Adviseur Kabinet en Evenementen
Gemeente Apeldoorn
- Uitzenden
- 06-07-2026
- 36 uur
€3.568 — €5.096 / maand
6 maanden
MBO - HBO
Nog 2 dagen
Dit ga je doen
Onze ambitie
De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!
In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.
Onze cultuur
De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.
En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.
Opdracht
Werken aan representatie en evenementen in Apeldoorn
De gemeente Apeldoorn zoekt een allround adviseur Kabinet en Evenementen die breed inzetbaar is binnen het team Kabinet en Evenementen. Het betreft tijdelijke vervanging wegens ziekte.
De adviseur ondersteunt en begeleidt het college van burgemeester en wethouders bij representatieve verplichtingen, evenementen en officiële bijeenkomsten.
Daarnaast levert de adviseur een actieve bijdrage aan de organisatie en uitvoering van gemeentelijke evenementen, relatie-evenementen, herdenkingen en protocol gerelateerde werkzaamheden.
De afdeling Kabinet en Evenementen heeft als kerntaak om het college optimaal voor te bereiden op publieke optredens, officiële ontmoetingen en representatieve activiteiten.
Het team organiseert jaarlijks circa 200 evenementen en begeleidt ongeveer 600 representatieve bijeenkomsten. Daarbij wordt nauw samengewerkt met bestuur, directie, communicatie, externe partners en organisatoren.
De werkzaamheden zijn breed en afwisselend en bestaan onder andere uit:
- Organiseren en begeleiden van evenementen en relatiebijeenkomsten;
- Voorbereiden en begeleiden van representatieve activiteiten van collegeleden;
- Opstellen van draaiboeken, voorbereidingssheets en programma’s;
- Organiseren van herdenkingen, jubilea en onderscheidingen;
- Coördineren van relatiegeschenken;
- Beheren van planningen, representatieagenda’s en CRM-relatiebeheer;
- Inzet bij bewonersavonden, sportevenementen en maatschappelijke bijeenkomsten;
- Meedraaien in weekend- en vakantieplanning.
De adviseur is inzetbaar op alle facetten binnen het team en springt waar nodig bij in de begeleiding van wethouders, evenementen of administratieve en coördinerende werkzaamheden
Wat breng je mee
Wij zoeken een praktische en daadkrachtige professional met een sterke organiserende rolopvatting en een hands-on mentaliteit.
Je:
- Hebt aantoonbare ervaring met evenementenorganisatie;
- Ervaring met bestuurlijke ondersteuning is een sterke pré;
- Kunt snel schakelen tussen operationele, organisatorische en administratieve werkzaamheden;
- Werkt zelfstandig, nauwkeurig en stressbestendig;
- Hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en representatie;
- Bent flexibel inzetbaar en bereid ook buiten reguliere kantooruren werkzaamheden uit te voeren;
- Beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;
- Hebt een proactieve instelling en een sterke “can do”-mentaliteit;
- Hebt een representatieve en gastvrije instelling.
Inzet per week
Juni, juli en augustus 2026: 24 uur p/w
Vanaf september 2026: 32 – 36 uur p/w
Dit ben jij
- Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de
gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst - De kandidaat is zo snel mogelijk maar uiterlijk per 6 juli 2026
beschikbaar, voor 32-36 uur per week - De kandidaat heeft minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau
- De kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar ervaring binnen
evenementenorganisatie, kabinet/protocol of bestuurlijke ondersteuning - Vanaf de startdatum is fysieke aanwezigheid op het stadhuis in Apeldoorn en
andere relevante locaties vereist op momenten waarop evenementen,
representatieve activiteiten en bestuurlijke bijeenkomsten plaatsvinden
i.v.m. de aard van de werkzaamheden, directe ondersteuning en noodzakelijke
afstemming rondom deze activiteiten - De kandidaat is bereid werkzaamheden buiten reguliere kantooruren uit te
voeren
- De kandidaat heeft een afgeronde opleiding op het gebied van evenementen of
hotelschool - De kandidaat heeft werkervaring binnen representatie, protocol en
evenementenondersteuning waarbij zelfstandig wordt geschakeld tussen
bestuurders, organisatoren, interne en externe stakeholders in een
dynamische omgeving - De kandidaat heeft ervaring met het zelfstandig organiseren, coördineren en
begeleiden van complexe bestuurlijke en representatieve evenementen, met
eindverantwoordelijkheid voor voorbereiding, uitvoering en afstemming
tussen bestuurders, interne en externe partijen, ook onder hoge tijdsdruk - De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken in een omgeving waarin
representatie, afstemming met verschillende stakeholders en gevoel voor
bestuurlijke verhoudingen een rol spelen
Het proces
Dit verhaal gaat over jou
Iets voor jou?
Laat het ons weten!
Reageer op deze vacature via TenMonks en Vincent neemt contact met je op om de match te verkennen.