Projectmanager

Dit ga je doen

Wie zijn wij?
Ons Twenterand, is een betrokken gemeente in het Overijssels land. Van Bruinehaar tot Den Ham, de plek waar we onze vrijheid vinden. Een plek waar we klaar staan voor elkaar. Met ruim 300 medewerkers voelen we ons verbonden met alle 34.000 inwoners en betrokkenen die hier wonen, werken, leven en recreëren. 
Bij Twenterand geloven we dat veranderen iets is wat je samen doet. Met onze maatschappij, inwoners en onze medewerkers. We staan klaar voor onze mensen en luisteren naar de mensen die hier leven, werken, wonen en recreëren. We zijn impactmakers, échte publieksmensen die hun verantwoordelijkheid voelen en nemen. En we houden van het Twentse landschap. We werken en leven daar op de rand waar de vonk over sloeg. Lees meer over onze unieke werkomgeving op Werken bij Twenterand | Ontdek Jouw Vonk.

Achtergrond
De gemeente Twenterand voert het project "Herinrichting en verduurzaming gemeentehuis" uit. Het project heeft als doel een toekomstbestendig, duurzaam en functioneel gemeentehuis te realiseren dat aansluit bij moderne vormen van werken en dienstverlening. De bouwwerkzaamheden bevinden zich in de afrondende fase. De aannemer, installateur en overige contractpartners zijn gecontracteerd en de uitvoering is in volle gang.

Voor de afronding van het project is behoefte aan specifieke projectmatige expertise en continuïteit van kennis. Daarom wordt een zelfstandige opdracht verstrekt voor de begeleiding van de resterende projectonderdelen.

Doel van de opdracht
Het zelfstandig begeleiden en afronden van het project Herinrichting en Verduurzaming Gemeentehuis Twenterand, inclusief de opleveringsfase, nazorgfase en projectevaluatie.

De opdracht is resultaatgericht en eindigt zodra de overeengekomen resultaten zijn gerealiseerd.

Opdrachtresultaten
De opdrachtnemer realiseert de volgende resultaten:

1. Afronding bouw- en inrichtingsproject

• Begeleiden van de resterende uitvoeringswerkzaamheden.
• Zorgen voor een bestuurlijk en organisatorisch afgestemde afronding van de resterende projectonderdelen.
• Bewaken van planning, kwaliteit, risico's en contractuele afspraken.
• Organiseren en begeleiden van opleveringen.
• Vastleggen en bewaken van openstaande opleverpunten.

Resultaat
Een opgeleverde en in gebruik genomen huisvesting conform de vastgestelde projectdoelstellingen.

2. Nazorgfase en afhandeling meldingen

• Coördineren van meldingen en gebruikservaringen van medewerkers en gebruikers.
• Afstemming met aannemers en leveranciers over herstel- en garantiewerkzaamheden.
• Bewaken van tijdige afhandeling van restpunten.

Resultaat
Openstaande oplever- en garantiepunten zijn geregistreerd, opgevolgd en afgehandeld.

3. Huisvesting maatschappelijke partners

• Begeleiden van de verdere ruimtelijke en functionele inpassing van de bibliotheek.
• Adviseren over de inrichting en aansluiting op het bestaande ontwerp.
• Afstemming met interne projectorganisatie en externe partners.

Resultaat
Een afgestemd en uitvoerbaar inrichtingsvoorstel voor de huisvesting van de bibliotheek.

4. Projectevaluatie

• Organiseren en uitvoeren van een projectevaluatie.
• Evalueren van de gebruikerservaringen.
• Laten opstellen van een eindrapportage met aanbevelingen.

Resultaat
Een bestuurlijk bruikbare projectevaluatie inclusief aanbevelingen.

5. Optioneel: renovatie raadzaal
Indien de gemeenteraad besluit tot renovatie van de raadzaal:

• Coördineren van ontwerp- en voorbereidingsactiviteiten.
• Begeleiden van uitvoering en oplevering.
• Bewaken van planning, kwaliteit, risico's en contractuele afspraken.

Resultaat
Een gerealiseerde renovatie van de raadzaal conform het door de gemeenteraad vastgestelde besluit.