Senior programmasecretaris Natuurmonitoring
BIJ12
- Uitzenden
- 16-06-2025
- Utrecht
- 36 uur
11 maanden
HBO
Nog 16 dagen
Dit ga je doen
Wie zijn wij
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.
Hieraan wordt gewerkt vanuit 4 units:
- Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater)
- Natuurinformatie en Natuurbeheer (NiNb)
- GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen
- Stikstof en Natura 2000
Achtergrond Programma Verbetering VHR-monitoring
BIJ12 is opdrachtnemer van het Verbeterprogramma VHR-monitoring (VVM). Hierin wordt gewerkt aan de noodzakelijke en urgente verbeteringen in het landelijk stelsel van natuurmonitoring, informatievoorzieningen en rapportage, die voortkomen uit de gezamenlijke informatiebehoefte van Programma Natuur (PN), Programma stikstofreductie en natuurverbetering (PSn) en wet-en regelgeving. De uitvoering daarvan is een opgave voor Provincies en Rijk gezamenlijk.
De activiteiten in dit programma zijn georganiseerd langs drie inhoudelijke programmalijnen, die voortkomen uit de verschillende vormen van monitoring: Natuurmaatregelen, Omgevingscondities en Doelbereik. Iedere programmalijn kent een projectteam. Ieder projectteam coördineert de activiteiten en werkt samen met vertegenwoordigers en experts van de deelnemende organisaties aan de resultaten van het programma. Naast de drie programmalijnen is in 2024 de start gemaakt met de programmalijn Data en Informatievoorziening. Het programmamanagement wordt uitgevoerd door een klein programmateam bestaande uit de programmamanager, een programmasecretaris, een programmaondersteuner, een communicatiestrateeg en een strategisch ontwerper. Dit team willen we uitbreiden met een veranderkundig strateeg. In totaal bestaat het programmateam nu uit zo’n 30 collega’s.
Context
Opdrachtgever voor het programma VVM is de Stuurgroep Natuurmonitoring en -informatievoorziening met deelnemers namens de ministeries van LNV, IenW, Defensie en de samenwerkende provincies. De uitvoering daarvan is ondergebracht bij BIJ12. Een programmateam van projectleiders, projectmedewerkers, een projectondersteuner en een programmamanager geven invulling aan het programma, in nauwe samenwerking met een netwerk van medewerkers van de provincies, Rijk en betrokken ketenpartners.
Om de provincies op langere termijn nog beter te kunnen ondersteunen met betrouwbare natuurinformatie, zet BIJ12 in op een programma voor de periode 2024 – 2030 dat is gericht op versterking van bestaande en nieuwe instrumenten voor natuurmonitoring en op verbetering van de samenwerking tussen de partijen die samen invulling geven aan de keten van natuurinformatie.
Wat ga je doen
Als senior programmasecretaris zorg je dat de organisatorische zaken van het Verbeterprogramma goed verlopen. Jij weet hoe een programmateam goed ondersteund kan worden en je denkt actief mee over verbeteringen in de manier van werken. Idealiter heb je ervaring met een agile/scrum-aanpak en zet je elementen hiervan in bij jouw eigen werk en in het werken binnen het programmateam.
Binnen het programma plan en organiseer je verschillende werkzaamheden en sessies en zorg je voor overzicht en het leggen van verbanden tussen verschillende soorten informatie van en tussen de programmaonderdelen. Ook het opstellen van periodieke voortgangsrapportages zijn onderdeel van jouw takenpakket.
In nauwe samenwerking met de programmamanager en de projectleiders bereid je de besluitvorming voor. Gegeven het aantal organisaties waarmee samengewerkt wordt, is dat een belangrijk en veelomvattend proces. Ook onderhoud je actief contact met de opdrachtgever en de deelnemende organisaties t.a.v. belangen, issues en de inzet van de vertegenwoordigers van die organisaties.
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een senior programmasecretaris Natuurmonitoring. Ervaring met interbestuurlijke programma’s is een vereiste, ervaring in het natuur- of provinciaal domein is een pré.
Als senior programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor de organisatorische zaken van het Verbeterprogramma en werk je nauw samen met de programmamanager, de projectondersteuner en de coördinator inkoop en financiën. Ook vorm je samen met de strategisch communicatieadviseur, veranderkundig adviseur, strategisch ontwerper en de prorgrammamanager een programmabreed team dat de samenhang en strategische koers van het programma expliciet maakt en de projectleiders hierin ondersteunt.
Extern onderhoud je contacten met de verschillende organisaties over de organisatorische zaken van het programma. De nadruk ligt op ordening en overzicht, plannen en signaleren op een verbindende en toegankelijke manier.
Jouw taken zijn onder andere:
- Het plannen en mede-organiseren van de verschillende werkzaamheden en sessies voor het programma als geheel;
- Waar nodig organisatorische processen ontwerpen en inrichten binnen het programma;
- Besluitenlijst en risicolog bijhouden en indien nodig hier acties op uitzetten;
- Actiepunten uitzetten en de voortgang bewaken;
- Het procesmatig en procedureel voorbereiden van de besluitvorming;
- Verzorgen van de periodieke voortgangsrapportages;
- Onderhouden van contacten met de opdrachtgever en deelnemende organisaties t.a.v. organisatorische zaken, issues, belangen en de inzet van de vertegenwoordigers.
