Assetbeheerder

Dit ga je doen

Opdrachtgever

Rijksvastgoedbedrijf Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten. Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen. Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’ Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Directie Vastgoedbeheer

De directie Vastgoedbeheer beheert de gebouwen, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf, zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand. De directie Vastgoedbeheer is een operationele directie. De directie Vastgoedbeheer bestaat uit de afdelingen Assetmanagement, Technische Expertise, Vastgoed Informatiemanagement, Planning, Werkverdeling & Administratie, Realisatie Landelijk en Realisatie Regionaal en Afdeling Bedrijfsvoering & Uitvoeringstrategie.

Afdeling Vastgoed Informatiemanagement

De afdeling Vastgoed Informatiemanagement zorgt ervoor dat alle vastgoedinformatie op de juiste manier door de organisatie stroomt. Wij zijn verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van vastgoedinformatie. Als afdeling verwerken we zowel bouwwerk- als geografische informatie in de beheersystemen waarbij de kwaliteit, integriteit en beveiliging van data op orde zijn. Dit betekent onder meer dat wij databases beheren, modelleren in GIS en Revit, integrale sets van CAD-tekeningen en modellen (mede) ontwikkelen, vastgoeddocumentatie beheren en inspecties uitvoeren.

Sectie Regie Vastgoedinformatie

De sectie Regie Vastgoedinformatie (RVI) treedt, namens de afdeling VI, op als ‘eigenaar’ van alle digitale weergaves van het vastgoed. In deze rol ondersteunen we het primaire proces. Daarbij hebben wij het mandaat in de uitvoering als het gaat om het toepassen van informatienormen, gegevensarchitectuur en -vastlegging, informatieherstel, het waarborgen van de informatiepositie van het Rijksvastgoedbedrijf bij inkoop, en gegevenskwaliteit. Als sectie zijn we dan ook verantwoordelijk voor een goede sturing van en afstemming met alle organisatieonderdelen van het Rijksvastgoedbedrijf, inclusief de omgeving. Met andere woorden: wij voeren de regie over de juistheid, volledigheid en actualiteit van vastgoedinformatie gedurende de hele levenscyclus van het vastgoed. Onze sectie is nog in opbouw. De werksfeer is goed en informeel. We hebben allemaal onze eigen verantwoordelijkheden en maken daarnaast graag tijd om elkaar te helpen. Het team bestaat op dit moment uit circa 25 mensen die op vijf verschillende RVB-kantoorlocaties in Nederland werken.

Opdrachtomschrijving

De sectie RVI is voortdurend aan het werk om de regie te voeren over vastgoedinformatiestromen. Zo zijn we voortdurend in gesprek met projectleiders, objectmanagers en assetmanagers om informatie te ontvangen, te (laten) beoordelen, verwerken en verbeteren. Het gaat dan om onze gebouwen, complexen, buitenruimten en alle assets die we op deze objecten in gebruik hebben en waarover RVB beheer uitvoert. De assetbeheerder speelt een belangrijke rol in de keten om werkzaamheden uit te voeren om dit goed te laten verlopen. In verband met ziekte bij huidige assetbeheerders zijn we op zoek naar een extra assetbeheerder die samen met de andere assetbeheerders vergelijkbare werkzaamheden oppakt. Het betreft werkzaamheden die betrekking hebben op de overdracht van vastgoedinformatie. Verzoeken tot overdracht komen van RVB projectleiders, Objectmanagers, via ons onderhoudsmanagementsysteem of via de postbus gericht aan de assetbeheerders, binnen. De werkzaamheden zijn deels administratief van aard, deels gaat het om het onderhouden van contacten in de keten om afspraken te maken over/ten behoeve van goede doorstroom, vastlegging en verwerking van vastgoedinformatie. De assetbeheerder is het gezicht vanuit de afdeling vastgoedinformatie naar anderen binnen het RVB om informatiestromen goed te laten verlopen. Landelijk werken en reizen horen bij deze opdracht.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• HBO werk en denkniveau met drie jaar werkervaring bij voorkeur in de richting van informatiemanagement
• Zelfstandig en resultaatgericht
• Goede administratieve-, planning- en organisatievaardigheden, accuraat
• Goede communicatievaardigheden
• Digitale skills voldoende ontwikkeld: gewend zijn om met applicaties zoals Filenet, samenwerkruimten, Oracle, Excel, Outlook, teams te kunnen werken of vergelijkbaar
• Affiniteit met vastgoed, vastgoedinformatie, informatiemanagement
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden
• Beschikt over relativerings- en inlevingsvermogen en heeft gevoel voor humor.