Opvangcoördinator Oekraïne

Gemeente Weststellingwerf

Gemeente Weststellingwerf
In overleg
6 maanden
HBO
Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.

 

Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.

Voor het team samenlevingsopbouw zijn wij op zoek naar een opvangcoordinator.

Je functie

coördineert zorg en ondersteuning voor vluchtelingen uit Oekraïne met zorg- en maatschappelijke partners,
houdt het welzijn van de vluchtelingen uit Oekraïne in het oog en werkt nauw samen met collega's aan maatregelen die het welzijnsniveau op peil houdt,
maakt afspraken met vrijwilligers en coördineert de inzet van vrijwilligers voor de ondersteuning van vluchtelingen uit Oekraïne,
aanspreekpunt en coördinator voor particuliere bewoners en instanties die de opvang van vluchtelingen organiseren, 
ondersteunt de ondersteuner Oekraïneopvang bij ingewikkelde/meervoudige casussen,
flexibel, hebt een flexibele houding en legt makkelijk contact met de vluchtelingen en burgers,
verbinding en schakel tussen de ondersteuner Oekraïneopvang, vrijwilligers en je collega's binnen de gemeente,
contactpersoon voor de IND en de veiligheidsregio.
 

  • Wat verwachten we van jouJe hebt/bent:je ziet toe dat gemaakte afspraken worden nageleefd,je faciliteert in samenwerking met collega's, vluchtelingen, vrijwilligers en/of omwonenden taallessen, activiteiten en ontmoeting,je draagt zorg voor goede ondersteuning van vrijwilligers voor de vluchtelingen uit Oekraïne en geeft hierin kaders en structuur mee,je informeert Oekraïnse vluchtelingen over ontwikkelingen rondom werk, inkomen, zorg, onderwijs, activiteiten en vervoer,je houdt je zelf op de hoogte van veranderingen qua regelgeving,je zorgt in samenwerking met de ondersteuner Oekraïneopvang voor de plaatsingen en kijkt wat een goede combinatie qua bewoners is,je rappporteert over de voortgang,je zoekt de interne samenwerking op met je naaste collega's,je bent in staat tijdelijk de rol van ondersteuner Oekraïneopvang te bekleden in geval van afwezigheid.

Dit ben jij

  • Minimaal twee jaar werkervaring op het gebied van opvang van vluchtelingen

    in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar
    voldoet.

  • Relevante HBO opleiding Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de
    plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar
  • Externe heeft aantoonbaar een HBO opleiding Externe heeft de gevraagde
    opleiding afgerond Externe is op dit moment bezig met de
    gevraagde opleiding Externe heeft niet de gevraagd opleiding
  • Externe beschikt over aantoonbare (meer dan 3 jaar) ervaring in het
    vakgebied zoals omschreven Externe heeft 2 tot 3 jaar
    aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven Externe
    heeft geen aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven
  • Externe heeft aantoonbare ervaring met de coördinatie van
    vluchtelingenstroom Externe heeft aantoonbare ervaring zoals omschreven
    Externe heeft tot 1 jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven
    Externe heeft geen aantoonbare ervaring zoals omschreven
  • Externe heeft aantoonbare ervaring met het aansturen van locatie-beheerders
    Externe heeft aantoonbare ervaring zoals omschreven Externe
    heeft tot 1 jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven Externe
    heeft geen aantoonbare ervaring zoals omschreven (0 punten
  • Wat verwachten we van jouJe hebt/bent:je ziet toe dat gemaakte afspraken worden nageleefd,je faciliteert in samenwerking met collega's, vluchtelingen, vrijwilligers en/of omwonenden taallessen, activiteiten en ontmoeting,je draagt zorg voor goede ondersteuning van vrijwilligers voor de vluchtelingen uit Oekraïne en geeft hierin kaders en structuur mee,je informeert Oekraïnse vluchtelingen over ontwikkelingen rondom werk, inkomen, zorg, onderwijs, activiteiten en vervoer,je houdt je zelf op de hoogte van veranderingen qua regelgeving,je zorgt in samenwerking met de ondersteuner Oekraïneopvang voor de plaatsingen en kijkt wat een goede combinatie qua bewoners is,je rappporteert over de voortgang,je zoekt de interne samenwerking op met je naaste collega's,je bent in staat tijdelijk de rol van ondersteuner Oekraïneopvang te bekleden in geval van afwezigheid.

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback