Senior planner – cluster SB

Dit ga je doen

Jouw functie

Binnen de afdeling Inzameling ondersteunt de planner de primaire processen. De Planner wordt aangestuurd door de uitvoerend Manager Inzameling. De Planner bepaalt zelfstandig de volgorde en prioriteit van de taken binnen de kaders neergelegd door de uitvoerend Manager Inzameling. De werkzaamheden richten zich met name op het ondersteunen van de uitvoering.

De Planner is verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van inzamelroutes, het materieel en personeel. Dit in nauwe samenwerking met de teamleiders Inzameling. De Planner heeft voeling met de praktijk en inzicht in kwaliteiten van de medewerkers. De Planner analyseert, signaleert, adviseert en komt met (verbeter)voorstellen voor teamleiders en uitvoerend manager inzameling. De Planner toetst de roosters op wet- en regelgeving. Daarnaast voorziet deze de medewerkers van de benodigde documenten en bewaakt de juiste verwerking daarvan binnen de vastgestelde processen en procedures. De Planner levert een bijdrage aan een optimale afstemming tussen de diverse disciplines van het cluster Schoon. De Planner heeft zowel interne als externe contacten.

Doel van de functie

Het maken van een dagelijkse planning (inzamelroutes, inzet van mensen en middelen) op basis van Data (verschillende databronnen). Signaleert, analyseert en komt met verbetervoorstellen t.a.v. primaire proces. Rapporteert bevindingen op basis van data/gegevens aan teamleider en management. -Verzorgen van de administratie/opmaken van formulieren ten behoeve van het primaire proces

Werkzaamheden:

Het correct (datagedreven) inplannen van inzamelroutes met geautomatiseerde systemen

Het correct inplannen van medewerkers op basis van aan- en afwezigheid over de verschillende gebieden dan wel contractafspraken of aanvragen van inzet.

Adviseren/ indienen van verbetervoorstellen t.a v primaire proces op basis van data/gegevens

Advies geven over al dan niet toekennen van verlof

Het signaleren en oplossen van knelpunten bij de uitvoering van werkzaamheden

Het bijstellen van de planning op basis van ad-hoc zaken.

Het inplannen van overwerk en voorbereiden van overwerklijsten

Ondersteuning bij het voorbereiden van evenementen qua inzet medewerkers Planning van cursussen voor medewerkers.

Het correct inplannen van voertuigen

Planning en controle op uitvoering klein en groot onderhoud materieel en de registratie hiervan.

Planning en controle op uitvoering schoonmaak voertuigen en de registratie hiervan.

Inhuren voertuigen

Adviseren met betrekking tot efficiënte en effectieve inzet van middelen

Onderhouden van contacten met Vervoer en Materieel voor lease en onderhoud materieel

Beheer routes

Het zorg dragen voor de juiste invoer en verwerking van gegevens

Het aanleveren van (gebruiks)overzichten

Opstellen van rapportages

Het tijdig signaleren van afwijkingen en het doen van (verbeter) voorstellen

Verzorgen/opmaken van de juiste formulieren/documenten inclusief klantgegevens

Verzorgen/opmaken van wettelijke documenten

Het maken, bevestigen en uitvoeren van afspraken met specifieke klanten.

Belangrijkste taken

Optimaliseert de operationele performance van de ploegen: voorbeeld ATW, uniformeren werkprocessen, optimaliseren bezetting etc.

Analyseert en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan Teamleiders en Manager Inzameling over mogelijkheden binnen planning van Inzameling

Analyseert en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan Teamleiders en Manager Inzameling over mogelijkheden binnen een gebiedsoverstijgende planning Zuid/Noord

Planning van Chauffeurs Inzameling en bijbehorende registratie

Planning van materiaal voor inzameling en bijbehorende registratie

Beheren van een correcte en toegankelijke administratie

Maken van voor- en nacalculatie om te komen tot een optimale bijstelling van de planning.

Jouw profiel

Resultaatgerichtheid staat bij jou centraal: je stelt heldere doelen en weet deze doelgericht te realiseren, ook wanneer omstandigheden veranderen. Je gelooft in de kracht van samenwerking en zoekt actief de verbinding met collega’s om samen tot het beste resultaat te komen. Met jouw klantgerichte en flexibele instelling speel je moeiteloos in op verschillende situaties, waarbij het belang van de klant altijd vooropstaat. Ook onder druk blijf je effectief dankzij jouw stressbestendigheid en behoud je het overzicht. Je werkt met grote nauwkeurigheid en laat weinig aan het toeval over. Dankzij jouw analytisch vermogen doorgrond je complexe situaties snel en kom je tot scherpe oordelen. Tot slot beschik je over sterke communicatievaardigheden en adviesvaardigheden, waarmee je jouw inzichten helder en overtuigend overbrengt.