Omgevingsmanager Mobiliteitsprojecten

Dit ga je doen

Organisatie 
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

In het domein Mobiliteit (MOB) bij provincie Utrecht werken we aan een mobiliteitsnetwerk dat mensen en goederen snel op hun bestemming brengt en bijdraagt aan duurzame welvaart, veiligheid en welzijn. Een goede bereikbaarheid per fiets, openbaar vervoer en auto in een gezonde omgeving maakt onze provincie tot een aantrekkelijkere vestigingsregio, versterkt de economie en bevordert een duurzame leefomgeving.

Binnen het domein Mobiliteit werken we planmatig aan meerjarige uitvoeringsprogramma’s met tientallen mobiliteitsprojecten tegelijk — van doorfietsroutes en toegankelijkere bushaltes tot betere oversteekplaatsen, wegen, vaarwegen en bruggen. De provincie treedt daarbij op als uitvoerder, regulator, stimulator en coördinator.

Projecten worden steeds complexer: procedures, vergunningen, bestuur, stakeholders en omwonenden vragen steeds meer afstemming en maatwerk. Daarom breiden we het team Projectmanagement en Omgeving Mobiliteit (POM) uit met twee ervaren Omgevingsmanagers.

Opdracht
Je werkt aan meerdere bereikbaarheidsprojecten, minimaal twee, gemiddeld vijf, in verschillende fases. Je bent volwaardig lid van elk projectteam en werkt nauw samen met projectleiders, projectbeheersers, projectmedewerkers en gespecialiseerde adviseurs; bij sommige projecten volgens het IPM-model. Samen sturen jullie op geld, tijd, kwaliteit en draagvlak: jij brengt de omgeving, belangen en procedures in, zorgt voor afstemming en draagt bij aan besluitvorming en voortgang. 

• Stakeholdermanagement 

Je maakt scherpe stakeholderanalyses en bouwt vanaf het eerste moment relaties op met omwonenden, gemeenten, bedrijven en andere partners. Je signaleert vroegtijdig knelpunten en agendeert relevante thema’s binnen het projectteam, neemt eigenaarschap over het traject en manoeuvreert zelfverzekerd in politiek-bestuurlijke gevoeligheden

• Klanteisen (KES) 

Samen met het projectteam haal je wensen en randvoorwaarden op, weegt belangen en vertaalt dit naar een duidelijke klanteisenspecificatie (KES). Je borgt gevoelige issues in het ontwerp en werkt toe naar een oplevering waar de omgeving echt baat bij heeft en trots op kan zijn

• Vergunningen en conditionering 

In nauwe samenwerking met de projectleider beheer je RO‐procedures, verzorg je vergunningen en conditionering: je combineert verbindende communicatie met een nauwkeurige, gestructureerde aanpak en houdt bovendien de langere termijn sociale, economische en ruimtelijke gevolgen scherp in beeld.

Houd jij van afwisseling? Dan is dit jouw baan, want de diversiteit in je takenpakket is groot. Je combineert namelijk de rol van omgevingsmanager met de rol van (deel)projectleider vergunningen en conditionering. Geen dag is hetzelfde. 

Zo kan jouw werkweek eruitzien
De week start op maandag met het opstellen van een stakeholderanalyse. In de middag volgt overleg met de communicatieadviseur over het project Geluidsschermen.

Op dinsdag reserveer je in de ochtend tijd voor een bijeenkomst van de interne projectgroep. In de middag bespreek je de klanteisen met het projectteam.

De woensdagochtend staat in het teken van inhoudelijke afstemming. Een specialist meldt dat er een vleermuis is aangetroffen. Je stemt hierover af met de projectleider en doet een voorstel voor passende beheersmaatregelen. In de middag controleer je de laatste voorbereidingen voor een inloopavond over een nieuwe rotonde.

Op donderdag beantwoord je in de ochtend samen met de projectleider en communicatieadviseur vragen van het bestuur over een fietsbrug. De middag is vrij. In de avond begeleid je de inloopavond over de nieuwe rotonde.

De vrijdag begint met keukentafelgesprekken over de grondaankoop voor een doorfietsroute, samen met een specialist van Grondzaken. In de middag ben je vrij. 

Je bent verantwoordelijk voor het strategisch tot operationeel omgevingsmanagement. Je begeleidt niet alleen procedures, maar adviseert ook de projectleider/-manager over juridische en bestuurlijke risico’s, omgevingsaspecten en kansen. Je bent (deel)projectleider van de vergunningen en conditionering: je verzorgt de opdrachtomschrijving, jij bewaakt de inhoud, het proces en zorgt dat de resultaten volgens planning en budget worden opgeleverd. Het doel is om uiteindelijk met gepaste trots een project op te leveren dat een duidelijke meerwaarde heeft voor de omgeving en kan rekenen op een breed intern en extern draagvlak.

Je bent o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Faciliteren van bestuurlijke besluitvorming en maatschappelijke participatie.
• Verantwoordelijk voor strategisch stakeholdermanagement op bestuurlijk, ambtelijk en maatschappelijk niveau.
• Verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van omgevingsmanagementplannen, stakeholderanalyses en communicatieplannen.
• Signaleren van kansen en risico’s in de omgeving en vertalen naar projectstrategieën.
• Coördineren van onderzoeken op het gebied van conditionering (o.a. kabels en leidingen, archeologie, natuur, ontplofbare oorlogsresten ed).
• Zorgdragen voor het aanvragen en verkrijgen van de benodigde vergunningen en het doorlopen van ruimtelijke procedures.
• Aansturen van externe partijen en junior omgevingsmanagers.
• Documenteren. Het vastleggen van afspraken en het bewaken van de consistentie tussen gevoerde gesprekken en de keuzes in het project. Dit kan in een Klanten Eisen Specificatie (KES).
• Het (mede) opstellen van overeenkomsten (indien van toepassing) en regievoeren op de totstandkoming en vaststelling van deze overeenkomsten.
• Verantwoordelijk voor het leiden van participatieprocessen en het opstellen van participatieverantwoordingsnotities
• Informeren van omwonenden en belanghebbenden en vragen afhandelen. Je werkt hierbij nauw samen met de communicatieadviseur.

De ervaren Omgevingsmanager wordt ingezet voor deze taken in middelgrote tot grote projecten in een actieve en betrokken omgeving. De werkzaamheden worden uitgevoerd in projectteamverband; samen met een projectleider, projectbeheerser en projectmedewerker. Naast de werkzaamheden in dit project werk je ook samen met andere omgevingsmanagers om kennis te delen en het projectmatig werken te versterken.

Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.