorstellen voor PGB2.0;
• beoordelen van functionele vraagstukken en oplossingsrichtingen in samenhang met de
  relevante softwarearchitectuur, technische inrichting en het berichtenverkeer tussen
  gemeenten en PGB2.0;
• opstellen en beoordelen van RFC's, bijdragen aan of leiden van analysesessies en
  begeleiden van gemeentelijke deelname daaraan;
• onderbouwen van prioriteiten vanuit het gemeentelijke domein en bijdragen aan de
  doorontwikkeling van de iPGB-standaard;
• volgen van de uitwerking van geprioriteerde wijzigingen en bewaken dat de gemeentelijke
  eisen en belangen daarin herkenbaar worden verwerkt;
• voorbereiden en bijwonen van het gebruikersoverleg, RFC-overleg en andere inhoudelijke
• verleggen en uitvoeren van de daaruit voortkomende acties;
• verzamelen, delen en verspreiden van gemeentelijke kennis en praktijkervaring en
  afstemmen met gemeentelijke beleidsmedewerkers, uitvoerders en softwareleveranciers
• ver ontwikkelingen, wijzigingen en incidenten;
• ondersteunen van gemeenten bij functionele vragen vóór, tijdens en na de aansluiting op
  PGB2.0 en afhandelen van informatieverzoeken van gemeenten en leveranciers, in
  afstemming met de SVB;
• ondersteunen van de SVB bij de uitvoering van het aansluitproces, waaronder het vullen
  en voorbereiden van aansluittranches, het maken van instructies en opleidingsmateriaal
  en de informatievoorziening op Pleio;
• ondersteunen van gemeenten bij vragen over het aansluitproces en deelnemen aan de
  werkgroep Aansluiten en Conversie;
• bijdragen aan landelijke en regionale bijeenkomsten, instructies, opleidingen en
  inhoudelijk voorlichtingsmateriaal voor gemeenten;
• inhoudelijk bijdragen aan het opstellen en beoordelen van test- en acceptatiescenario's
  vanuit de gemeentelijke eisen en werkprocessen, in samenwerking met de technisch
  specialist/testcoördinator en de testondersteuner. De coördinatie van de testactiviteiten ligt
  bij de technisch specialist/testcoördinator;
• bijdragen aan evaluaties per aansluittranche en het vertalen van de bevindingen naar
  verbeteringen van het aansluitproces en de ondersteuning;
• inhoudelijk bijdragen aan de bredere evaluatie van de impact van PGB2.0 op
  gemeentelijke professionals en hun werkprocessen en de bevindingen vertalen naar
  wensen, eisen en wijzigingsvoorstellen;
• ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van functionele, architectuur- en andere
  documentatie over het portaal;
• documenteren en gefaseerd overdragen van functionele kennis, werkprocessen,
• verlegrollen en openstaande dossiers aan de keten en de staande organisatie, onder
  verantwoordelijkheid van de programmamanager, zodat blijvende werkzaamheden na
  afloop van het programma kunnen worden voortgezet.