Projectmanagement Ondersteuner (Pmo)

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Uitzenden
01-08-2026
36 uur

In overleg

12 maanden

MBO

Nog 4 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving

Voor de ondersteuning van verschillende projecten zoekt de afdeling Project Management en Implementatie (PMI) een Project Management Officer (PMO). Je ondersteunt primair een aantal projectmanagers met onder andere: Administratie in FCC, financiële prognoseproces en klantorders, opmaken/bijhouden integrale planningen, capaciteitsmanagement, voorbereiden en meelezen van rapportages, verslaglegging van overleggen, en plannen en organiseren van workshops en afspraken.

Achtergrond opdracht

De afdeling PMI bestaat uit een afdelingshoofd, 4 programmamanagers, een coördinator PMO-Office, coördinator communicatie en een testmanager. Er zijn circa 120 projectmedewerkers. De rol wordt vervuld binnen het PMO-team met verschillende PMO'ers binnen domeinen, programma's en projecten. Je werkt vanuit een basisset die je snel eigen maakt en gaat zelfstandig aan de slag met ondersteuning van PMO-collega's.

Dit ben jij

De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO-opleiding
De aangeboden kandidaat heeft minimaal één van de volgende certificaten:
Agile en/of Scrum en/of Prince2
De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare
werkervaring als PMO in IV-projecten en/of verandertrajecten

Flexibel: Om te schakelen tussen tactisch/operationele werkzaamheden en
tussen projecten
Pro-actief: Je wacht niet af en zorgt dat activiteiten opgestart worden
Plannen en organiseren: Je helpt bijvoorbeeld de projectmanager(s) om
meetings georganiseerd te krijgen of stuurgroepen voor te bereiden
Nauwkeurig: In alle werkzaamheden die je uitvoert zoals notuleren,
financiën en planningen bijwerken
Kritisch: Volgt gemaakte afspraken en spreekt/helpt collega's die hiervan
afwijken
Aanvullende kennis en ervaring: Bij voorkeur (PMO) werkervaring bij een
uitvoeringsorganisatie binnen de Rijksoverheid; Ervaring met
projectportfolio-tool FCC (Fortes Change Cloud) heeft de voorkeur
Overige functiewensen: Het is een pré wanneer je IPMA-PMO of IPMA-D
gecertificeerd bent; Je bent (financieel) administratief onderlegd en
krijgt energie van dit vak

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.