Inkoopadviseur -Duurzaamheid

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat in IJmuiden zijn wij op zoek naar een Inkoopadviseur Duurzaamheid;

Hybride (deels op kantoor in IJmuiden, afstemming afhankelijk van project en team).

LET OP: lees onderstaande punten zorgvuldig door voordat een kandidaat wordt aangeboden anders loop je risico op uitsluiting:
• Deze opdracht is expliciet niet bedoeld voor ZZP’ers of ondernemers met een eigen BV; de opdrachtgever staat deze contractvorm niet toe.
• Optie tot verlenging: 6x maximaal 12 maanden
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor een effectieve invulling van de functie.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Je werkt als inkoopadviseur aan de planstudie en contractvoorbereiding voor de vernieuwing van het gemaal en de spuisluis in IJmuiden, omdat deze het einde van de levensduur nadert.

Bij het project spui- en gemaalcomplex IJmuiden zal onderzocht worden of en welke aanpassingen in het object noodzakelijk zijn om zijn afvoerfunctie voor het Noordzeekanaal en het Amsterdam-Rijnkanaal nu en in de toekomst te vervullen. De huidige capaciteit van het gemaal staat onder druk bij de steeds vaker voorkomende natte periodes als gevolg van veranderingen in het klimaat en de staat van het object, dat zich aan het eind van zijn technische levensduur bevindt. Kort gesteld: het klimaat verandert, de zeespiegel stijgt en dit heeft effect op de functionaliteit van het watersysteem en waterkering. Het huidige gemaal voldoet op termijn niet meer aan de missie van RWS. Hierdoor wordt de kans significant groter dat RWS in de toekomst meer moeite zal hebben met het handhaven van het peil in het Noordzeekanaal en het Amsterdam-Rijnkanaal of de waterkerende functie met alle gevolgen van dien.

De doelstelling van het project is: veilig en robuust het gemaal en de spuisluis IJmuiden renoveren of vervangen, waarbij maximaal rekening is gehouden met de eisen vanuit waterbeheerders en assetmanagement van nu tot in 2060 met een doorkijk naar 2080. Het planstudieproject moet resulteren in een positief beslismoment 2 (hierna: BM2) besluit waarin varianten goed overwogen zijn en de voorkeursvariant tot voorontwerpniveau is uitgewerkt. Hierna kan voortvarend worden gestart met de contractvoorbereiding, aanbesteding en realisatiefase.

Als inkoopadviseur lever je een belangrijke bijdrage aan de inrichting van de natte Nederlandse infrastructuur. Het projectteam hanteert een IPM-structuur; en als inkoopadviseur ben je onderdeel van het inkoop- en contractteam. Binnen het inkoop- en contractteam houd jij je specifiek bezig om duurzaamheid een plek in de planstudie en contractvoorbereiding te geven. Daarnaast kan je bijdragen aan reguliere inkoop- en contractwerkzaamheden maar kan je ook bruggenbouwer tussen de andere IPM-disciplines om bij te dragen aan een integrale en gestroomlijnde begeleiding van het project.

Werkzaamheden
-Adviseren over duurzaamheid in VO en aanbestedingsdossier;
-Organiseren van bijeenkomsten zoals dialooggesprekken
-Vastleggen en structureren van benodigde informatie
-Borgen van de planning van het aanbestedingsproces
-Bruggen bouwen tussen inkoop- en contractmanagement en andere IPM-disciplines

Resultaat opdracht
Activiteiten binnen het volledige domein van inkoop adviseur zijn:
-Duurzame ambities expliciet gemaakt en ingebed in het Voorlopig Ontwerp (VO) (als onderdeel van beslismoment 2 (BM2))
-Duurzame ambities tijdens contractvoorbereidingsfase vastgelegd in verschillende contractstukken
-Bijdragen aan goed voorbereidde aanbesteding
-Integrale oplossingen in inkoop en contractspoor in plaats van losse deeloplossingen

Meest essentiële competenties
-Gestructureerd
-Communicatief vaardig
-Analytisch en oplossingsgericht
-Verbindend en samenwerkend
-Omgevingsbewust
-Bestuur sensitief
-Flexibel
-Proactief
-Leervermogen

Eisen & wensen
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.

Eisen
1. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgerond WOdiploma in de richting van duurzaamheid
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal een half jaar relevante werkervaring bij publieke opdrachtgevers
3. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met plannen en organiseren
4. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met projectmatig werken conform het IPM-model
5. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een Generieke Poort Instructie (GPI)

Wensen
1. De mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare ervaring heeft met werken met targets en deadlines
2. De mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare ervaring heeft met zelfstandig werken binnen vastgestelde kaders
3. De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft met Duurzame GWW (zoals energietransitie, circulair bouwen, klimaatadaptatie)
4. De mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het voorbereiden, organiseren en begeleiden van bijeenkomsten inclusief verslaglegging
5. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv of motivatiebrief)