Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker

Gemeente Westerkwartier

Uitzenden
24-08-2026
36 uur

€4.847 — €5.540 / maand

4 maanden

HBO

Nog 42 dagen

Dit ga je doen

Voor de gemeente Westerkwartier zoeken we tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer. De opdracht richt zich op het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding. Je zorgt ervoor dat afspraken, processen en werkwijzen op een eenduidige en kwalitatieve manier worden ingericht en toegepast. Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit, signaleer je verbeterkansen en vertaal je deze naar concrete verbetervoorstellen en acties.

Daarnaast ondersteun en adviseer je de organisatie bij zaakgericht werken en begeleid je werkprocessen die bijdragen aan een juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie. Je levert een actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator, waarbij ervaring met dit systeem een duidelijke pré is. Ook ondersteun je bij de postintake en draag je zorg voor een correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform de geldende afspraken en wettelijke kaders.

Kandidaatomschrijving

Voor deze opdracht zoeken we een kandidaat die structuur aanbrengt, kwaliteit bewaakt en zich gemakkelijk beweegt binnen een gemeentelijke organisatie. Je bent communicatief sterk en weet collega’s op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen en verbeteringen binnen informatiebeheer en zaakgericht werken. Daarbij werk je nauwkeurig, ben je digitaal vaardig en heb je oog voor kwaliteit en detail.

Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en bent in staat om processen kritisch te beoordelen en verbetermogelijkheden te signaleren. Tegelijkertijd ben je een verbinder die samenwerking opzoekt en collega’s ondersteunt bij het verbeteren en borgen van werkwijzen. Om de opdracht goed uit te kunnen voeren, vragen we het volgende:

• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding
• Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te nemen in veranderingen
• Je werkt nauwkeurig en bent kwaliteitsgericht
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen
• Je beschikt over analytisch vermogen en denkt kritisch mee over procesverbeteringen
• Je bent verbindend en werkt gemakkelijk samen binnen verschillende teams
• Kennis van iZaaksuite is een duidelijke pré

Toelichting op rooster

32 tot 36 uren per week

Dit ben jij

Minimaal opleidingsniveau – HBO in een relevante richting
Minimale werkervaring – 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
Gemeentelijk / overheid ervaring is een pre
Maximale reisafstand – Maximale reisduur van woonplaats naar werk circa 1
uur of anderszins aantoonbaar “dichtbij” waar het gebeurt
Inkoopvoorwaarden – Op deze Groningen huurt in opdracht zijn onze
inkoopvoorwaarden van toepassing (zie bijlage)

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in
de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens
de hieronder aangegeven criteria. In de motivatiebrief beoordelen wij in
hoeverre de kandidaat een duidelijke en overtuigende motivatie geeft voor
deze opdracht bij de gemeente Westerkwartier. Daarbij wordt specifiek gelet
op: • De mate waarin de kandidaat relevante ervaring en affiniteit met
informatiebeheer, kwaliteit en zaakgericht werken aantoont • De motivatie
voor het uitvoeren van deze specifieke opdracht binnen een gemeentelijke
omgeving • De wijze waarop de kandidaat onderbouwt te beschikken over de
gevraagde competenties, zoals nauwkeurigheid, kwaliteitsgerichtheid,
analytisch vermogen, communicatie en samenwerking • De helderheid,
concreetheid en volledigheid van de motivatiebrief
Hoeveel werkervaring breng je met je mee?
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen
interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze
interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Tijdens het interview beoordelen wij in hoeverre de kandidaat aansluit bij
de inhoud van de opdracht en de werkwijze van de gemeente Westerkwartier.
Daarbij wordt specifiek gelet op: • De mate waarin de kandidaat relevante
kennis en ervaring heeft op het gebied van informatiebeheer, kwaliteitszorg
en zaakgericht werken • Het vermogen om processen te analyseren,
verbeteringen te signaleren en deze praktisch te implementeren •
Communicatieve vaardigheden en het vermogen om collega’s mee te nemen en te
adviseren • De mate van nauwkeurigheid, kwaliteitsgerichtheid en kritisch
denkvermogen • De persoonlijke match met de opdracht, het team en de
gemeentelijke werkomgeving • Ervaring met en kennis van i Navigator en
iZaaksuite geldt als pré bij de beoordeling

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.