Aantal uur per week: 32 – 36 uur (deels op locatie van kantoor BIJ12 te Utrecht, deels thuis)
Verlengingsopties van 2 maal 12 maanden.
Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden (waaronder het uurtarief).
Dit ben jij
- A) Geef naast het cv een aparte toelichting op alle eisen en
shortlistcriteria in hetzelfde document. Bij voorkeur op 1 pagina dient u
aan te geven met welke in het cv genoemde ervaring u voldoet aan de
gestelde eisen en shortlistcriteria. Benoem alle nummers van de eisen en de
nummers van de shortlistcriteria. Geef ook het aantal punten bij de
onderbouwing op de shortlistwensen. B) Let op. U dient geen teksten in de
velden van het DAS-systeem in te voeren. Deze worden niet meegenomen in de
beoordeling. Gebruik uitsluitend 1 bijlage: cv en bijlage onderbouwing.
Beiden dus in 1 document. Indien u niet aan a en b voldoet kan uw aan
bieding terzijde worden gelegd - U beschikt over HBO werk- en denkniveau. Toelichting: Deze afgeronde
en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de
kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is
afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen van
bovenstaande wordt de aanbieding terzijde gelegd - Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als programmasecretaris bij
een interbestuurlijke programma in het publieke domein. Toelichting: Benoem
in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring.
Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet
geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij
welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien
de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van
informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver
worden toegekend. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke
onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van
het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor
BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd - Kennis van en meerjarige ervaring met
methoden/technieken/standaarden voor projectmanagement zoals MSP, PRINCE2,
Agile/Scrum. Toelichting:
passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of
nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en
specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het
gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is
door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele
van de inschrijver worden toegekend. Zorg voor een duidelijke, specifieke
en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en
onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet
verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd
- Shortlistcriterium 1: Aantoonbare ervaring met ondersteunen van
programmamanagers over de opzet, inrichting en uitvoering van de
administratie binnen het programma. Geef hier een korte toelichting bij.
Toelichting:
werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of
nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en
specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het
gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is
door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele
van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en
onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet
verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend - Shortlistcriterium 2: Werkzaam geweest bij/voor een groen adviesbureau,
overheidsorganisatie, terreinbeherende organisatie of soortenorganisatie.
Toelichting:
werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of
nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en
specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het
gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is
door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele
van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en
onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet
verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend - Shortlistcriterium 3: Werkzaam geweest in/voor het natuurdomein.
Toelichting:
werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of
nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en
specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het
gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is
door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele
van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en
onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet
verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend - Shortlistcriterium 4: Aantoonbar ervaring met procesmatig en procedureel
voorbereiden van de besluitvorming. Geef hier een korte toelichting bij.
Toelichting:
werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of
nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en
specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het
gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is
door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele
van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en
onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet
verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend - Shortlistcriterium 5: Aantoonbare ervaring met het onderhouden van
contacten in een interbestuurlijke context met de opdrachtgever en
deelnemende organisaties t.a.v. organisatorische zaken, issues, belangen en
de inzet van de vertegenwoordigers van die organisaties binnen het
programma. Geef hier een korte toelichting bij. Toelichting: Benoem in het
cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit
stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze
eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever
de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de
ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die
onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij
het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of
indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten
toegekend - Shortlistcriterium 6: Aantoonbare ervaring met agile/scrum en/of een
ontwerpende aanpak binnen een programma. Geef hier een korte toelichting
bij. Toelichting:
werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of
nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en
specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het
gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is
door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele
van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en
onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet
verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend - Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit. Prijs maximaal
punten en Kwaliteit maximaal 800 punten Indien in het interview de
kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt BIJ12 zich het recht om
niet te gunnen. A. Persoonlijke eigenschappen 200/100/50/0 – Accuraat –
Proactief – Resultaatgericht – Omgevingssensitief en bestuurlijke sensitief
– Teamspeler – Verbindend – Analytisch vermogen – Flexibiliteit B.
Vaardigheden 300/200/100/0 – Plannen en organiseren – Beheren van financiën
– Snel complexe informatie overzien en structureren – Opstellen van
voortgangsrapportages en bestuurlijke beslisnotities – Kunnen werken in een
dynamische en bestuurlijke omgeving – Uitstekende communicatieve
vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk C. Kennis 300/200/100/0 –
Aantoonbare werkervaring met programmamanagement – Ervaring met
natuurgerelateerde projecten – Ervaring met de begeleiding van onderzoek
en/of opzetten van pilots – Ervaring met werken binnen een
overheidsorganisatie
Het proces
Dit verhaal gaat over jou
Iets voor jou?