Functioneel beheerder Planon

Technische Universiteit Eindhoven

In overleg
4 maanden
Nog 13 dagen

Dit ga je doen

In verband met een aankomende implementatie en toegenomen takenpakket binnen ons team, is de TU/e op
zoek naar een functioneel beheerder Planon.

Je komt te werken in het team Facility Management Support. Dit team beheert verschillende applicaties voor
de afdeling Campus & Facilities, waaronder Planon. Het team is momenteel bezig met een aanbesteding voor
de vervanging van Planon en daarnaast is het team druk met het in beheer nemen van enkele andere
applicaties. De in te huren persoon zal zich vooral met de huidige applicatie Planon bezig houden. Het team
Facility Management Support heeft een Product Owner die de prioriteiten bepaalt, maar alle teamleden
rapporteren aan een Competence Manager.

Je voert onder andere de volgende activiteiten uit:
• Het beheren van Planon; aanvragen, vragen, storingen en wijzigingen analyseren en uitvoeren;
• Deelnemen aan de scrum events van het team;
• Adviseren van gebruikers en andere teams in mogelijkheden van het gebruik van Planon;
• Kennisdeling binnen het team.

Let op:
1. Gezien de aard van onderhavige opdracht is het niet mogelijk om hiervoor als zzp’er
zelfstandig in te schrijven. Indien een Opdrachtnemer ervoor kiest om een ZZP’er bij de TU/e
te plaatsen, omdat dit in zijn of haar optiek mogelijk is, komen alle verplichtingen, ook die
krachtens de belasting-, zorgverzekerings- en socialeverzekeringswetgeving met betrekking
tot Personeel van Opdrachtnemer, ten laste van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer vrijwaart
Opdrachtgever tegen elke aansprakelijkheid die daarmee verband houdt waaronder mede
begrepen aanspraken van het Personeel van Opdrachtnemer gebaseerd op het beweerdelijk
bestaan van een arbeidsovereenkomst met Opdrachtgever, alsmede aanspraken van derden
(zoals de Belastingdienst) in dit verband. Zie ook artikel 13 van de Overeenkomst.
2. De Inschrijver dient -door middel van het overleggen van een uittreksel uit het
Handelsregister- aan te tonen dat hij personeel uit mag lenen en voldoet aan de
voorwaarden vanuit de Wet Allocatie Arbeidskrachten door Intermediairs (Waadi).
3. De uitgevraagde tijdelijke inhuur betreft een functie die qua inhoud ook bestaat bij
medewerkers in TU/e-loondienst. In verband met de wetgeving gelijkwaardig belonen, delen
wij mede dat deze functie bij Opdrachtgever ingedeeld is in schaal 10, conform CAO
Nederlandse Universiteiten.

De medewerker voldoet aan het volgende functieprofiel en vaardigheden: • Ervaring met het beheer van Planon; • Ervaring met Agile gedachtengoed;
• Goede beheersing van de Nederlandse – en Engelse taal in woord en geschrift.

Dit ben jij

  • Ruime ervaring als functioneel beheerder
  • Ervaring met het beheer van Planon
  • Ervaring met overleggen/afstemming met gebruikers, keyusers en
    developers
  • Ervaring met Agile gedachtengoed
  • Goede beheersing van de Nederlandse – en Engelse taal in woord en
    geschrift

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback