Salarisadministrateur

Gemeente Raalte

Gemeente Raalte
€3.246 — €4.556 / maand
5 maanden
MBO
Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Wij zoeken een ervaren salarisadministrateur binnen ons team personeels- en salarisadministratie (PSA). De PSA wordt in DOWR-verband uitgevoerd. DOWR is een samenwerking tussen de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte. 

Door het aanstaande pensioen van één van onze collega’s ontstaat ruimte voor een salaris-professional die met kennis, nauwkeurigheid en plezier het verschil maakt binnen onze organisatie. Tegelijkertijd onderzoeken we hoe we onze PSA toekomstbestendig en duurzaam kunnen inrichten. Een mooie kans om jouw expertise in te zetten binnen een dynamische gemeentelijke omgeving. 

Wat ga je doen? 

Samen met vijf collega’s ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en betrouwbare salarisadministratie voor circa 2.000 []medewerkers binnen de DOWR-organisatie. Een belangrijke rol, want collega’s rekenen op jou voor een juiste salarisbetaling én deskundige ondersteuning bij vragen over arbeidsvoorwaarden. 

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit: 

  • verzorgen van een correcte salarisverwerking; 
  • verwerken van mutaties op het gebied van salaris, declaraties, verzekeringen en pensioenen; 
  • uitvoeren van loonheffingsaangiftes; 
  • beheren en controleren van gegevens richting pensioenfondsen; 
  • toepassen van actuele wet- en regelgeving; 
  • beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden; 
  • signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen in processen;
  • bijdrage aan inhoudelijke werkoverleggen;

Door de verschillende arbeidsvoorwaardenregelingen en keuzemogelijkheden is geen dag hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en zorgvuldig verloopt. 

Wie zoeken wij? 

Wij zoeken een ervaren salarisadministrateur die energie krijgt van secuur werken en het leveren van kwaliteit. Je bent proactief, digitaal vaardig en weet snel je weg te vinden binnen systemen en processen.  

Daarnaast beschik je over: 

  • aantoonbare ervaring als salarisadministrateur; 
  • actuele kennis van wet- en regelgeving rondom loonheffingen en salarisadministratie; 
  • ervaring met Youforce/Beaufort; 
  • goede kennis van het Officepakket; 
  • een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken; 
  • sterke communicatieve vaardigheden; 
  • een collegiale, klantgerichte en betrouwbare houding. 

Je weet je goed in te leven in vragen van collega’s, denkt mee in oplossingen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contacten. 

Ben jij de ervaren salarisadministrateur die wij zoeken en draag jij graag bij aan een betrouwbare salarisadministratie voor onze collega’s? Dan maken we graag kennis met je. 

Dit ben jij

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen jaar als
    salarisadministrateur
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als
    salarisadministrateur bij een overheidsinstelling
  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Youforce
  • Aantoonbaar afgeronde PDL opleiding
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als
    salarisadministrateur bij een gemeente

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback