Programmamanager Brandveiligheid

Universiteit van Amsterdam

  • Uitzenden
  • Noord-Holland
Logo van Universiteit van Amsterdam
WO
Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Functienaam: Programmamanager Brandveiligheid
Aantal uren per week: Minimaal 32 uur per week, maximaal 40 uur per week. Minimaal 3 dagen per week on-site, maximaal 2 dagen optioneel remote.
Start overeenkomst: Zo spoedig mogelijk: Uiterlijk per maandag 30 juni 2025 beschikbaar, eerder bij voorkeur
Einddatum:  De einddatum van de initiele periode is 6 maanden gerekend vanaf startdatum 
Optie verlenging contract: Ja tot maximaal 24 maanden gerekend vanaf startdatum, verlenging per periode van 3 maanden.
Inschrijver als zzp'er (Wet DBA)*: Ja, dit is mogelijk
*Deze opdracht is op intern beleid getoetst en akkoord bevonden voor uitvoering door een zzp'er. U bent zelf verantwoordelijk voor uw kwalificatie als ondernemer en voor het handelen als zelfstandige in de uitvoering van deze opdracht. 

Opdrachtomschrijving
De afdeling Huisvesting beheert de vastgoed portefeuille voor de Hogeschool van Amsterdam en de Universiteit van Amsterdam. De afdeling bestaat uit de teams Projectmanagement, Onderhoudsmanagement, Technisch management en Vastgoedmanagementinformatie.

Uit een voorlopige analyse van het brandveiligheidsconcept blijkt dat er voor meerdere panden van de HvA en UvA de uitvoering van de brandveiligheid aangepast of verbeterd dient te worden. Gezien de noodzaak en prioriteit van deze activiteiten is er een tijdelijk programma opgericht ter uitvoering, verbetering en optimalisatie van het brandveiligheidsconcept voor de volledige vastgoed portefeuille.

De interim programmamanager Brandveiligheid werkt nauw samen met de relevante interne en externe stakeholders als ook met de betrokken (uitvoerende) teams aan de doorontwikkeling van het programma Brandveiligheid, het monitoren van de voortgang en de verslaglegging aan de betrokken partijen, het borgen van de voortzetting van het programma na afronding van de projectperiode en het creëren van bewustwording en draagvlak.

Dit ga je doen:
Als programmamanager Brandveiligheid bestaan jouw hoofdverantwoordelijkheden en -taken uit:

•    Je coördineert het programma Brandveiligheid, ontwikkelt het programma verder, maakt een actieplan en zorgt voor de uitvoering;
•    Je identificeert en verbindt bestaande stakeholders, leveranciers en initiatieven binnen de instellingen en zorgt voor een collectieve aanpak en uitvoering;
•    Je treedt op spreekbuis en aanspreekpunt namens de opdrachtgever;
•    Je werkt nauw samen met de teams van de afdeling Huisvesting, leveranciers en onderaannemers, locaties en belanghebbende partijen;
•    Je bent verantwoordelijk voor heldere periodieke voortgangsrapportages om stakeholders binnen de HvA en de UvA actief te informeren;
•    Je realiseert de uitvoering van de gestelde doelen binnen de parameters van tijd en budget.

Hier ga je werken als Programmamanager Brandveiligheid
Bij Facility Services beweeg je je in verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen we hen graag met onze oplossingen. Ons werk is daardoor afwisselend, mooi en complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA. Hierdoor kun je je bij ons ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.
De werksfeer is informeel en collegiaal. In overleg, en afhankelijk van je werkzaamheden, werk je wisselend op de campus, Hogehilweg (standplaats van Facility Services) of thuis. 
De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeel want dat maakt ons nog beter.

De HvA en de UvA staan hoog in de (internationale) rankings, met vernieuwend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daarvoor zetten wij ons ook bij Facility Services in. Indirect – door te zorgen dat de randvoorwaarden meer dan op orde zijn – en ook direct. Wij leveren namelijk als dienst zelf óók een belangrijke innovatieve en maatschappelijke bijdrage. Onze speerpunten zijn digitalisering, duurzaamheid, divers talent & inclusie en samenwerken. Regelmatig betrekken we daar de opleidingen van de HvA en de UvA bij. Werk je vanuit FS aan een project of onderzoek? We vinden het geweldig als je daarbij samenwerkt met een onderzoeker, student of stagiair.

Dit ben jij

  • Opleidingseisen Aantoonbaar WO werk- en denkniveau, bij voorkeur verkregen
    door een relevante afgeronde master opleiding Werkervaringseisen Minimaal 5
    jaar werkervaring in een vergelijkbare positie of functie Kennis van en
    ervaring met het vormgeven van, implementeren en uitvoeren van
    brandveiligheidsconcepten is een grote pré; Ervaring met huisvesting en
    vastgoedbeheer is een pre; Ervaring met bedrijfsvoering in een complexe
    organisatie en aantoonbaar resultaatgericht; Ervaring met het opstellen van
    managementrapportages; Een uitstekende communicator in woord en geschrift,
    zowel in het Nederlands als het Engels. Kerncompetenties Daadkrachtig, je
    toont initiatief en komt in actie. Maakt weloverwogen keuzes, prioriteert
    en stelt grenzen. Je staat stevig in je schoenen en bewaart rust en
    overzicht waar nodig. Analytische vaardigheden, je overziet grote
    hoeveelheden informatie eenvoudig, ziet verbanden, oorzaken en gevolg en
    kan hier conclusies en acties aan verbinden. Wendbaar, je volgt interne en
    externe ontwikkelingen en verwerkt deze in concrete adviezen en voorstellen
    Strategisch opereren, je geeft richting door te sturen op inhoud,
    bedrijfsvoering en personeel. Je blijft uit de waan van de dag door
    toekomstgericht te denken en lange termijn plannen te maken Co-creatie, je
    achterhaalt de behoeftes van je opdrachtgevers en medewerkers en toont
    initiatief door op het juiste moment aan tafel te zitten. U heeft alle
    eisen begrepen en gaat hiermee akkoord

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke upd

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!