Communicatie adviseur Faculteit Wiskunde & Informatica

Dit ga je doen

Deze opdracht betreft de inhuur van een Communicatieadviseur voor de Faculteit M&CS.

Let op:
1. Gezien de aard van onderhavige opdracht is het niet mogelijk om hiervoor als zzp’er
zelfstandig in te schrijven. Indien een Opdrachtnemer ervoor kiest om een ZZP’er bij de TU/e
te plaatsen, omdat dit in zijn of haar optiek mogelijk is, komen alle verplichtingen, ook die
krachtens de belasting-, zorgverzekerings- en socialeverzekeringswetgeving met betrekking
tot Personeel van Opdrachtnemer, ten laste van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer vrijwaart
Opdrachtgever tegen elke aansprakelijkheid die daarmee verband houdt waaronder mede
begrepen aanspraken van het Personeel van Opdrachtnemer gebaseerd op het beweerdelijk
bestaan van een arbeidsovereenkomst met Opdrachtgever, alsmede aanspraken van derden
(zoals de Belastingdienst) in dit verband. Zie ook artikel 13 van de Overeenkomst.
2. De Inschrijver dient -door middel van het overleggen van een uittreksel uit het
Handelsregister- aan te tonen dat hij personeel uit mag lenen en voldoet aan de
voorwaarden vanuit de Wet Allocatie Arbeidskrachten door Intermediairs (Waadi).
3. De uitgevraagde tijdelijke inhuur betreft een functie die qua inhoud ook bestaat bij
medewerkers in TU/e-loondienst. In verband met de wetgeving gelijkwaardig belonen, delen
wij mede dat deze functie bij Opdrachtgever ingedeeld is in schaal 10, conform CAO
Nederlandse Universiteiten.

Korte omschrijving afdeling en organisatie
Wil je bijdragen aan de ontwikkeling van studenten en het versterken van de Nederlandse hightechsector?
Wil je graag het onderwijsaanbod van een ambitieuze universiteit onder de aandacht brengen, een
universiteit die innovatieve oplossingen ontwikkelt voor grote maatschappelijke uitdagingen? Weet jij
studenten uit Nederland en het buitenland te bereiken en aan te trekken? Dan ben jij misschien de persoon
die wij zoeken!

Je komt terecht in het team Onderwijsmarketing binnen het Communicatie Expertise Centrum van de TU/e.
Vanuit daar word je gedetacheerd bij de faculteit Mathematics and Computer Science, waar je dicht bij
studenten en collega’s werkt die betrokken zijn bij onderwijs en onderzoek. Je vormt de schakel tussen
aankomende studenten, de faculteit en de universiteit.

In deze rol combineer je strategisch denken met tactische uitwerking en operationele uitvoering. Samen met
een directe collega werk je aan de wervingsstrategie van de faculteit en vertaal je die naar succesvolle
projecten en initiatieven.

Je bent een belangrijke sparringpartner voor het Education Management Team van de faculteit, waaronder
de Beethoven-coördinator, opleidingsdirecteuren en de manager Education and Student Affairs. Samen met
je collega’s geef je richting aan alle onderwijsmarketing- en communicatieactiviteiten van de faculteit. Je
zorgt ervoor dat onze boodschap aankomende studenten helder en overtuigend bereikt en je stuurt een
team van studentassistenten aan dat outreach-activiteiten en evenementen organiseert.

Je ontwikkelt en onderhoudt een samenhangend verhaal dat de groeiambities van de faculteit ondersteunt
en aansluit bij de interesses van je doelgroepen. Je monitort voortdurend de effectiviteit van je aanpak en de
impact daarvan op de instroom. Jij en je directe collega zijn verantwoordelijk voor studentenwerving, terwijl
een andere collega zich richt op de doorstroom van bachelor- naar masterstudenten. Daarnaast werk je nauw
samen met collega’s van andere faculteiten binnen het Beethoven-project om gezamenlijke initiatieven te
starten en te versterken.

Je bent een proactieve, ondernemende en verbindende marketing- en communicatiespecialist. Met brede
expertise en een hands-on mentaliteit combineer je strategisch denken met praktische uitvoering, zonder het
grotere geheel uit het oog te verliezen. Deze functie biedt veel autonomie; je neemt met vertrouwen initiatief
en weet wanneer je anderen moet raadplegen.

Omschrijving van de werkzaamheden
• Ontwikkelen en helpen implementeren van de positionering en het communicatieplan van de faculteit,
in afstemming met het centrale team onderwijsmarketing.
• Organiseren van wervingsevenementen, waaronder Master Open Dagen, online open dagen en
meeloopdagen.
• Leiden van of deelnemen aan projecten die de positionering van opleidingen en de student journey
verbeteren.
• Signaleren en oppakken van communicatiebehoeften binnen de faculteit, afgestemd op verschillende
onderwijsdoelgroepen.
• Schrijven en redigeren van (web)content; produceren van video’s, foto’s en andere marketingmaterialen
gericht op de doelgroep.
• Zorgen dat de resultaten van je activiteiten meetbaar zijn en de instroom en studentenbehoud continu
monitoren.
• Volgen van marktontwikkelingen en wervingsactiviteiten bij concurrerende instellingen.
• Helpen zorgen voor een accurate weergave van onderwijsinformatie op externe websites zoals
Studiekeuze123.

De Communicatie adviseur voldoet aan het volgende functieprofiel en vaardigheden: • Minimaal 3 jaar ervaring in een brede marcomfunctie, bij voorkeur in het hoger onderwijs. • Strategisch en tactisch denkvermogen en een hands-on mentaliteit. • Uitstekende schrijfvaardigheid in het Engels en bij voorkeur ook in het Nederlands.