Projectleider Implementatie Zaaksysteem

Dit ga je doen

Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.
De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.
Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‐conform terzijde worden gelegd.
Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt. 

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken bij de eenheid Informatie en Datamanagement (I&D) in een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 28.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ruim 250 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur.

De eenheid ondersteunt de gemeentelijke collega’s in hun werk en bij het optimaal en veilig benutten van onze ICT-infrastructuur. Van gegevensbeveiliging tot digitale dienstverlening, we hebben het allemaal. Werk samen met ons om de toekomst van informatie en dienstverlening vorm te geven. Sluit je aan en maak het verschil voor onze inwoners, bedrijven en instellingen!

I&D is in een gastheerschapsconstructie ondergebracht bij de gemeente Wassenaar. Door middel van een dienstverleningsovereenkomst (DvO) neemt de gemeente Voorschoten deze diensten ook af.

Opdracht

Wij zijn op zoek naar een ervaren projectleider die leiding neemt in de implementatie van een nieuw zaaksysteem voor de gemeenten Wassenaar en Voorschoten. Recent is een aanbesteding afgerond en vangen we met het projectteam een nieuwe fase aan. Gezamenlijk met de projectleider van de betrokken leverancier wordt vanaf juli 2026 gestart met de implementatie van het nieuwe zaaksysteem.

Onze organisatie bestaat uit twee samenwerkende gemeenten. De onderlinge dynamiek vraagt om goede afstemming en gezamenlijke besluitvorming, zodat we toe werken naar één uniform, modern en toekomstbestendige inrichting van de zaaksystemen in twee gescheiden tenants.

Het projectteam (en stuurgroep) bestaat uit vertegenwoordigers van beide gemeenten. Het kernteam heeft vanaf de start van de marktverkenning deelgenomen aan het vormgeven van de aanbesteding en blijft nauw betrokken bij de implementatie.

De werkzaamheden bestaan uit:

·         Het intensief samenwerken en aansturen van het projectteam bij de implementatie van het nieuwe zaaksysteem.

·         Het organiseren van de gemeentelijke capaciteit voor het realiseren van projectdoelen.

·         Het periodiek rapporteren en het voorbereiden van noodzakelijke besluitvorming in de stuurgroep.

·         Het actief meedenken bij de inrichting van gemeentelijke processen op een gestandaardiseerde, efficiënte en moderne wijze binnen het zaaksysteem.

·         Het organiseren en aansturen van activiteiten ten behoeve van de adoptie van het zaaksysteem en de nieuwe manier van werken.

·         Het organiseren van gezamenlijke besluitvorming binnen de dynamiek van twee gemeenten.