Projectleider publiek-publiek samenwerking

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving
De GGD Amsterdam staat voor een urgente en politiek- en organisatiesensitieve uitdaging: de sluiting van het Streeklaboratorium (SLA) per 31 december 2026. Het SLA heeft jarenlang een cruciale rol vervuld in de publieke gezondheidszorg van Groot-Amsterdam. Om de continuïteit van diagnostische zorg, onderzoek en onderwijs te waarborgen, wordt een publiek-publieke samenwerking opgezet met het Amsterdam UMC (AUMC).
Deze samenwerking is noodzakelijk om de kwaliteit en innovatiekracht van de publieke gezondheidszorg in Groot-Amsterdam te behouden. Het project heeft een uitgebreid voortraject doorlopen en bevindt zich nu in de tweede fase, waarin wordt toegewerkt naar een integrale implementatie. Als programma/projectleider speel je een sleutelrol in het voortzetten van dit traject en het realiseren van een soepele overdracht van de diagnostische zorg.
Als programma/projectleider ben je verantwoordelijk voor het coördineren, aansturen en realiseren van de publiek-publieke samenwerking tussen de GGD Amsterdam en het AUMC. Je zorgt ervoor dat de samenwerking tijdig en succesvol wordt geïmplementeerd, met oog voor de politiek-maatschappelijke gevoeligheden en de belangen van alle betrokken partijen.
Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, waaronder de stuurgroep, deelprojectleiders, vertegenwoordigers van de poli’s en teams, beleids- en bestuursadviseurs, en andere direct betrokken partners in de regio. Je bewaakt de voortgang van het project, signaleert risico’s en werkt samen met betrokkenen aan oplossingen om de gestelde doelen te behalen.

Wat ga je doen?
Als programma/projectleider werk je in een politiek en maatschappelijk gevoelige context. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, aansturen en realiseren van de publiek-publieke samenwerking tussen de GGD Amsterdam en het AUMC. Je zorgt ervoor dat de samenwerking tijdig en succesvol wordt geïmplementeerd.

Je taken en verantwoordelijkheden zijn:
Projectmanagement
·  Opstellen en bewaken van een gedetailleerd projectplan met mijlpalen, deadlines en risicoanalyses.
·  Coördineren van de gezamenlijke programma/projectorganisatie, inclusief stuurgroepen en deelprojecten.
·  Monitoren van voortgang, risico’s en resultaten, met focus op kritieke deadlines:
-  1 november 2026: Definitieve publiek-publieke samenwerkingsovereenkomst (PPS).
-  1 december 2026: Een operationele overdracht van de zorgdiagnostiek, incl. een werkende ICT-koppeling.
Inhoudelijke coördinatie
·   Faciliteren van werkafspraken en tariefafspraken tussen de GGD Amsterdam en het AUMC.
·  Juridische en beleidsmatige borging van afspraken.
·  Coördineren van de ontwikkeling en implementatie van een ICT-koppeling tussen de poli’s van de GGD en het AUMC.
Stakeholdermanagement
·  Organiseren van overleggen en besluitvorming met interne en externe stakeholders.
·  Creëren van bestuurlijk en politiek draagvlak bij alle betrokken partijen.
·  Transparante communicatie en het managen van verwachtingen.
Rapportage en communicatie
Regelmatig rapporteren aan de opdrachtgever(s), de stuurgroep en het college van B&W over voortgang, risico’s en knelpunten. Documenteren van afspraken, besluiten en resultaten.

Werkzaamheden

• Je begint de dag met een overleg met de stuurgroep om de voortgang van het project te bespreken, prioriteiten te stellen en eventuele knelpunten te signaleren;
• Je analyseert de resultaten van het voortraject en vertaalt deze naar concrete acties die passen bij de huidige fase en urgentie van het project;
• Je stemt werkafspraken af met vertegenwoordigers van de GGD Amsterdam en het AUMC;
• Je verdiept je in de kosten en tariefafspraken en bespreekt de financiële implicaties met de financieel adviseurs. Tegelijkertijd werk je samen met juridische experts aan de inhoud en borging van de samenwerkingsovereenkomst;
• Je organiseert een overleg met interne en externe stakeholders om draagvlak te creëren, afstemming te bevorderen en besluitvorming te ondersteunen;
• Je coördineert namens de business de ontwikkeling van een ICT-koppeling tussen de poli’s van de GGD en het AUMC en bespreekt de voortgang met het ICT-team van zowel het AUMC als de Gemeente Amsterdam;
• Je rapporteert aan de opdrachtgever(s) en de stuurgroep over de voortgang, risico’s en eventuele knelpunten, zodat iedereen goed geïnformeerd blijft;
• Je sluit de dag af door afspraken en besluiten zorgvuldig te documenteren, zodat alles goed is vastgelegd voor de volgende stappen in het project.