Bestuurssecretaresse

Gemeente De Bevelanden

Uitzenden
01-07-2026
20 uur

€2.875 — €4.065 / maand

1 maanden

MBO

Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Bestuurssecretaresse (20 uur per week)

Ben jij de spin in het web voor bestuur en management?

Jij doet het
‘s Morgens neem je de agenda’s van de dag door. Je beantwoordt de binnenkomende mail en plant afspraken in. Daarna zet je alle stukken klaar voor de collegevergadering. Je ontvangt bezoekers voor de burgemeester en de wethouders op een warme en professionele manier. Voordat je naar huis gaat zorg je dat je alle vergaderstukken mailt naar de deelnemers voor een vergadering van volgende week. Zo ziet een dag als bestuurssecretaresse er voor jou uit. Meer concreet? Jij houdt je bezig met het:

beheer en planning van de agenda’s van de burgemeester, wethouders en managementteam;
ondersteunen van de personen die gebruik maken van de diensten van het bestuurssecretariaat;
coördineren van de (digitale) documentenstroom, ook ben je intern en extern aanspreekpunt namens de bestuurders en vervul je een representatieve rol;
organiseren en coördineren van (kleine) projecten en bijeenkomsten en de bestuurders ondersteunen bij de uitvoering van hun representatieve taken. Bijvoorbeeld bij Koninklijke onderscheidingen, huwelijksjubilea, de Franse herdenking en andere bijzondere gebeurtenissen;
voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen en je zorgt ervoor dat je alle vergaderstukken compleet en op tijd aanlevert.

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve en servicegerichte professional die graag ontzorgt en overzicht bewaart. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen in een bestuurlijke omgeving.

Daarnaast beschik je over:

MBO+ werk- en denkniveau.
Ervaring in een secretariële, management ondersteunende of bestuurlijk ondersteunende functie.
Uitstekende organisatorische vaardigheden.
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Een representatieve, klantgerichte en dienstverlenende instelling.
Goede digitale vaardigheden
Integriteit en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Deze aanvraag is niet geschikt voor zelfstandigen.

Dit ben jij

MBO+ werk- en denkniveau
Ervaring in een secretariële, management ondersteunende of bestuurlijk
ondersteunende functie
Uitstekende organisatorische vaardigheden
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Een representatieve, klantgerichte en dienstverlenende instelling
Goede digitale vaardigheden
Integriteit en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie
Deze aanvraag is niet geschikt voor zelfstandigen

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.