Personal assistent

Gemeente Arnhem

Uitzenden
22-06-2026
24 uur

€3.246 — €4.556 / maand

3 maanden

HBO

Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Maken we een Connectie?
We zijn op korte termijn op zoek naar een Personal assistent in verband met ziektevervanging.

Houd je van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van leidinggevenden bij gemeente Arnhem? Dan is de volgende functie iets voor jou:

Personal assistent
24 uur per week

Dit ben jij!
Plannen, organiseren en ondersteunen zijn voor jou een tweede natuur – dat staat buiten kijf. Je bent een echte aanpakker, die snel kan schakelen en altijd initiatief neemt. Met een HBO werk- en denkniveau maak je moeiteloos verbinding, zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent bestuurlijk sensitief, samenwerkingsgericht en blinkt uit in flexibiliteit en communicatie, zowel mondeling als schriftelijk. Nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid zijn jouw handelsmerk. Je kent de stad Arnhem en weet wat het inhoud om voor een programma te werken.

Wat ga je doen?

Je dag begint met een werkoverleg waarin inkomende e-mails, agenda’s en actiepunten worden besproken. Daarna ga je aan de slag met het beheren van de agenda’s, waarbij je zorgt dat vergaderingen en afspraken efficiënt gepland worden. Je beoordeelt de mailbox, beantwoordt e-mails en prioriteert binnenkomende verzoeken, zodat de dag soepel verloopt. Daarnaast neem je actief eigenaarschap over je taken en signaleer je knelpunten of kansen tijdens vergaderingen, waardoor je tijdig kunt anticiperen en acties kunt uitzetten. Je ondersteunt de afdelingshoofd van afdeling Nieuwkomers.

Jouw toekomstige team

Jij komt het team Management Support versterken. Een professionele, dienstverlenende en betrokken team dat bestaat uit 65 enthousiaste medewerkers. Dagelijks ondersteunen zij diverse leidinggevenden, managers en afdelingen bij de gemeenten Arnhem.

Deze opdracht is niet geschikt voor de inzet van zzp'ers in verband met de geldende regelgeving onder de Wet DBA

De kandidaat is beschikbaar om, na afronding van de offerte- en selectieprocedure, zo spoedig mogelijk te starten.

Dit ben jij

EIS 2 De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en
denkniveau.
denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd
EIS 3 De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare
ervaring opgedaan in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant
van een bestuurder, directeur of leidinggevende.
eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden.
de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk benoemen of alleen
een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde worden gelegd

De kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring
opgedaan binnen een overheidsorganisatie
De kandidaat beschikt aantoonbaar over een diploma in secretariële
richting
Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal
competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug
te vinden op;
https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk
De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Mondelinge
uitdrukkingsvaardigheid Plannen en organiseren
Samenwerken Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna
deze hier verwerkt zullen worden. Deze dienen dus niet ingevuld te worden
door de leverancier

Bram van Dijk

Recruitment Consultant

bram@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Bram neemt contact met je op om de match te verkennen.